Dosyalarım ve paylaşım

Dosyalarım neyi tutar

Dosyalarım, Ofis'in senin için hazırladığı belgeleri, kendi getirdiğin dosyaları ve Nourva'nın diğer bölümlerinin senin için kaydettiği dosyaları tutar. Hesabına aittir; bu yüzden kullanmak için giriş yaparsın. Ofis'in ön sayfasında Son'un yanındaki Dosyalarım'a dokun. Alttaki kutuda + simgesine dokunup Dosyalarım'ı da seçebilirsin.

Sayfa bir arama kutusu, Tümü, Word, Excel, Slaytlar ve PDF türlerini, en yenisi başta dosyalarını ve altlarında Klasörler'ini gösterir. İki klasör her zaman oradadır:

• Çıktılar, Ofis'in hazırladığı belgeleri tutar.
• Taramalar, Bir kağıdı tara'dan sakladıklarını tutar.

Açmak için bir dosyaya dokun. Henüz hiç dosyan yokken sayfa Henüz dosya yok. der.

Dosyaları bul ve düzenle

Bir dosyayı bulmak için arama kutusuna yaz; kutu Hangi dosyayı arıyorsun? diye sorar. Arama, dosyanın adıyla ya da klasörünün adıyla eşleşir. Yalnızca Word, Excel, Slaytlar ya da PDF dosyalarını göstermek için bir türe dokun. Hiçbir şey eşleşmezse sayfa Bu adla bir şey yok. İçindeki bir kelimeyi dene. der.

Klasör yapmak için:

1. Yeni klasör'e dokun.
2. Klasör için bir ad alanına bir ad yaz ve gönder.
3. Sayfa Klasör oluşturuldu der.

Tek bir dosyada çalışmak için satırındaki ⋯ simgesine dokun:

• Taşı, klasörlerini listeler; dosyanın kendi klasörü işaretlidir. Başka bir klasöre dokun, sayfa Taşındı der.
• Yeniden adlandır yeni adı sorar. Dosya .pdf gibi uzantısını korur ve sayfa Yeniden adlandırıldı der.
• Sil önce sorar. Emin misin? başlıklı bir kutu, dosyanın dosyalarından kaldırılacağını ve bunun geri alınamayacağını söyler. Onaylamak için Sil'e, saklamak için Vazgeç'e dokun.

Aynı menüde bir Word, Excel, sunum ya da PDF dosyası için Değiştir, bir PDF için İmzala da bulunur. Yeniden adlandır ve Sil'e ulaşmak için bir satırı yana da kaydırabilirsin.

Kendi klasörlerinden birini aç, adını değiştirmek ya da silmek için üstteki ⋯ simgesine dokun ve Yeniden adlandır ya da Sil'i seç. Bir klasörü silmek Bu klasör silinsin mi? İçindeki dosyalar da silinir diye sorar ve ardından parantez içinde içindeki dosya sayısını gösterir. Çıktılar ve Taramalar'ın ⋯ menüsü yoktur, bu yüzden kalırlar.

Bir dosya içe aktar

Telefonundan her klasöre fotoğraf ve belge ekleyebilirsin.

1. Dosyalarım'da Bir dosya içe aktar'a dokun.
2. Dosyaların gireceği klasörü seç.
3. Fotoğraflarını ya da belgelerini seç.

Bir klasörün içindeyken Bir dosya içe aktar klasör seçimini atlar ve dosyaları doğrudan o klasöre koyar.

Aynı anda birkaçını seç. İzin verilenden fazlasını seçersen uygulama ilk dosyaları alır ve bunu sana söyler. İş bitince eklenen sayıyla birlikte İçe aktarma tamamlandı görürsün. Bir dosya çok büyükse ya da okunamıyorsa toplam sayıdan kaçının girdiğini gösteren … dosyadan … tanesi içe aktarıldı — bazıları okunamadı satırını görürsün. Dosyalarım'ın dosya ve klasör sayısı ile kapladıkları alan için kendi sınırları vardır.

Bir dosyayı paylaş ya da başka yere gönder

Birbirine benzeyen iki eylem farklı işler yapar.

• Paylaş, telefonunun paylaşım sayfasını, dosyanın kendisiyle, kendi adı ve kendi biçimiyle açar. Asla bağlantı göndermez. Bir dosyanın ⋯ menüsünde, hazır bir belgenin kartındaki ⋯ menüsünde ve bir projede bulursun.
• Şuraya gönder…, dosyayı Nourva'nın başka bir bölümüne verir; böylece orada devam edebilirsin. Aynı ⋯ menüsünde ve hazır bir belgenin kartında bir düğme olarak bulursun.

Şuraya gönder…, başlığı dosyanın adı olan bir sayfa açar. Onunla ne yapsın? (isteğe bağlı) yazan kutuya yapılmasını istediğini yaz, sonra bir yere dokun.

Bunu tek sayfalık bir özete çevir ve hâlâ açık olanları listele.

Sayfa, dosyayı gönderdiğin bölümü listeden çıkarır; bu yüzden Ofis'ten gönderirken Ofis'i görmezsin. Henüz kimseyi işe almadıysan uzman listesi önce birini işe almanı söyler. Gönderdiğinde bir yer dosyayı alamazsa sayfa bunu söyler: dosya kaydedilmiştir ve o yeri açtığında oraya ulaşır.

İş hazır olunca haber al

Ofis sen yokken bir belgeyi bitirdiğinde Nourva bir bildirim gönderir. Belgeniz hazır belgenin adını söyler ve Ofis'i açmanı ister. Belgeniz duraklatıldı devam etmek için Ofis'i açmanı, Belge tamamlanmadı ise yeniden denemek için açmanı ister. Bildirime dokunmak Ofis'i açar. Belge açıkken ve onu izlerken bildirim gelmez.

Bu bildirimler tek bir anahtara bağlıdır: Ayarlar › Bildirimler › İş hazır olduğunda veya durduğunda, Şu durumlarda bildir'in altında. Açık başlar ve ayrıca Tasarımcı, Arachne, Tarayıcı, Arama ve Drop'u da kapsar.