代わりに書いて

「代わりに書いて」でできること

「代わりに書いて」は、オフィスのホームにある2つ目のツールで、返信でも、手紙でも、整理したい言葉でもという一文の下にあります。下部のバーでオフィスを開き、代わりに書いてをタップします。6つのデスクがあります。

• 新規作成：手紙、議事録、契約書、計画書をテンプレートから作ります。
• 返信：受け取った内容を貼り付けて、どう返すかを伝えます。
• 仕上げ：校正、トーン、長さ、翻訳を整えます。
• ファイル：項目の抽出、要約、名前の提案を、まとめて行います。
• 署名とPDFツール：PDFや画像に署名するとPDFの結合、圧縮、分割、変換をご覧ください。

利用にはサインインが必要です。下書きは基本のチャットではないため、クレジットを使います。

デスクを使わず、「代わりに書いて」のページにある何を書きましょうか?と表示された入力欄に依頼を入力して送信することもできます。ノルヴァが言葉から書類の種類を判断します。

新しく書く

1. 新規作成をタップします。
2. テンプレートを選びます。テンプレートには1行の説明が付いています。
3. 作成の下で、必要ならトーン、長さ、出力言語、第二言語を変更します。
4. 参考にしたい事実があるときは、添付ファイルの下で文書を添付をタップします。添付した文書のテキストは、事実や数字の参考として読み込まれます。
5. 詳細を入力欄に入力して送信します。

リナ・ハダッドさんへの採用オファーレター。営業マネージャー、3月1日入社、退職予告30日、試用期間3か月

テンプレートは6つのグループに分かれています。

トーンはフォーマル、フレンドリー、きっぱりとから選べ、初期設定はフォーマルです。長さは簡潔、標準、詳細で、初期設定は標準です。出力言語は自動が初期設定で、詳細の言語で書きます。第二言語はなしが初期設定で、言語を選ぶと、下書きは出力言語での完全な書類に続けて、第二言語での忠実な対訳が入ります。返信と仕上げにも、同じ作成と添付ファイルのセクションがあります。

返信と仕上げ

返信

1. 返信をタップします。
2. どう返信しますか?をタップして意図を選びます。空のままにして、自分の指示を書いてもかまいません。
3. 受け取ったメッセージを入力欄に貼り付けます。指示を加えるには、メッセージの後に空行を入れて書きます。
4. 送信します。

お礼を伝えて、木曜日なら会えると答えて、先に議題を送ってほしいとお願いしてください

仕上げ

1. 仕上げをタップします。
2. テキストに何をしましょうか?をタップして操作を選びます。空のままにして、自分の指示を書いてもかまいません。
3. 文章を入力欄に貼り付けます。指示を加えるには、文章の後に空行を入れて書きます。
4. 送信します。

下書きを仕上げる

下書きは、書かれている間ページとして表示されます。停止をタップして確認すると、途中で終了します。完了したら、次の操作ができます。

• 下書きが2つ届いたときは、完全版または短縮版をタップします。
• 調整の下のもっと長く、もっと短く、よりフォーマルに、よりシンプルにをタップするか、調整する…と書かれた入力欄に変更内容を入力します。ノルヴァが、その変更を加えて下書き全体を書き直します。
• WordファイルにするにはWordへをタップします。PDFにするには、⋯をタップしてPDFへを選びます。同じメニューにコピーと共有もあります。

ファイルが完成すると開き、マイファイルにも保存されます。下書きをファイルにするときにもクレジットを使います。

直近の下書きは、「代わりに書いて」のページの最近の下書きに、このデバイスに残ります。タップするともう一度開き、行をスワイプすると名前の変更や削除ができます。

ファイルのデスク

ファイルのデスクは、複数のファイルをまとめて処理します。テキストを含むPDF、Word、Excel、スライドのファイル、プレーンテキストを読み取れます。

1. ファイルをタップします。
2. 実行内容の下で、項目を抽出、要約する、名前を提案のいずれかを選びます。
3. ファイルを選択をタップして、ファイルを選びます。
4. 項目を抽出では、項目をカンマで区切って入力欄に入力し、送信します。
5. 処理を開始をタップします。

日付, 金額, 取引先

項目は複数追加でき、上限に達するとアプリが知らせます。項目をタップすると削除できます。要約するでは、入力欄に重点を入力して送信すると、その重点で作業が始まります。各ファイルには、それぞれの状態が表示されます。待機中、読み込み中…、処理中…、完了、失敗、読み込めませんでしたです。

• 項目を抽出は、ファイルごとに1行の表を1つ作ります。ファイルから見つけられなかった値は空欄のままで、推測で埋めることはありません。Excelへをタップすると、ファイルを作ってでブックが作られます。CSVをコピーをタップしてもかまいません。
• 要約するは、ファイルごとに短い箇条書きを、アプリの言語で出し、そのあとに統合レポートを出します。Wordへまたはコピーをタップします。
• 名前を提案は、日付、種類、相手先から組み立てた名前を提案します。名前の横のコピーをタップして自分で使ってください。スマートフォンから元のファイルの名前を変更することはできません。

うまくいかないとき