Meus arquivos e compartilhamento

O que Meus arquivos guarda

Meus arquivos guarda os documentos que o Escritório cria para você, os arquivos que você mesmo traz e os arquivos que outras partes da Nourva salvam para você. Ele pertence à sua conta, então você precisa entrar para usá-lo. Na página inicial do Escritório, toque em Meus arquivos ao lado de Recentes. Você também pode tocar em + na caixa embaixo e escolher Meus arquivos.

A página mostra uma caixa de busca, os tipos Todos, Word, Excel, Slides e PDF, os seus arquivos do mais novo para o mais antigo e as suas Pastas abaixo deles. Duas pastas estão sempre ali:

• Resultados guarda os documentos que o Escritório cria.
• Digitalizações guarda o que você mantém de Digitalize um papel.

Toque em um arquivo para abri-lo. Antes de você ter algum, a página diz Ainda não há arquivos.

Encontre e organize arquivos

Para encontrar um arquivo, digite na caixa de busca, Qual arquivo você está procurando? A busca compara o nome do arquivo ou o nome da pasta dele. Toque em um tipo para mostrar só arquivos de Word, Excel, Slides ou PDF. Se nada combinar, a página diz Nada com esse nome. Tente uma palavra de dentro dele.

Para criar uma pasta:

1. Toque em Nova pasta.
2. Digite um nome em Um nome para a pasta e envie.
3. A página diz Pasta criada.

Para trabalhar em um arquivo, toque em ⋯ na linha dele:

• Mover lista as suas pastas, com a pasta do arquivo marcada. Toque em outra pasta e a página diz Movido.
• Renomear pede o novo nome. O arquivo mantém a terminação dele, como .pdf, e a página diz Renomeado.
• Excluir pergunta antes. Uma janela com o título Tem certeza? diz que o arquivo sai dos seus arquivos e que isso não pode ser desfeito. Toque em Excluir para confirmar ou em Cancelar para mantê-lo.

O mesmo menu tem Mudar para um arquivo de Word, Excel, apresentação ou PDF, e Assinar para um PDF. Você também pode deslizar uma linha para o lado para chegar a Renomear e Excluir.

Abra uma das suas pastas e toque em ⋯ no alto para usar Renomear ou Excluir nela. Excluir uma pasta pergunta Excluir esta pasta? Os arquivos dela também serão excluídos, seguido do número de arquivos dentro dela. Resultados e Digitalizações não têm menu ⋯, então ficam.

Traga um arquivo

Você pode acrescentar fotos e documentos do seu celular a qualquer pasta.

1. Em Meus arquivos, toque em Importar um arquivo.
2. Escolha a pasta para onde os arquivos vão.
3. Escolha as suas fotos ou documentos.

Dentro de uma pasta, Importar um arquivo pula a escolha da pasta e coloca os arquivos direto nela.

Escolha vários de uma vez. Escolha mais do que o limite permite, e o app fica com os primeiros e avisa. Quando termina, você vê Importação concluída com o número acrescentado. Se um arquivo for grande demais ou não puder ser lido, você vê quantos do total entraram e que alguns arquivos não puderam ser lidos. Meus arquivos tem limites próprios de número de arquivos e pastas e de espaço usado.

Compartilhe um arquivo ou passe-o adiante

Duas ações se parecem e fazem coisas diferentes.

• Compartilhar abre a folha de compartilhamento do seu celular com o próprio arquivo, com o nome e no formato dele. Ele nunca envia um link. Você o encontra no menu ⋯ de um arquivo, no menu ⋯ do cartão de um documento pronto e em um projeto.
• Enviar para… entrega o arquivo a outra parte da Nourva, para você continuar ali. Você o encontra no mesmo menu ⋯ e como botão no cartão de um documento pronto.

Enviar para… abre uma folha com o nome do arquivo como título. Digite o que você quer que seja feito na caixa O que deve fazer com ele? (opcional) e toque em um destino.

Transforma isto em um resumo de uma página e lista o que ainda está em aberto.

A folha deixa de fora o lugar de onde você está enviando, então a partir do Escritório você não vê o Escritório. Se você ainda não contratou ninguém, a lista de especialistas diz para contratar um primeiro. Se um destino não puder receber o arquivo quando você envia, a folha avisa: o arquivo fica salvo e chega a esse destino quando você o abrir.

Saiba quando o trabalho fica pronto

Quando o Escritório termina um documento enquanto você está fora, a Nourva envia um aviso. O seu documento está pronto cita o documento e pede para você abrir o Escritório. O seu documento está pausado pede para você abrir o Escritório para continuar, e O documento não terminou pede para você abri-lo para tentar de novo. Tocar no aviso abre o Escritório. Nenhum aviso chega enquanto você está com o documento aberto, acompanhando.

Esses avisos seguem um único botão: Configurações › Notificações › Um trabalho fica pronto ou para, em Avise-me quando. Ele começa ativado e também cobre o Designer, a Arachne, o Digitalizador, a Pesquisa e o Drop.