I miei file e la condivisione

Cosa contiene I miei file

I miei file conserva i documenti che l'Ufficio crea per te, i file che porti tu e quelli che altre parti di Nourva salvano per te. Appartiene al tuo account, quindi devi aver effettuato l'accesso per usarlo. Nella prima pagina dell'Ufficio, tocca I miei file accanto a Recenti. Puoi anche toccare + nella casella in basso e scegliere I miei file.

La pagina mostra una casella di ricerca, i tipi Tutti, Word, Excel, Diapositive e PDF, i tuoi file con i più recenti per primi e, sotto, le tue Cartelle. Due cartelle ci sono sempre:

• Risultati contiene i documenti creati dall'Ufficio.
• Scansioni contiene quello che conservi da Scansiona un foglio.

Tocca un file per aprirlo. Finché non ne hai, la pagina dice Nessun file ancora.

Trova e organizza i file

Per trovare un file, scrivi nella casella di ricerca, Quale file stai cercando? La ricerca confronta il nome del file o quello della sua cartella. Tocca un tipo per mostrare solo i file Word, Excel, Diapositive o PDF. Se nulla corrisponde, la pagina dice Nessun risultato con questo nome. Prova una parola contenuta al suo interno.

Per creare una cartella:

1. Tocca Nuova cartella.
2. Scrivi un nome sotto Un nome per la cartella e invia.
3. La pagina dice Cartella creata.

Per lavorare su un file, tocca ⋯ sulla sua riga:

• Sposta elenca le tue cartelle, con quella del file segnata. Tocca un'altra cartella e la pagina dice Spostato.
• Rinomina chiede il nuovo nome. Il file mantiene la sua estensione, come .pdf, e la pagina dice Rinominato.
• Elimina chiede prima conferma. Un riquadro intitolato Sei sicuro? dice che il file lascia i tuoi file e che non si può annullare. Tocca Elimina per confermare o Annulla per tenerlo.

Lo stesso menu contiene Cambialo per un file Word, Excel, una presentazione o un PDF, e Firma per un PDF. Puoi anche scorrere una riga di lato per arrivare a Rinomina ed Elimina.

Apri una delle tue cartelle e tocca ⋯ in alto per Rinomina o Elimina. Eliminare una cartella chiede Eliminare questa cartella? Anche i suoi file verranno eliminati, seguito dal numero di file al suo interno. Risultati e Scansioni non hanno il menu ⋯, quindi restano.

Porta un file

Puoi aggiungere foto e documenti dal tuo telefono a qualsiasi cartella.

1. In I miei file, tocca Importa un file.
2. Scegli la cartella in cui vanno i file.
3. Scegli le tue foto o i tuoi documenti.

Dentro una cartella, Importa un file salta la scelta della cartella e mette i file direttamente in quella cartella.

Puoi sceglierne più d'uno alla volta. Se ne scegli più del limite consentito, l'app tiene i primi e te lo dice. Quando ha finito vedi Importazione completata con il numero aggiunto. Se un file è troppo grande o non si può leggere, vedi Importati seguito da quanti, sul totale, sono entrati. I miei file ha limiti propri sul numero di file e cartelle e sullo spazio che usano.

Condividi un file o mandalo altrove

Due azioni si somigliano e fanno cose diverse.

• Condividi apre il foglio di condivisione del telefono con il file stesso, con il suo nome e nel suo formato. Non invia mai un link. La trovi nel menu ⋯ di un file, nel menu ⋯ sulla scheda di un documento finito e in un progetto.
• Invialo a… passa il file a un'altra parte di Nourva, così puoi continuare lì. Lo trovi nello stesso menu ⋯ e come pulsante sulla scheda di un documento finito.

Invialo a… apre un pannello intitolato con il nome del file. Scrivi nella casella che dice Che cosa deve farne? (facoltativo) cosa vuoi che venga fatto, poi tocca un posto.

Trasformalo in un riassunto di una pagina ed elenca cosa resta aperto.

Il pannello non mostra il posto da cui stai inviando, quindi dall'Ufficio non vedi l'Ufficio. Se non hai ancora assunto nessuno, l'elenco degli specialisti ti dice di assumerne prima uno. Se un posto non può accogliere il file quando lo invii, il foglio lo dice: il file è salvato e arriva in quel posto quando lo apri.

Fatti avvisare quando il lavoro è pronto

Quando l'Ufficio finisce un documento mentre non ci sei, Nourva manda una notifica. Il tuo documento è pronto nomina il documento e ti chiede di aprire l'Ufficio. Il tuo documento è in pausa ti chiede di aprire l'Ufficio per continuare, e Il documento non è stato completato ti chiede di aprirlo per riprovare. Toccando la notifica si apre l'Ufficio. Nessuna notifica arriva mentre hai il documento aperto e lo stai guardando.

Queste notifiche seguono un solo interruttore: Impostazioni › Notifiche › Un lavoro è pronto o si ferma, sotto Avvisami quando. Parte attivo, e copre anche il Designer, Arachne, lo Scanner, la ricerca e Drop.