会議を開いて議事録を受け取る

チームを席に着かせる

会議では、スタッフ2〜3人が同じ席に着き、1つの問いに一緒に取り組みます。進行役はあなたで、あなたの一言が求めない限り、誰も発言しません。スタッフはどのプランでも雇えます。会議 の行は、チームが2人になると表示されます。

1. 採用 を開きます。
2. ⋯ をタップして 会議 を選びます。
3. あなたのチーム から、2〜3人をタップします。4人目を選ぶと 会議には2〜3人まで参加できます。 と断られます。
4. 会議の種類を選びたいときは、ブレスト、業務レビュー、意思決定、計画、クイック共有 のどれかをタップします。もう一度タップすると解除できます。
5. 入力欄の この会議のテーマは？ にテーマを書いて送信します。

最初の一言が、会議のテーマと議事録のタイトルになります。席が空のときは、タップできる例のテーマも2つ表示されます。採用のホームにも、用意された会議があります。「今どうしましたか?」から始める をご覧ください。

席で話す

@も名前もつけずに一言を送ると、議長が答える人を選びます。その分野が必要な人が、関連性の高い順に選ばれます。画面には 議長が発言者を選んでいます… と出て、続いて誰の発言かが示されます。

• @名前 と書くと、1人に話しかけられます。席にいる同僚の名前を文中に書いても同じです。
• @全員 と書くと、席の全員に問いかけます。最初の答えのあとは、自分の分野で新しく加えることがある人だけが話すので、パスする人もいます。
• + をタップ（メンション）すると、一覧から名前または 全員 を選べます。
• 議長が選んでいる間や、誰かが話している間に 停止 をタップできます。

ひとしきり話したあと、新しく加えることがある同僚は手を挙げられます。短い理由とともに 挙手 の下に表示されるので、名前をタップするとその人に発言を渡せます。

この内定を受けるべき？

ゲスト、レポート、作業を持ち込む

• ゲストを招く。 + をタップして、同僚の名前入りの 招待 を選びます。一覧には、テーマに合う分野のチームメンバーが候補として出ます。その人の@があなたの一言に入り、送信すると席に加わります。席にいない雇用済みの同僚の@と名前を書いても同じです。ゲストの人数には限りがあり、それぞれ ゲスト の印がつき、ほかの人と同じように@に答えます。
• レポートを共有する。 席の誰かがレポートを納品したあと、+ をタップして レポートを共有 を選び、参加者と共有するレポートを選ぶ の下から1つ選びます。アプリに 参加者と共有しました と表示され、席の全員がその内容を使えます。
• 作業を頼む。 1人に書類、プラン、分析をはっきり頼むと、今すぐ準備できる内容がカードで示されます。開始 でその人のデスクに送られ、今はしない で閉じます。カードはその後も作業を追い、開く で納品された内容が開きます。

ラウンドごとに会議を進める

話の下の 会議の流れ には、ラウンドが種類ごとの議題の順で並び、次のラウンドに印がつきます。どのラウンドでもタップすると、席の全員が順番に答えます：オープニング（各自が持ち寄るもの）、業務レビュー（各自の納品済みと未完了）、ディスカッション、ブレスト（各自の新しいアイデアと最初の一歩）、決定（各自の決定と、担当するアクション）。

会議にテーマが入ったら 会議を進行 をタップします。席が議題を順にたどります。決定の前で止まり、全員が発言しました。決めましょうか？ と尋ねます。今決める を選ぶと決定のラウンドが始まり、まだ を選ぶと話を続けられます。一時停止 は、進行中のラウンドが終わったところで進行を止めます。

会議ボード には、会議の 議題、決定事項、アクション、未解決の論点 が1枚のカードにまとまります。書記 が内容を最新に保ち、扱ったこと、決まったこと、残ったことを短くメモし、決定のラウンドのあとには決定事項とアクション表の下書きを作ります。カードをタップすると開きます。⋯ › 会議ボード からも開けます。

終了して議事録を使う

会議を終了 は、あなた以外の誰かが発言したあとに表示されます。

1. ⋯ をタップして 会議を終了 を選ぶか、流れの下の 会議を終了 をタップします。
2. 完成したら 議事録 のカードを読み、ボタンを使います。

書記が書いている間は 書記が議事録を作成中… と表示され、議事録は書かれるそばから埋まっていきます。停止 で中止できます。議事録には、出席者、短い要約、論点、決定事項、担当・期限・状況つきのアクション表、未解決の課題と次の一歩が載り、開いたラウンド、共有したレポート、席で行った作業の欄も加わります。下の一言に ファイルに保存しました か ファイルに保存できませんでした と出ます。

各デスクに送る を押すと、3件のデスクに送信 のように、何件のデスクに指示が届いたかがメッセージで示され、ボタンは消えます。議事録の作成に失敗したときは 議事録を作成できませんでした。内容は失われていません。もう一度お試しください。 と表示されます。もう一度 を選ぶか、会議に戻る を選んで話を続けられます。

過去の会議とフォローアップ

議事録が書かれると会議は終わり、その下に 過去の会議、フォローアップ会議、新しい会議 が表示されます。

• フォローアップ会議 は、同じ顔ぶれで 業務レビュー を開きます。前回のアクションを引き継ぎ、その議事録には各アクションの現在の状況が載ります。
• 新しい会議 は、新しく始めます。会議が開いているときは先に確認が出ます。議事録が書かれていれば、過去の会議 に残ります。
• 過去の会議（⋯ にもあります）には、議事録のある最近の会議が並びます。読みたいものの 開く をタップし、コピー、共有 をするか、そこから フォローアップ会議 を始められます。