मेरी फ़ाइलें और साझा करना

मेरी फ़ाइलें में क्या रहता है

मेरी फ़ाइलें में वे दस्तावेज़ रहते हैं जो दफ़्तर आपके लिए बनाता है, वे फ़ाइलें जो आप खुद लाते हैं, और वे फ़ाइलें जो नोर्वा के दूसरे हिस्से आपके लिए सहेजते हैं। यह आपके खाते की है, इसलिए इसे इस्तेमाल करने के लिए साइन इन करें। दफ़्तर के पहले पन्ने पर हाल के के बगल में मेरी फ़ाइलें पर टैप करें। आप नीचे के बॉक्स में + पर टैप करके मेरी फ़ाइलें भी चुन सकते हैं।

पन्ने पर एक खोज बॉक्स, किस्में सभी, Word, Excel, स्लाइड्स और PDF, सबसे नई पहले आपकी फ़ाइलें, और उनके नीचे आपके फ़ोल्डर दिखते हैं। दो फ़ोल्डर हमेशा रहते हैं:

• आउटपुट में वे दस्तावेज़ रहते हैं जो दफ़्तर बनाता है।
• स्कैन में वह रहता है जो आप एक काग़ज़ स्कैन करें से रखते हैं।

फ़ाइल खोलने के लिए उस पर टैप करें। आपके पास कोई फ़ाइल न हो, तो पन्ना कहता है अभी कोई फ़ाइल नहीं।

फ़ाइलें खोजें और सँभालें

फ़ाइल खोजने के लिए खोज बॉक्स में लिखें, जो पूछता है कौन-सी फ़ाइल ढूँढ रहे हैं? खोज फ़ाइल के नाम या उसके फ़ोल्डर के नाम से मिलान करती है। सिर्फ़ Word, Excel, स्लाइड्स या PDF फ़ाइलें देखने के लिए कोई किस्म चुनें। कुछ न मिले, तो पन्ना कहता है इस नाम से कुछ नहीं मिला। इसके अंदर का कोई शब्द आज़माएं।

फ़ोल्डर बनाने के लिए:

1. नया फ़ोल्डर पर टैप करें।
2. फ़ोल्डर के लिए एक नाम के नीचे नाम लिखें और भेज दें।
3. पन्ना कहता है फ़ोल्डर बन गया।

एक फ़ाइल पर काम करने के लिए उसकी पंक्ति में ⋯ पर टैप करें:

• स्थानांतरित करें आपके फ़ोल्डर दिखाता है, फ़ाइल के अपने फ़ोल्डर पर निशान के साथ। दूसरे फ़ोल्डर पर टैप करें और पन्ना कहता है ले जाया गया।
• नाम बदलें नया नाम पूछता है। फ़ाइल अपना अंत रखती है, जैसे .pdf, और पन्ना कहता है नाम बदल दिया।
• हटाएँ पहले पूछता है। क्या आप निश्चित हैं? नाम का बॉक्स बताता है कि फ़ाइल आपकी फ़ाइलों से चली जाएगी और इसे वापस नहीं किया जा सकता। पक्का करने के लिए हटाएँ पर टैप करें, या रखने के लिए रद्द करें।

उसी मेन्यू में Word, Excel, प्रेज़ेंटेशन या PDF फ़ाइल के लिए इसे बदलें है, और PDF के लिए साइन करें। नाम बदलें और हटाएँ तक पहुँचने के लिए आप किसी पंक्ति को बगल में सरका भी सकते हैं।

अपना कोई फ़ोल्डर खोलें और उसे नाम बदलें या हटाएँ करने के लिए ऊपर ⋯ पर टैप करें। फ़ोल्डर हटाने से पहले पूछा जाता है यह फ़ोल्डर हटाएँ? इसकी फ़ाइलें भी हट जाएँगी, और उसके बाद अंदर की फ़ाइलों की संख्या आती है। आउटपुट और स्कैन में ⋯ मेन्यू नहीं है, इसलिए वे बने रहते हैं।

