レポートを受け取る・共有する・削除する

完成品を頼む

スタッフはまず会話の中で答えます。レポート、プラン、チェックリストなど手元に残したいものがあるときは、その答えを完成品にします。スタッフは一度に1つずつ作り、できあがりを自分のデスクに保管します。

1. 採用 を開き、あなたのチーム をタップして、スタッフを選びます。
2. 入力欄で質問します。
3. 最新の答えの下にあるインクのボタンをタップします。ボタンの言葉は、あなたの質問と相手に合わせて変わります：プランにする、旅行プランにする、レシピにする、トレーニングプランにする、チェックリストにする、ガイドにする、比較表にする、ダッシュボードにする、レポートにする。

3月のリスボン5日間のプランを、2人分お願いします。詳細まで全部入った完全版でお願いします。

デスクには 受け取り、計画、作成 の3つのステップが、動く時計と 調べ物中…、作成中… などの一言とともに表示されます。作業を終えるには 停止 をタップします。iPhoneでは、ロック画面のカードにも同じステップが表示されます。

アプリを離れたり、スマートフォンをロックしたりしても大丈夫です。戻ると、デスクに 再開しています… と表示され、2回目の実行を始めずにそのまま続きます。できあがると、レポートができました や 旅行プランができました のように、名前入りの通知でお知らせします。

作業が止まったときは、デスクに 完成できませんでした と もう一度 が表示されます。また 未完成のまま届きました。タップひとつで仕上がります。 と 仕上げる が表示されることもあります。納品物にも、スタッフのほかの作業と同じようにクレジットがかかります。クレジットがないと、デスクに クレジットがなくなりました。 と表示されます。

レポートの中身

• 先に調べる。 計画を立てる前に、スタッフが調べものをして、見つけた中で最良のページを読みます。
• 実際の名前。 場所や選択肢は実際の名前で示します。価格、評価、営業時間は、調査で見つかったときだけ載ります。
• 質問に合わせたデザイン。 地図、年表、比較、日ごとの予定、グラフなど、そのレポートに合うものを使って作ります。1つのひな形から作るわけではありません。
• そのために作る画像。 画像は、そのレポートのために作るか、あなた自身の写真から選びます。ウェブから持ってくることはありません。
• 番号つきの出典。 調査したレポートには出典が番号つきで並び、本文中の番号をタップすると出典に移動します。

新しいレポートは、標準では簡潔にまとまります。上の例のように、あなたの言葉で完全版を頼めば、長いものが届きます。レポートを変更するときは、大きさはそのままで、指定した部分だけが増えます。

開いて、変更する

納品済みのレポートは2か所にあります。スタッフのデスクの チャット の隣にある 納品済み と、採用のホームにある 納品済み の棚です。棚には各スタッフの最新のレポートが並びます。レポートをタップすると読めます。デスクでは、最新のレポートに 開く と 変更する が表示されます。

1. 変更する をタップするか、レポートを開いて、末尾の入力欄を使います。欄には、スタッフの名前が入って Emmaに何か変更を依頼する と表示されています。
2. どう変えたいかを書いて送信します。
3. 同じスタッフが、そのレポートを直します。

3日目をもっとゆっくりにして、昼食の場所を足してください。

スタッフがいくつかの選択肢を示したときに「全部」と答えると、すべての選択肢を1ページに並べ、結論をつけて見せてくれます。そのページの これを計画する は、選択肢を1つだけ計画します。すべて計画する は先に 4つの選択肢をすべて計画しますか？ のようなポップアップで確認します。同意すると、スタッフは選択肢を1つずつ順に、それぞれ別のページとして計画します。各ページにも通常どおりクレジットがかかります。

人に渡す

レポートの末尾の 次の手順 には、そのレポートに合わせて選ばれたタイルがいくつか並びます。たとえば カレンダー、共有、変更する、同僚に渡す （名前）に渡す です。開いたレポートの上にある ⋯ には、次の操作があります。

• すべてカレンダーへ は、日付のあるすべての手順を、それぞれ通知つきでカレンダーに追加します。日付のある手順があるレポートにだけ表示され、iPhoneとiPadで使えます。
• 共有 は、レポートの文章をスマートフォンの共有シートで送ります。共有できないときは、ノルヴァが文章をコピーして コピーしました と表示します。
• テキストとしてコピー は、レポートの文章をコピーします。
• 同僚の名前が入った 渡す、たとえば Omarに渡す は、その同僚のデスクを開き、誰が作ったレポートか、そのタイトルは何か、という最初の一言を入力欄に入れます。内容を読んで、送信はご自身で行います。

レポートを書き出す

開いたレポートで ⋯ をタップし、書き出す を選びます。形式を選ぶと、今のページからファイルが作られ、「ファイル」に保存されます。

ファイルはデスクにカードとして表示されます。Word、Excel、スライドは1つずつ作られるため、別のファイルを作成中のときは、アプリに 別のファイルを作成中です。1分後にもう一度お試しください。 と表示されます。書き出しには1日の上限があり、達すると 今日の書き出し上限に達しました。明日もう一度お試しください。 と表示されます。ページが長すぎて1枚の画像にできないときは、アプリがそう伝え、PDFをすすめます。

返信でスタッフが送るファイル

会話の中で頼むと、スタッフは返信の中で本物のファイルを送れます。PDF、WordやExcelのファイル、スライド、画像などです。「ファイル」に保存されると、カードに ファイルに保存済み と表示されます。保存できなかったときは、カードにリンクの有効期間が限られていると出るので、早めに開くか共有してください。

レポートを削除する

レポートの削除は3つの方法でできます。

• 納品済み のタイルを長押しします。
• 採用のホームの 納品済み の棚で、カードを長押しします。
• レポートを開き、⋯ をタップして レポートを削除 を選びます。

ポップアップに このレポートを削除しますか？ と表示され、完全に削除されることが示されます。確定するには 削除、やめるには キャンセル をタップします。削除されると、アプリに レポートを削除しました。 と表示されます。

削除するとアカウントからレポートが消えるので、お使いのすべてのデバイスから消え、元には戻せません。スタッフが何かを作成している間は、アプリに 納品物は一度にひとつずつ。 と表示されます。作業を待つか止めてから、もう一度試してください。削除に失敗したときは、レポートを削除できませんでした。もう一度お試しください。 と表示されます。