マイファイルと共有
マイファイルにあるもの
マイファイルには、オフィスが作った書類、あなたが取り込んだファイル、ノルヴァのほかの機能があなたのために保存したファイルが入ります。アカウントに属するので、使うにはサインインが必要です。オフィスのトップページで、最近の横にあるマイファイルをタップします。下部の入力欄の+をタップして、マイファイルを選ぶこともできます。
ページには、検索ボックス、すべて、Word、Excel、スライド、PDFの種類、新しい順に並んだファイル、その下のフォルダが表示されます。次の2つのフォルダは常にあります。
- 成果物には、オフィスが作った書類が入ります。
- スキャンには、紙をスキャンで保存したものが入ります。
ファイルをタップすると開きます。ファイルがまだないときは、ページにまだファイルはありません。と表示されます。
ファイルを探して整理する
ファイルを探すには、検索ボックス、どのファイルをお探しですか？に入力します。検索では、ファイル名またはフォルダ名が一致するものが見つかります。種類をタップすると、Word、Excel、スライド、PDFのファイルだけに絞り込めます。一致するものがなければ、ページにその名前のものはありません。中身の単語で試してみてください。と表示されます。
フォルダを作るには、次のようにします。
- 新しいフォルダをタップします。
- フォルダの名前の下に名前を入力して送信します。
- ページにフォルダを作成しましたと表示されます。
1つのファイルを操作するには、その行の⋯をタップします。
- 移動にはフォルダの一覧が表示され、ファイルがあるフォルダにチェックが付きます。別のフォルダをタップすると、ページに移動しましたと表示されます。
- 名前を変更では、新しい名前を入力します。.pdfなどの拡張子はそのまま残り、ページに名前を変更しましたと表示されます。
- 削除は先に確認があります。本当によろしいですか？というボックスで、ファイルが手元から消えること、取り消せないことが示されます。削除をタップすると確定し、キャンセルをタップするとファイルは残ります。
同じメニューには、Word、Excel、スライド、PDFのファイル用の変更すると、PDF用の署名があります。行を横にスワイプして、名前を変更と削除を出すこともできます。
自分で作ったフォルダを開き、上部の⋯をタップすると、そのフォルダの名前を変更または削除ができます。フォルダを削除するときは、このフォルダを削除しますか？中のファイルも削除されますと、中にあるファイルの数が表示されて確認されます。成果物とスキャンには⋯メニューがないため、そのまま残ります。
ファイルを取り込む
スマートフォンの写真や書類を、好きなフォルダに追加できます。
- マイファイルでファイルをインポートをタップします。
- ファイルを入れるフォルダを選びます。
- 写真や書類を選びます。
フォルダの中でファイルをインポートをタップすると、フォルダの選択は省略され、ファイルがそのフォルダにそのまま入ります。
一度に複数を選べます。上限を超えて選ぶと、アプリは最初のいくつかを残し、その旨を知らせます。完了すると、追加された数とともに取り込み完了と表示されます。ファイルが大きすぎる場合や読み取れない場合は、{m}件中{n}件をインポートと表示されます（取り込めた件数が示されます）。マイファイルには、ファイルとフォルダの数、使える容量にそれぞれ上限があります。
作業の完了を知る
離れている間にオフィスが書類を仕上げると、ノルヴァが通知します。ドキュメントが完成しましたには書類の名前が表示され、オフィスを開くよう案内されます。ドキュメントが一時停止しましたは、続けるためにオフィスを開くよう案内し、ドキュメントが完了しませんでしたは、もう一度試すためにオフィスを開くよう案内します。通知をタップするとオフィスが開きます。書類を開いて見ている間は、通知は届きません。
これらの通知は、設定 › 通知 › 通知するタイミングの下にある作業が完了・停止したときという1つのスイッチに従います。初期設定ではオンで、デザイナー、アラクネ、スキャナー、検索、ドロップの通知にも使われます。