Мои файлы и отправка

Что хранится в «Моих файлах»

В Мои файлы лежат документы, которые Бюро создало для вас, файлы, которые вы принесли сами, и файлы, которые для вас сохранили другие части Нурвы. Раздел принадлежит вашему аккаунту, поэтому для работы с ним нужно войти. На главной странице Бюро нажмите Мои файлы рядом с Недавние. Можно также нажать + в поле внизу и выбрать Мои файлы.

На странице вы увидите поле поиска, виды Все, Word, Excel, Слайды и PDF, ваши файлы, новые сверху, а под ними Папки. Две папки есть всегда:

• В Результаты попадают документы, которые создаёт Бюро.
• В Сканы попадает то, что вы сохраняете в Отсканируй документ.

Нажмите на файл, чтобы открыть его. Пока файлов нет, на странице написано Файлов пока нет.

Ищите и раскладывайте файлы

Чтобы найти файл, напишите в поле поиска Какой файл вы ищете? Поиск сверяет название файла и название его папки. Нажмите на вид, чтобы показать только файлы Word, Excel, слайды или PDF. Если ничего не нашлось, страница сообщает: Ничего с таким названием. Попробуй слово из содержимого.

Чтобы создать папку:

1. Нажмите Новая папка.
2. Введите название в поле Название папки и отправьте.
3. Страница сообщит: Папка создана.

Чтобы поработать с одним файлом, нажмите ⋯ в его строке:

• Переместить показывает ваши папки, а папка файла отмечена галочкой. Нажмите другую папку, и страница сообщит: Перемещено.
• Переименовать спрашивает новое имя. Расширение, например .pdf, остаётся, а страница сообщает: Переименовано.
• Удалить сначала спрашивает. В окне Вы уверены? сказано, что файл исчезнет из ваших файлов и что отменить это нельзя. Нажмите Удалить, чтобы подтвердить, или Отмена, чтобы оставить файл.

В том же меню есть Измени для файла Word, Excel, презентации или PDF и Подписать для PDF. Строку можно также смахнуть в сторону, чтобы добраться до Переименовать и Удалить.

Откройте свою папку и нажмите ⋯ вверху, чтобы Переименовать или Удалить её. Удаление папки задаёт вопрос Удалить эту папку? Файлы в ней тоже будут удалены с числом файлов внутри. У папок Результаты и Сканы нет меню ⋯, поэтому они остаются на месте.

Импортируйте файл

В любую папку можно добавить фото и документы со своего телефона.

1. В Мои файлы нажмите Импортируй файл.
2. Выберите папку, куда попадут файлы.
3. Выберите фото или документы.

Внутри папки Импортируй файл пропускает выбор папки и кладёт файлы прямо в неё.

Выбирать можно сразу несколько. Если выбрать больше, чем допускает лимит, приложение оставит первые и сообщит об этом. Когда импорт закончится, вы увидите Импорт завершён и число добавленных файлов. Если файл слишком велик или его не удалось прочитать, вы увидите Импортировано и сколько файлов из общего числа попало в папку. У «Моих файлов» есть свои лимиты на число файлов и папок и на занимаемое ими место.

Поделитесь файлом или передайте его дальше

Два действия похожи друг на друга, но делают разное.

• Поделиться открывает системный лист отправки на вашем телефоне с самим файлом, под его именем и в его формате. Ссылка не отправляется никогда. Это действие есть в меню ⋯ файла, в меню ⋯ на карточке готового документа и в проекте.
• Отправить в… передаёт файл в другую часть Нурвы, чтобы вы продолжили там. Оно есть в том же меню ⋯ и в виде кнопки на карточке готового документа.

Отправить в… открывает лист с названием файла. Напишите в поле Что с ним сделать? (необязательно), что нужно сделать, и нажмите на место назначения.

Сделай из этого краткую справку на одну страницу и перечисли, что ещё не закрыто.

В листе нет того места, откуда вы отправляете, поэтому из Бюро вы не увидите Бюро. Если вы ещё никого не наняли, в списке специалистов будет сказано, что сначала нужно кого-нибудь нанять. Если место назначения не может принять файл в момент отправки, лист сообщает об этом: файл сохранён и дойдёт туда, когда вы откроете это место.

Узнавайте, когда работа готова

Если Бюро закончило документ, пока вас нет, Нурва присылает уведомление. Ваш документ готов называет документ и просит открыть Бюро. Ваш документ приостановлен просит открыть Бюро, чтобы продолжить, а Документ не завершён просит открыть его и попробовать снова. Нажатие на уведомление открывает Бюро. Пока документ открыт у вас на экране и вы за ним следите, уведомлений нет.

Эти уведомления подчиняются одному переключателю: Настройки › Уведомления › Работа готова или остановилась в разделе Сообщать, когда. Он включён с самого начала и охватывает также Дизайнер, Арахни, Сканер, Поиск и Дроп.