Mes fichiers et le partage

Ce que contient Mes fichiers

Mes fichiers conserve les documents que Le Bureau crée pour vous, les fichiers que vous apportez vous-même et ceux que d'autres parties de Nourva enregistrent pour vous. Il appartient à votre compte : vous devez donc être connecté pour l'utiliser. Sur la page d'accueil du Bureau, touchez Mes fichiers à côté de Récents. Vous pouvez aussi toucher + dans la zone de saisie en bas et choisir Mes fichiers.

La page affiche une zone de recherche, les types Tout, Word, Excel, Diapositives et PDF, vos fichiers du plus récent au plus ancien, puis vos Dossiers en dessous. Deux dossiers sont toujours là :

• Livrables contient les documents créés par Le Bureau.
• Scans contient ce que vous gardez depuis Scanner une feuille.

Touchez un fichier pour l'ouvrir. Tant que vous n'en avez aucun, la page indique Pas encore de fichiers.

Retrouver et classer vos fichiers

Pour retrouver un fichier, saisissez votre recherche dans la zone Quel fichier cherches-tu ? La recherche porte sur le nom d'un fichier ou sur celui de son dossier. Touchez un type pour n'afficher que les fichiers Word, Excel, Diapositives ou PDF. Si rien ne correspond, la page indique Rien sous ce nom. Essayez un mot du contenu.

Pour créer un dossier :

1. Touchez Nouveau dossier.
2. Saisissez un nom sous Un nom pour le dossier et envoyez.
3. La page indique Dossier créé.

Pour agir sur un fichier, touchez ⋯ sur sa ligne :

• Déplacer liste vos dossiers, celui du fichier étant coché. Touchez un autre dossier et la page indique Déplacé.
• Renommer demande le nouveau nom. Le fichier garde son extension, comme .pdf, et la page indique Renommé.
• Supprimer demande d'abord confirmation. Une fenêtre intitulée Vraiment ? précise que le fichier quitte vos fichiers et que l'action est irréversible. Touchez Supprimer pour confirmer ou Annuler pour le garder.

Le même menu contient Le modifier pour un fichier Word, Excel, une présentation ou un PDF, et Signer pour un PDF. Vous pouvez aussi faire glisser une ligne sur le côté pour accéder à Renommer et Supprimer.

Ouvrez l'un de vos dossiers et touchez ⋯ en haut pour le Renommer ou le Supprimer. Supprimer un dossier demande Supprimer ce dossier ? Ses fichiers seront supprimés aussi, suivi du nombre de fichiers qu'il contient. Livrables et Scans n'ont pas de menu ⋯ : ils restent toujours.

Importer un fichier

Vous pouvez ajouter à n'importe quel dossier des photos et des documents de votre téléphone.

1. Dans Mes fichiers, touchez Importer un fichier.
2. Choisissez le dossier de destination.
3. Sélectionnez vos photos ou vos documents.

Dans un dossier, Importer un fichier saute le choix du dossier et place les fichiers directement dans celui-ci.

Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois. Si vous en choisissez plus que la limite ne l'autorise, l'application garde les premiers et vous le dit. Une fois l'opération terminée, vous voyez Importation terminée avec le nombre de fichiers ajoutés. Si un fichier est trop volumineux ou illisible, vous voyez importés précédé du nombre de fichiers entrés sur le total. Mes fichiers a ses propres limites pour le nombre de fichiers et de dossiers et pour l'espace qu'ils occupent.

Partager un fichier ou l'envoyer ailleurs

Deux actions se ressemblent et font des choses différentes.

• Partager ouvre la feuille de partage de votre téléphone avec le fichier lui-même, sous son propre nom et dans son propre format. Il n'envoie jamais de lien. Vous le trouvez dans le menu ⋯ d'un fichier, dans le menu ⋯ de la carte d'un document terminé, et dans un projet.
• L'envoyer à… confie le fichier à une autre partie de Nourva, pour que vous poursuiviez là-bas. Vous le trouvez dans le même menu ⋯, et comme bouton sur la carte d'un document terminé.

L'envoyer à… ouvre une feuille portant le nom du fichier. Écrivez ce que vous voulez qu'on en fasse dans la zone Que doit-il en faire ? (facultatif), puis touchez une destination.

Transforme ceci en résumé d'une page et liste ce qui reste ouvert.

La feuille omet la destination d'où vous partez : depuis Le Bureau, vous ne voyez donc pas Le Bureau. Si vous n'avez encore recruté personne, la liste des spécialistes vous invite à en recruter un d'abord. Si une destination ne peut pas recevoir le fichier au moment de l'envoi, la feuille l'indique : le fichier est enregistré, et il arrive à cette destination quand vous l'ouvrez.

Savoir quand un travail est prêt

Quand Le Bureau termine un document pendant que vous êtes absent, Nourva envoie une notification. Votre document est prêt nomme le document et vous invite à ouvrir Le Bureau. Votre document est en pause vous invite à ouvrir Le Bureau pour continuer, et Le document n'a pas abouti vous invite à l'ouvrir pour réessayer. Toucher la notification ouvre Le Bureau. Aucune notification n'arrive quand vous avez le document ouvert sous les yeux.

Ces notifications suivent un seul interrupteur : Réglages › Notifications › Un travail est prêt ou s'arrête, sous Me prévenir quand. Il est activé au départ, et il couvre aussi le Graphiste, Arachne, le Scanner, la Recherche et Drop.