File saya dan berbagi

Apa isi File saya

File saya menyimpan dokumen yang dibuat The Office untuk Anda, berkas yang Anda masukkan sendiri, dan berkas yang disimpan bagian lain Nourva untuk Anda. File saya milik akun Anda, jadi Anda harus masuk untuk memakainya. Di halaman depan The Office, ketuk File saya di samping Terbaru. Anda juga bisa mengetuk + di kotak bagian bawah lalu memilih File saya.

Halaman ini menampilkan kotak pencarian, jenis Semua, Word, Excel, Slide, dan PDF, berkas Anda dengan yang terbaru di atas, lalu Folder Anda di bawahnya. Dua folder selalu ada:

• Keluaran berisi dokumen yang dibuat The Office.
• Pindaian berisi apa yang Anda simpan dari Pindai dokumen.

Ketuk sebuah berkas untuk membukanya. Sebelum Anda punya berkas, halaman ini menyatakan Belum ada berkas.

Temukan dan atur berkas

Untuk mencari berkas, ketik di kotak pencarian, File apa yang kamu cari? Pencarian mencocokkan nama berkas atau nama foldernya. Ketuk sebuah jenis untuk hanya menampilkan berkas Word, Excel, Slide, atau PDF. Jika tidak ada yang cocok, halaman menyatakan Tidak ada dengan nama itu. Coba kata dari dalamnya.

Untuk membuat folder:

1. Ketuk Folder baru.
2. Ketik nama di bawah Nama untuk folder ini lalu kirim.
3. Halaman menyatakan Folder dibuat.

Untuk mengerjakan satu berkas, ketuk ⋯ pada barisnya:

• Pindahkan menampilkan daftar folder Anda, dengan folder berkas itu sendiri bertanda centang. Ketuk folder lain dan halaman menyatakan Dipindahkan.
• Ganti nama meminta nama baru. Berkas mempertahankan akhirannya, seperti .pdf, dan halaman menyatakan Nama diubah.
• Hapus bertanya dulu. Sebuah kotak berjudul Yakin? menyatakan bahwa berkas itu akan dihapus dari berkas Anda dan hal ini tidak bisa dibatalkan. Ketuk Hapus untuk mengonfirmasi atau Batal untuk menyimpannya.

Menu yang sama berisi Ubah untuk berkas Word, Excel, presentasi, atau PDF, dan Tanda tangani untuk PDF. Anda juga bisa menggeser sebuah baris ke samping untuk menjangkau Ganti nama dan Hapus.

Buka salah satu folder Anda sendiri dan ketuk ⋯ di bagian atas untuk Ganti nama atau Hapus folder itu. Menghapus folder bertanya Hapus folder ini? File di dalamnya ikut terhapus, diikuti jumlah berkas di dalamnya. Keluaran dan Pindaian tidak punya menu ⋯, jadi keduanya tetap ada.

Masukkan sebuah berkas

Anda bisa menambahkan foto dan dokumen dari ponsel ke folder mana pun.

1. Di File saya, ketuk Impor file.
2. Pilih folder tujuan berkas-berkas itu.
3. Pilih foto atau dokumen Anda.

Di dalam sebuah folder, Impor file melewati pilihan folder dan langsung menaruh berkas ke folder itu.

Pilih beberapa sekaligus. Jika Anda memilih lebih dari batas yang diizinkan, aplikasi mempertahankan yang pertama dan memberi tahu Anda. Setelah selesai, Anda melihat Impor selesai beserta jumlah yang ditambahkan. Jika sebuah berkas terlalu besar atau tidak bisa dibaca, Anda melihat pesan diimpor yang menyebut berapa dari totalnya yang masuk. File saya punya batas sendiri untuk jumlah berkas dan folder serta ruang yang dipakainya.

Bagikan berkas atau kirim ke tempat lain

Dua tindakan tampak mirip tetapi berbeda.

• Bagikan membuka menu bagikan di ponsel Anda dengan berkas itu sendiri, dengan namanya sendiri dan dalam formatnya sendiri. Tidak pernah mengirim tautan. Anda menemukannya di menu ⋯ sebuah berkas, di menu ⋯ pada kartu dokumen yang sudah jadi, dan di dalam proyek.
• Kirim ke… menyerahkan berkas ke bagian lain Nourva, sehingga Anda bisa melanjutkan di sana. Anda menemukannya di menu ⋯ yang sama, dan sebagai tombol di kartu dokumen yang sudah jadi.

Kirim ke… membuka lembar yang berjudul nama berkas itu. Ketik apa yang Anda ingin dilakukan di kotak yang bertuliskan Apa yang harus dia lakukan? (opsional), lalu ketuk sebuah tempat.

Ubah ini menjadi ringkasan satu halaman dan daftarkan apa yang masih terbuka.

Lembar itu tidak menampilkan tempat asal Anda mengirim, jadi dari The Office Anda tidak melihat The Office. Jika Anda belum merekrut siapa pun, daftar spesialis meminta Anda merekrut seseorang lebih dulu. Jika sebuah tempat tidak bisa menerima berkas saat Anda mengirim, lembar itu menyatakannya: berkas tersimpan, dan sampai ke tempat itu saat Anda membukanya.

Ketahui kapan pekerjaan siap

Saat The Office selesai membuat dokumen ketika Anda sedang pergi, Nourva mengirim notifikasi. Dokumen Anda siap menyebut dokumennya dan meminta Anda membuka The Office. Dokumen Anda dijeda meminta Anda membuka The Office untuk melanjutkan, dan Dokumen belum selesai meminta Anda membukanya untuk mencoba lagi. Mengetuk notifikasi membuka The Office. Tidak ada notifikasi saat dokumen sedang Anda buka dan Anda pantau.

Notifikasi ini mengikuti satu sakelar: Pengaturan › Notifikasi › Tugas siap atau berhenti, di bawah Beri tahu saya saat. Awalnya menyala, dan juga mencakup The Designer, Arachne, pemindai, pencarian, dan Drop.