Meine Dateien und Teilen

Was Meine Dateien enthält

Meine Dateien bewahrt die Dokumente auf, die das Büro für dich erstellt, die Dateien, die du selbst hineinbringst, und die Dateien, die andere Teile von Nourva für dich speichern. Es gehört zu deinem Konto, du meldest dich also an, um es zu nutzen. Tippe auf der Startseite des Büros neben Zuletzt auf Meine Dateien. Du kannst auch im Feld am unteren Rand auf + tippen und Meine Dateien wählen.

Die Seite zeigt ein Suchfeld, die Arten Alle, Word, Excel, Folien und PDF, deine Dateien mit den neuesten zuerst und darunter deine Ordner. Zwei Ordner sind immer da:

• Ergebnisse enthält die Dokumente, die das Büro erstellt.
• Scans enthält, was du aus Ein Blatt scannen behältst.

Tippe auf eine Datei, um sie zu öffnen. Solange du keine hast, sagt die Seite Noch keine Dateien.

Dateien finden und ordnen

Um eine Datei zu finden, tippe in das Suchfeld, das Welche Datei suchst du? fragt. Die Suche trifft den Namen einer Datei oder den Namen ihres Ordners. Tippe auf eine Art, um nur Word-, Excel-, Folien- oder PDF-Dateien zu zeigen. Passt nichts, sagt die Seite Nichts mit diesem Namen. Versuch ein Wort aus dem Inhalt.

So legst du einen Ordner an:

1. Tippe auf Neuer Ordner.
2. Gib unter Ein Name für den Ordner einen Namen ein und sende ihn ab.
3. Die Seite sagt Ordner erstellt.

Um mit einer einzelnen Datei zu arbeiten, tippe in ihrer Zeile auf ⋯:

• Verschieben listet deine Ordner auf, der Ordner der Datei ist abgehakt. Tippe auf einen anderen Ordner, und die Seite sagt Verschoben.
• Umbenennen fragt nach dem neuen Namen. Die Datei behält ihre Endung, etwa .pdf, und die Seite sagt Umbenannt.
• Löschen fragt zuerst. Ein Fenster mit dem Titel Bist du sicher? sagt, dass die Datei deine Dateien verlässt und dass sich das nicht rückgängig machen lässt. Tippe auf Löschen, um zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um sie zu behalten.

Dasselbe Menü enthält Ändern für eine Word-, Excel-, Präsentations- oder PDF-Datei und Unterschreiben für ein PDF. Du kannst eine Zeile auch zur Seite wischen, um Umbenennen und Löschen zu erreichen.

Öffne einen deiner eigenen Ordner und tippe oben auf ⋯, um ihn umzubenennen oder zu löschen. Das Löschen eines Ordners fragt Diesen Ordner löschen? Seine Dateien werden mitgelöscht, gefolgt von der Zahl der enthaltenen Dateien. Ergebnisse und Scans haben kein Menü ⋯, sie bleiben also bestehen.

Eine Datei hineinbringen

Du kannst Fotos und Dokumente von deinem Handy in jeden Ordner legen.

1. Tippe in Meine Dateien auf Eine Datei importieren.
2. Wähle den Ordner, in den die Dateien kommen.
3. Wähle deine Fotos oder Dokumente.

In einem Ordner überspringt Eine Datei importieren die Ordnerwahl und legt die Dateien direkt in diesen Ordner.

Du kannst mehrere auf einmal wählen. Wählst du mehr, als die Grenze erlaubt, behält die App die ersten und sagt dir das. Ist der Import fertig, siehst du Import abgeschlossen mit der Zahl der hinzugefügten Dateien. Ist eine Datei zu groß oder nicht lesbar, siehst du … von … importiert mit der Zahl der importierten Dateien und der Gesamtzahl. Meine Dateien hat eigene Grenzen für die Zahl der Dateien und Ordner und für den Platz, den sie belegen.

Eine Datei teilen oder weitergeben

Zwei Aktionen sehen ähnlich aus und tun Verschiedenes.

• Teilen öffnet das Teilen-Menü deines Handys mit der Datei selbst, unter ihrem eigenen Namen und in ihrem eigenen Format. Es sendet nie einen Link. Du findest es im Menü ⋯ einer Datei, im Menü ⋯ auf der Karte eines fertigen Dokuments und in einem Projekt.
• An … senden übergibt die Datei an einen anderen Teil von Nourva, damit du dort weitermachen kannst. Du findest es im selben Menü ⋯ und als Schaltfläche auf der Karte eines fertigen Dokuments.

An … senden öffnet ein Fenster, das den Namen der Datei als Titel trägt. Schreib in das Feld Was soll damit geschehen? (optional), was getan werden soll, und tippe dann auf einen Ort.

Mach daraus eine einseitige Zusammenfassung und liste auf, was noch offen ist.

Das Fenster lässt den Ort weg, von dem aus du sendest; im Büro siehst du also nicht das Büro. Hast du noch niemanden eingestellt, sagt dir die Liste der Spezialisten, dass du zuerst jemanden einstellen sollst. Kann ein Ort die Datei beim Senden nicht annehmen, sagt das Fenster es dir: Die Datei ist gespeichert und kommt dort an, wenn du ihn öffnest.

Erfahren, wann Arbeit fertig ist

Wenn das Büro ein Dokument fertigstellt, während du weg bist, schickt Nourva eine Mitteilung. Dein Dokument ist fertig nennt das Dokument und bittet dich, das Büro zu öffnen. Dein Dokument ist pausiert bittet dich, das Büro zum Fortsetzen zu öffnen, und Das Dokument ist nicht fertig geworden bittet dich, es zu öffnen und es erneut zu versuchen. Ein Tipp auf die Mitteilung öffnet das Büro. Es kommt keine Mitteilung, solange du das Dokument geöffnet hast und zusiehst.

Diese Mitteilungen folgen einem Schalter: Einstellungen › Mitteilungen › Eine Arbeit ist fertig oder stoppt, unter Sag mir Bescheid, wenn. Er ist anfangs eingeschaltet und gilt auch für den Designer, Arachne, den Scanner, die Suche und Drop.