ملفاتي والمشاركة

ما تحفظه ملفاتي

تحفظ ملفاتي الأوراق التي يصنعها لك المكتب، والملفات التي تُدخلها بنفسك، والملفات التي تحفظها لك أجزاء أخرى من نورفا. وهي تابعة لحسابك، لذا تحتاج إلى تسجيل الدخول لتستخدمها. في الصفحة الأولى للمكتب، اضغط ملفاتي بجوار الأحدث. ويمكنك أيضًا أن تضغط + في المربع أسفل الشاشة وتختار ملفاتي.

تعرض الصفحة مربع بحث، والأنواع الكل ووورد وإكسل وشرائح وPDF، وملفاتك من الأحدث إلى الأقدم، ثم المجلدات تحتها. وفيها مجلدان موجودان دائمًا:

• مجلد المخرجات يضم الأوراق التي يصنعها المكتب.
• مجلد الممسوحات يضم ما تحفظه من صوّر ورقة.

اضغط ملفًا لتفتحه. وقبل أن يصير لديك أي ملف، تخبرك الصفحة بأنه لا ملفات فيها بعد.

اعثر على ملفاتك ونظّمها

للبحث عن ملف، اكتب في مربع البحث الذي يسألك عن اسم الملف الذي تبحث عنه. ويطابق البحث اسم الملف أو اسم مجلده. واضغط نوعًا لتعرض ملفات Word أو Excel أو الشرائح أو PDF وحدها. وإن لم يطابق شيء، تقول الصفحة لا شيء بهذا الاسم. جرّب كلمة من داخله.

لإنشاء مجلد:

1. اضغط مجلد جديد.
2. اكتب اسمًا تحت اسم المجلد ثم أرسله.
3. تقول الصفحة أُنشئ المجلد.

وللعمل على ملف واحد، اضغط ⋯ في صفه:

• انقل يعرض مجلداتك، ويظهر المجلد الذي فيه الملف معلَّمًا. اضغط مجلدًا آخر فتقول الصفحة نُقل.
• أعد التسمية يطلب الاسم الجديد. ويبقى امتداد الملف على حاله، مثل pdf، وتقول الصفحة أُعيدت التسمية.
• احذف يسألك أولًا. فيظهر مربع عنوانه هل أنت متأكد؟ يقول إن الملف سيغادر ملفاتك وإن هذا لا يمكن التراجع عنه. اضغط احذف للتأكيد أو إلغاء لتبقيه.

وفي القائمة نفسها غيّره لملفات Word وExcel والعروض وPDF، ووقّع لملفات PDF. ويمكنك أيضًا أن تسحب الصف جانبًا لتصل إلى إعادة تسمية وحذف.

افتح أحد مجلداتك واضغط ⋯ في الأعلى لتختار أعد التسمية أو احذف. وعند حذف مجلد تسألك الصفحة حذف هذا المجلد؟ تُحذف ملفاته معه، ويتبعها عدد الملفات التي فيه. أما المخرجات والممسوحات فليس لهما قائمة ⋯، لذا يبقيان دائمًا.

أدخل ملفًا

تستطيع أن تضيف الصور والمستندات من هاتفك إلى أي مجلد.

1. في ملفاتي، اضغط استورد ملفًا.
2. اختر المجلد الذي تدخل إليه الملفات.
3. اختر صورك أو مستنداتك.

وداخل المجلد، يتخطى استورد ملفًا اختيار المجلد ويضع الملفات فيه مباشرة.

اختر عدة ملفات في المرة الواحدة. وإن اخترت أكثر من الحد، يأخذ التطبيق أولها ويخبرك بذلك. وحين ينتهي ترى اكتمل الاستيراد مع عدد ما أُضيف. وإن كان أحد الملفات كبيرًا جدًا أو تعذّرت قراءته، ترى استُورد متبوعًا بعدد ما دخل من المجموع. ولملفاتي حدود خاصة بها لعدد الملفات والمجلدات وللمساحة التي تشغلها.

شارك ملفًا أو أرسله

إجراءان متشابهان في الشكل، ولكل منهما عمل مختلف.

• شارك يفتح نافذة المشاركة في هاتفك ومعها الملف نفسه، باسمه وبصيغته. ولا يرسل رابطًا أبدًا. تجده في قائمة ⋯ للملف، وفي قائمة ⋯ على بطاقة الورقة الجاهزة، وفي المشروع.
• أرسله إلى… يسلّم الملف إلى جزء آخر من نورفا لتكمل العمل هناك. تجده في قائمة ⋯ نفسها، وزرًّا على بطاقة الورقة الجاهزة.

يفتح أرسله إلى… لوحةً عنوانها اسم الملف. اكتب ما تريد إنجازه في المربع الذي يقول ماذا تريد منه؟ (اختياري)، ثم اضغط وجهة.

حوّله إلى ملخص في صفحة واحدة، واذكر المسائل التي لم تُحسم.

ولا تعرض اللوحة الوجهة التي ترسل منها، فمن المكتب لا ترى المكتب. وإن لم توظّف أحدًا، تخبرك قائمة الموظفين أن توظّف واحدًا أولًا. وإن تعذّر على وجهة أن تستلم الملف لحظة الإرسال، تخبرك اللوحة بذلك: يُحفظ الملف، ويصل إلى تلك الوجهة حين تفتحها.

اعرف متى يجهز العمل

حين ينتهي المكتب من ورقة وأنت بعيد عنها، ترسل لك نورفا إشعارًا. فإشعار مستندك جاهز يذكر اسم الورقة ويدعوك إلى فتح المكتب. ومستندك متوقف مؤقتًا يدعوك إلى فتح المكتب للمتابعة، ولم يكتمل المستند يدعوك إلى فتحه لتحاول من جديد. والضغط على الإشعار يفتح المكتب. ولا يصلك إشعار ما دامت الورقة مفتوحة أمامك وأنت تتابعها.

تتبع هذه الإشعارات مفتاحًا واحدًا: الإعدادات › الإشعارات › يجهز العمل أو يتوقف، تحت أخبرني عندما. ويكون مفعّلًا من البداية، ويشمل أيضًا المصمم وأراكني والماسح والبحث ونورفا دروب.