फ़ाइल इम्पोर्ट करें

आप अपने फ़ोन से फ़ोटो और दस्तावेज़ किसी भी फ़ोल्डर में जोड़ सकते हैं।

1. मेरी फ़ाइलें पर फ़ाइल इम्पोर्ट करें पर टैप करें।
2. वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें फ़ाइलें जाएँगी।
3. अपने फ़ोटो या दस्तावेज़ चुनें।

किसी फ़ोल्डर के अंदर फ़ाइल इम्पोर्ट करें फ़ोल्डर का चुनाव छोड़ देता है और फ़ाइलें सीधे उसी फ़ोल्डर में रख देता है।

एक बार में कई चुनें। सीमा से ज़्यादा चुनेंगे तो ऐप पहली फ़ाइलें रखता है और आपको बता देता है। काम पूरा होने पर आपको जोड़ी गई फ़ाइलों की संख्या के साथ आयात पूरा दिखता है। अगर कोई फ़ाइल बहुत बड़ी हो या पढ़ी न जा सके, तो आपको आयात हुआ दिखता है और उसके बाद कुल में से कितनी गईं। मेरी फ़ाइलें की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की संख्या की, और उनके इस्तेमाल की जगह की, अपनी सीमाएँ हैं।

फ़ाइल साझा करें या आगे भेजें

दो कार्रवाइयाँ एक जैसी दिखती हैं और अलग काम करती हैं।

• शेयर करें आपके फ़ोन की शेयर शीट खोलता है, जिसमें फ़ाइल ही होती है, अपने नाम और अपने फ़ॉर्मैट में। वह कभी लिंक नहीं भेजता। यह फ़ाइल के ⋯ मेन्यू में, तैयार दस्तावेज़ के कार्ड के ⋯ मेन्यू में और प्रोजेक्ट में मिलता है।
• किसे भेजें… फ़ाइल को नोर्वा के किसी दूसरे हिस्से को सौंपता है, ताकि आप वहाँ आगे बढ़ सकें। यह उसी ⋯ मेन्यू में मिलता है, और तैयार दस्तावेज़ के कार्ड पर एक बटन के रूप में।

किसे भेजें… फ़ाइल के नाम वाली एक शीट खोलता है। उससे क्या करवाना है? (वैकल्पिक) लिखा बॉक्स में बताएँ कि आप क्या करवाना चाहते हैं, फिर कोई जगह चुनें।

इसे एक पन्ने के सारांश में बदलो और बताओ कि अब भी क्या बाकी है।

शीट उस जगह को छोड़ देती है जहाँ से आप भेज रहे हैं, इसलिए दफ़्तर से भेजते समय आपको दफ़्तर नहीं दिखता। अगर आपने अभी किसी को नहीं रखा है, तो विशेषज्ञ वाली सूची कहती है कि पहले किसी को रखें। अगर भेजते समय कोई जगह फ़ाइल नहीं ले पाती, तो शीट यह बताती है: फ़ाइल सहेजी जा चुकी है, और जब आप उस जगह को खोलेंगे तब वह वहाँ पहुँच जाएगी।

काम तैयार होने पर जानें

जब आप दूर हों और दफ़्तर कोई दस्तावेज़ पूरा कर ले, तो नोर्वा एक सूचना भेजती है। आपका दस्तावेज़ तैयार है दस्तावेज़ का नाम बताता है और दफ़्तर खोलने को कहता है। आपका दस्तावेज़ रुका हुआ है जारी रखने के लिए दफ़्तर खोलने को कहता है, और दस्तावेज़ पूरा नहीं हुआ दोबारा कोशिश के लिए उसे खोलने को कहता है। सूचना पर टैप करने से दफ़्तर खुलता है। जब आपने दस्तावेज़ खोल रखा हो और उसे देख रहे हों, तब कोई सूचना नहीं आती।

ये सूचनाएँ एक ही स्विच से चलती हैं: मुझे बताएँ जब के नीचे सेटिंग्स › सूचनाएँ › काम तैयार हो या रुक जाए। वह चालू से शुरू होता है, और उसमें डिज़ाइनर, अराक्नी, स्कैनर, खोज और ड्रॉप भी आते हैं।