我的文件和分享

我的文件里有什么

我的文件保存办公室替你做的文件、你自己带进来的文件，以及诺瓦其他部分替你保存的文件。它属于你的账户，所以要登录后才能使用。在办公室首页上，点按最近旁边的我的文件。你也可以点按底部输入框里的 +，然后选择我的文件。

页面上有搜索框、文件类型全部、Word、Excel、幻灯片和 PDF、按最新排序的文件，以及下方的文件夹。有两个文件夹始终都在：

• 产出存放办公室做的文件。
• 扫描件存放你在扫描一张纸里保留的内容。

点按一份文件即可打开。你还没有任何文件时，页面会显示还没有文件。

查找和整理文件

要查找文件，在搜索框里输入，搜索框会问你在找哪个文件？搜索会匹配文件名或它所在文件夹的名称。点按一个类型，就只显示 Word、Excel、幻灯片或 PDF 文件。如果没有匹配的，页面会显示没有这个名字的文件。试试文件内容里的关键词。

新建文件夹：

1. 点按新建文件夹。
2. 在给文件夹起个名字下输入名称并发送。
3. 页面会显示文件夹已创建。

要处理某一份文件，点按它那一行的 ⋯：

• 移动会列出你的文件夹，文件当前所在的文件夹带有勾选标记。点按另一个文件夹，页面会显示已移动。
• 重命名会请你输入新名称。文件保留它的扩展名，比如 .pdf，页面会显示已重命名。
• 删除会先询问。标题为确定吗？的对话框会说明这份文件将从你的文件中移除，并且无法撤销。点按删除确认，或点按取消保留它。

同一个菜单里，Word、Excel、演示文稿或 PDF 文件有修改，PDF 还有签名。你也可以把一行向侧边滑动，找到重命名和删除。

打开你自己的某个文件夹，点按顶部的 ⋯，可以重命名或删除它。删除文件夹时会询问删除此文件夹？其中的文件也会一并删除，后面跟着里面的文件数量。产出和扫描件没有 ⋯ 菜单，所以它们会一直保留。

导入文件

你可以把手机里的照片和文档添加到任何文件夹。

1. 在我的文件里，点按导入文件。
2. 选择文件要放进的文件夹。
3. 选好你的照片或文档。

在某个文件夹里，导入文件会跳过选择文件夹这一步，直接把文件放进这个文件夹。

可以一次选多个。选得超过上限时，应用会保留前面的几个，并告诉你。完成后你会看到导入完成和添加的数量。如果某个文件太大或无法读取，你会看到已导入，后面是总数里导入了多少个。我的文件对文件和文件夹的数量，以及它们占用的空间，都有各自的限制。

分享文件或转交文件

有两个操作看起来相似，作用却不同。

• 分享会打开手机的分享面板，附上文件本身，保留它自己的名称和格式。它从不发送链接。你可以在文件的 ⋯ 菜单里、在做好的文件卡片的 ⋯ 菜单里，以及在项目里找到它。
• 发送给…会把文件交给诺瓦的另一个部分，让你在那里接着做。你可以在同一个 ⋯ 菜单里找到它，它在做好的文件卡片上也是一个按钮。

发送给…会打开一张以文件名为标题的面板。在写着希望对方拿它做什么？（可选）的输入框里输入你想做的事，然后点按一个去处。

把这份整理成一页摘要，并列出还没有解决的事项。

面板里不会列出你当前所在的去处，所以在办公室里，你看不到办公室。如果你还没有雇用任何人，专家列表会提示你先雇用一位。如果某个去处在你发送时无法接收文件，面板会说明：文件已保存，等你打开那个去处时就会送到。

工作完成时收到通知

你不在时，办公室做完一份文件，诺瓦会发送通知。你的文档已就绪会写出文件的名称，并请你打开办公室。你的文档已暂停请你打开办公室继续，文档没有完成请你打开办公室重试。点按通知会打开办公室。你正打开着文件并看着它时，不会有通知。

这些通知由同一个开关控制：设置 › 通知里在以下情况通知我下的工作完成或停止时。它起始为开启，同时也涵盖设计师、阿拉克涅、扫描仪、搜索和 Drop。