내 파일과 공유
내 파일에 있는 것
내 파일에는 오피스가 만들어 준 문서, 내가 직접 가져온 파일, 누르바의 다른 부분이 나를 위해 저장한 파일이 들어 있어요. 내 파일은 계정에 속해 있어서 로그인해야 쓸 수 있어요. 오피스 첫 화면에서 최근 옆의 내 파일을 탭하세요. 아래 입력창에서 + 를 탭하고 내 파일을 골라도 돼요.
화면에는 검색창, 전체, Word, Excel, 슬라이드, PDF 종류, 최신순으로 정렬된 파일, 그 아래의 폴더가 보여요. 폴더 두 개는 항상 있어요.
- 결과물에는 오피스가 만든 문서가 들어가요.
- 스캔에는 종이 스캔하기에서 보관한 것이 들어가요.
파일을 탭하면 열려요. 파일이 하나도 없을 때는 화면에 아직 파일이 없어요.라고 나와요.
파일 찾고 정리하기
파일을 찾으려면 검색창 어떤 파일을 찾고 있나요?에 입력하세요. 파일 이름이나 폴더 이름과 맞는 것을 찾아요. 종류를 탭하면 Word, Excel, 슬라이드, PDF 파일만 보여요. 맞는 것이 없으면 화면에 그 이름의 파일이 없어요. 안에 있는 단어로 찾아보세요.라고 나와요.
폴더를 만들려면 이렇게 하세요.
- 새 폴더를 탭하세요.
- 폴더 이름 아래에 이름을 쓰고 보내세요.
- 화면에 폴더가 만들어짐이 나와요.
파일 하나를 다루려면 그 줄의 ⋯ 를 탭하세요.
- 이동은 폴더 목록을 보여 주고, 파일이 있는 폴더에 체크 표시가 붙어 있어요. 다른 폴더를 탭하면 화면에 이동됨이 나와요.
- 이름 바꾸기는 새 이름을 물어봐요. .pdf 같은 확장자는 그대로 유지되고, 화면에 이름 변경됨이 나와요.
- 삭제는 먼저 물어봐요. 정말인가요? 상자가 파일이 내 파일에서 사라지고 되돌릴 수 없다고 알려 줘요. 삭제를 탭하면 확정하고 취소를 탭하면 그대로 둬요.
같은 메뉴에 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 파일에는 바꾸기가, PDF에는 서명이 들어 있어요. 줄을 옆으로 밀어서 이름 바꾸기와 삭제로 갈 수도 있어요.
내가 만든 폴더를 열고 맨 위의 ⋯ 를 탭하면 폴더의 이름 바꾸기와 삭제를 할 수 있어요. 폴더를 삭제하기 전에는 안에 든 파일 수와 함께 이 폴더를 삭제할까요? 안의 파일도 함께 삭제돼요라고 물어봐요. 결과물과 스캔에는 ⋯ 메뉴가 없어서 그대로 남아요.
파일 가져오기
휴대폰의 사진과 문서를 어느 폴더에든 추가할 수 있어요.
- 내 파일에서 파일 가져오기를 탭하세요.
- 파일을 넣을 폴더를 고르세요.
- 사진이나 문서를 고르세요.
폴더 안에서 파일 가져오기를 누르면 폴더 선택 없이 바로 그 폴더에 들어가요.
여러 개를 한 번에 고를 수 있어요. 한도보다 많이 고르면 앞의 것만 가져오고 앱이 그렇게 알려 줘요. 끝나면 추가된 개수와 함께 가져오기 완료가 나와요. 파일이 너무 크거나 읽을 수 없으면 전체 중 몇 개를 가져왔는지 5개 중 3개를 가져왔어요 같은 안내가 나와요. 내 파일에는 파일과 폴더의 수, 차지하는 공간에 대한 한도가 따로 있어요.
작업이 끝났는지 알려 받기
자리를 비운 동안 오피스가 문서를 끝내면 누르바가 알림을 보내요. 문서가 준비되었습니다는 문서 이름을 알려 주고 오피스를 열라고 안내해요. 문서가 일시 중지되었습니다는 이어 가려면 오피스를 열라는 안내이고, 문서를 끝내지 못했습니다는 다시 시도하려면 열라는 안내예요. 알림을 탭하면 오피스가 열려요. 문서를 열어 놓고 지켜보는 동안에는 알림이 오지 않아요.
이 알림은 하나의 스위치를 따라요. 설정 › 알림 › 이럴 때 알려 주세요 아래의 작업이 끝나거나 멈출 때예요. 처음에는 켜져 있고, 디자이너, 아라크네, 스캐너, 검색, 드롭도 함께 다뤄요.