PDFの結合、圧縮、分割、変換
5つのツール
PDFツールは、オフィスの代わりに書いての中にあります。ファイルがすでにあり、形を変えるだけでよいときに使ってください。たとえば、複数のPDFを1つにする、送りやすいように小さくする、長いPDFを分ける、ページの代わりに画像にする、といった場面です。ここでは何も書き起こしません。ツールは、渡したものをそのまま処理します。
| ツール | できること | 選ぶもの | 得られるもの |
|---|---|---|---|
| ファイルを結合 | PDFと画像を、決めた順番で1つのPDFにまとめる | 2つ以上のPDFまたは画像 | 1つのPDF |
| PDFを圧縮 | ファイルを小さくする。もとより大きくなって届くことはない | PDFまたは画像 | 1つのPDF |
| 画像 → PDF | 画像を、決めた順番で1ページに1枚ずつ、1つのPDFにまとめる | 1枚以上の画像 | 1つのPDF |
| PDF → 画像 | 各ページを画像にする | ページ画像のZIP | |
| PDFを分割 | PDFを同じ長さの部分に切り分ける | PDFの部分のZIP |
ツールを実行する
ツールの実行にはサインインが必要です。
- 下部のバーでオフィスを開き、代わりに書いてをタップします。
- PDFツールをタップします。
- 実行内容の下で、使いたいツールをタップします。
- ファイルの下で、ファイルを選択(PDFと画像)などの選択行をタップして、ファイルを選びます。
- ツールにオプションがあれば設定します。オプションは下で説明します。
- 今すぐ実行をタップします。
- ファイルのカードが表示されたら、開くで内容を確認し、共有でファイルそのものを送り、送信先…でノルヴァのほかの場所に渡せます。
今すぐ実行は、ツールに必要なものがそろうと表示されます。ファイルを結合では2つのファイル、それ以外のツールでは1つのファイルです。作業中は、画面に実行中 — もう少々…と表示されます。完成したファイルのコピーは、非常に大きい場合を除いてマイファイルにも保存されます。
ファイルの順番を決める
ファイルを結合と画像 → PDFでは、2つ以上のファイルを追加すると、それぞれに上向きの矢印(上へ移動)と下向きの矢印(下へ移動)が付きます。リストの下の行には一番上のファイルが先になりますと表示され、一番上のファイルが最初のページになります。ファイルの横のマイナスボタン(外す)で、リストから外せます。
レベルや分割数を選ぶ
PDFを圧縮にはレベルの行があり、変更しなければバランスに設定されています。
| レベル | あなたにとっての違い |
|---|---|
| 軽め | ファイル内の画像がいちばん鮮明に残り、縮むのはいちばん少ない |
| バランス | サイズと鮮明さの中間 |
| 強め | いちばん小さいファイルになり、中の画像の鮮明さはいちばん落ちる |
圧縮のあと、カードにはファイルがどれだけ小さくなったかが、マイナス記号付きのパーセントで表示されます。ほとんど小さくできなかったときは、カードにすでに最適ですと表示されます。圧縮するとかえって大きくなる場合は、もとのファイルが返されます。
PDFを分割には1パートあたりのページ数があり、数字の両側にマイナスとプラスのボタンがあります。各部分のページ数を設定してください。各部分はそれぞれ独立したPDFとして、1つのZIPに入ります。最後の部分には、残りのページが入ります。
PDF → 画像は、各ページを1枚ずつの画像としてZIPに入れます。非常に長いPDFでは、最初のほうのページだけが画像になります。
上限
| 上限 | 内容 |
|---|---|
| ファイルを結合または画像 → PDFの1回に使えるファイル数 | 決まった数。上限に達するとアプリが知らせます |
| 1つのファイル | サイズの上限 |
| すべてのファイルの合計 | 合計サイズの上限 |
上限を超える数のファイルを選ぶと、アプリは最初のいくつかを残し、その旨を知らせます。サイズの上限を超えるファイルや、合計の上限を超えるファイルがあると実行が止まり、アプリがどの上限に達したかを伝えます。もっと小さいファイルを選ぶか、一度に結合するファイルを減らして、もう一度お試しください。
プランと実行に失敗したとき
PDFツールは有料プランの機能です。スターターでは、アカウントにクレジットがあるときに使えます。クレジットがないと、アプリにこのツールは有料機能 — アップグレードしてすぐお試しをと表示されます。プラン早わかりと料金をご覧ください。
実行に失敗すると、画面にその理由が表示され、ファイルはリストに残るので、もう一度今すぐ実行をタップできます。
| 表示 | 対処 |
|---|---|
| 接続できません — 通信を確認して再試行 | 接続を確認してから、今すぐ実行をタップします |
| ツールを実行できません — 再試行 | もう一度、今すぐ実行をタップします |
| 実行できません — もう一度お試しを | もう一度、今すぐ実行をタップします |
| ファイルを読み取れません | そのファイルを外して、もう一度選びます |
| セッションの有効期限が切れました — サインインしてから再送信してください。 | サインインしてから、もう一度ツールを実行します |