Faili Zangu na kushiriki

Faili Zangu ina nini

Faili Zangu huhifadhi hati ambazo Ofisi inakutengenezea, faili unazoleta mwenyewe, na faili ambazo sehemu nyingine za Nourva zinakuhifadhia. Ni ya akaunti yako, kwa hivyo unaingia ili kuitumia. Kwenye ukurasa wa mbele wa Ofisi, gusa Faili Zangu kando ya Za karibuni. Unaweza pia kugusa + kwenye kisanduku kilicho chini na kuchagua Faili Zangu.

Ukurasa unaonyesha kisanduku cha kutafuta, aina Zote, Word, Excel, Slaidi na PDF, faili zako zikianza na mpya zaidi, na Folda zako chini yake. Folda mbili huwepo kila wakati:

• Matokeo ina hati ambazo Ofisi inatengeneza.
• Skani ina unachohifadhi kutoka Piga skani karatasi.

Gusa faili ili kuifungua. Kabla hujapata yoyote, ukurasa unasema Hakuna faili bado.

Tafuta na upange faili

Ili kupata faili, andika kwenye kisanduku cha kutafuta, Unatafuta faili gani? Utafutaji hulinganisha jina la faili au jina la folda yake. Gusa aina ili kuonyesha faili za Word, Excel, Slaidi au PDF pekee. Kisipopatikana kitu, ukurasa unasema Hakuna kitu kwa jina hilo. Jaribu neno lililomo ndani yake.

Ili kutengeneza folda:

1. Gusa Folda mpya.
2. Andika jina chini ya Jina la folda kisha utume.
3. Ukurasa unasema Folda imetengenezwa.

Ili kufanya kazi na faili moja, gusa ⋯ kwenye safu yake:

• Hamisha huorodhesha folda zako, huku folda ya faili yenyewe ikiwa imetiwa tiki. Gusa folda nyingine na ukurasa unasema Imehamishwa.
• Badilisha jina huuliza jina jipya. Faili inabaki na mwisho wake, kama .pdf, na ukurasa unasema Jina limebadilishwa.
• Futa huuliza kwanza. Kisanduku chenye kichwa Una uhakika? kinasema faili itaondoka kwenye faili zako na kwamba hili haliwezi kutenduliwa. Gusa Futa ili kuthibitisha au Ghairi ili kuiweka.

Menyu hiyo hiyo ina Kibadilishe kwa faili ya Word, Excel, wasilisho au PDF, na Saini kwa PDF. Unaweza pia kutelezesha safu pembeni ili kufikia Badilisha jina na Futa.

Fungua mojawapo ya folda zako mwenyewe na uguse ⋯ juu, kisha chagua Badilisha jina au Futa. Kufuta folda kunauliza Futa folda hii? Faili zake zitafutwa pia, ikifuatwa na idadi ya faili zilizomo. Matokeo na Skani hazina menyu ya ⋯, kwa hivyo zinabaki.

Ingiza faili

Unaweza kuongeza picha na hati kutoka kwenye simu yako kwenye folda yoyote.

1. Kwenye Faili Zangu, gusa Ingiza faili.
2. Chagua folda ambayo faili zitaingia.
3. Chagua picha au hati zako.

Ndani ya folda, Ingiza faili inaruka hatua ya kuchagua folda na kuweka faili moja kwa moja kwenye folda hiyo.

Chagua kadhaa kwa wakati mmoja. Ukichagua zaidi ya kikomo kinachoruhusiwa, programu inaweka za kwanza na kukwambia hivyo. Inapomaliza unaona Kuingiza kumekamilika pamoja na idadi iliyoongezwa. Faili ikiwa kubwa mno au isiposomeka, unaona Zimeingizwa likifuatwa na idadi iliyoingia kati ya jumla. Faili Zangu ina vikomo vyake vya idadi ya faili na folda, na vya nafasi zinazotumia.

Shiriki faili au itume kwingine

Vitendo viwili vinafanana lakini vinafanya mambo tofauti.

• Shiriki hufungua karatasi ya kushiriki ya simu yako ikiwa na faili yenyewe, kwa jina lake na umbizo lake. Haitumi kiungo kamwe. Utaipata kwenye menyu ya ⋯ ya faili, kwenye menyu ya ⋯ ya kadi ya hati iliyokamilika, na ndani ya mradi.
• Ituma kwa… hukabidhi faili kwa sehemu nyingine ya Nourva, ili uendelee huko. Utaipata kwenye menyu hiyo hiyo ya ⋯, na kama kitufe kwenye kadi ya hati iliyokamilika.

Ituma kwa… hufungua karatasi yenye jina la faili kama kichwa. Andika unachotaka kifanyike kwenye kisanduku kinachosema Unataka afanye nini nayo? (si lazima), kisha gusa mahali.

Geuza hii kuwa muhtasari wa ukurasa mmoja na uorodheshe kinachobaki wazi.

Karatasi hiyo haionyeshi mahali unapotuma kutoka, kwa hivyo ukiwa kwenye Ofisi huoni Ofisi. Kama bado hujaajiri mtu yeyote, orodha ya wataalamu inakuambia uajiri mmoja kwanza. Mahali pakishindwa kupokea faili unapotuma, karatasi inasema hivyo: faili imehifadhiwa, nayo inafika mahali hapo utakapopafungua.

Jua kazi inapokuwa tayari

Ofisi inapomaliza hati ukiwa mbali, Nourva hutuma arifa. Hati yako iko tayari inataja hati na kukuomba ufungue Ofisi. Hati yako imesitishwa inakuomba ufungue Ofisi ili uendelee, na Hati haikukamilika inakuomba uifungue ili ujaribu tena. Kugusa arifa kunafungua Ofisi. Hakuna arifa inayokuja ukiwa umefungua hati na unaitazama.

Arifa hizi zinafuata swichi moja: Mipangilio › Arifa › Kazi iko tayari au imesimama, chini ya Niarifu wakati. Huanza ikiwa imewashwa, na inahusu pia Designer, Arachne, Scanner, Search na Drop.