میری فائلیں اور شیئرنگ

میری فائلوں میں کیا ہے

میری فائلیں میں وہ کاغذات رکھے جاتے ہیں جو دفتر آپ کے لیے بناتا ہے، وہ فائلیں جو آپ خود لاتے ہیں، اور وہ فائلیں جو نورفا کے دوسرے حصے آپ کے لیے محفوظ کرتے ہیں۔ یہ آپ کے اکاؤنٹ کی ہیں، اس لیے اسے استعمال کرنے کے لیے لاگ اِن ہونا ضروری ہے۔ دفتر کے پہلے صفحے پر حالیہ کے ساتھ میری فائلیں کو ٹیپ کریں۔ آپ نیچے خانے میں + کو ٹیپ کر کے میری فائلیں بھی چن سکتے ہیں۔

صفحے پر ایک سرچ باکس ہے، قسمیں تمام، Word، Excel، سلائیڈز اور PDF، آپ کی فائلیں سب سے نئی پہلے، اور ان کے نیچے آپ کے فولڈرز۔ دو فولڈر ہمیشہ موجود رہتے ہیں:

• مخرجات میں وہ کاغذات ہیں جو دفتر بناتا ہے۔
• اسکینز میں وہ ہے جو آپ ایک کاغذ اسکین کریں سے محفوظ کرتے ہیں۔

فائل کھولنے کے لیے اسے ٹیپ کریں۔ جب تک آپ کے پاس کوئی فائل نہ ہو، صفحہ کہتا ہے ابھی کوئی فائل نہیں۔

فائلیں تلاش کریں اور ترتیب دیں

فائل تلاش کرنے کے لیے سرچ باکس میں لکھیں، جو پوچھتا ہے کون سی فائل تلاش کر رہے ہیں؟ تلاش فائل کے نام یا اس کے فولڈر کے نام سے ملتی ہے۔ صرف Word، Excel، سلائیڈز یا PDF فائلیں دکھانے کے لیے کسی قسم کو ٹیپ کریں۔ اگر کچھ نہ ملے تو صفحہ کہتا ہے اس نام سے کچھ نہیں ملا۔ اس کے اندر سے کوئی لفظ آزمائیں۔

فولڈر بنانے کے لیے:

1. نیا فولڈر کو ٹیپ کریں۔
2. فولڈر کا نام کے نیچے نام لکھیں اور بھیج دیں۔
3. صفحہ کہتا ہے فولڈر بن گیا۔

ایک فائل پر کام کرنے کے لیے اس کی قطار پر ⋯ کو ٹیپ کریں:

• منتقل کریں آپ کے فولڈروں کی فہرست دکھاتا ہے، جس میں فائل کے اپنے فولڈر پر ٹک لگا ہوتا ہے۔ کوئی دوسرا فولڈر ٹیپ کریں تو صفحہ کہتا ہے منتقل ہو گیا۔
• نام تبدیل کریں نیا نام پوچھتا ہے۔ فائل اپنا اختتامیہ رکھتی ہے، جیسے .pdf، اور صفحہ کہتا ہے نام تبدیل ہو گیا۔
• حذف کریں پہلے پوچھتا ہے۔ کیا آپ کو یقین ہے؟ کے عنوان والا ایک خانہ بتاتا ہے کہ فائل آپ کی فائلوں سے نکل جائے گی اور یہ واپس نہیں ہو سکتا۔ تصدیق کے لیے حذف کریں کو ٹیپ کریں یا رکھنے کے لیے منسوخ۔

اسی مینو میں Word، Excel، پریزنٹیشن یا PDF فائل کے لیے اسے تبدیل کریں ہے، اور PDF کے لیے دستخط کریں۔ آپ کسی قطار کو ایک طرف سوائپ کر کے بھی نام تبدیل کریں اور حذف کریں تک پہنچ سکتے ہیں۔

اپنے کسی فولڈر کو کھولیں اور اوپر ⋯ کو ٹیپ کریں تو اس کا نام تبدیل کریں یا اسے حذف کریں۔ فولڈر حذف کرنے سے پہلے یہ فولڈر حذف کریں؟ اس کی فائلیں بھی حذف ہو جائیں گی پوچھا جاتا ہے، اور ساتھ اندر موجود فائلوں کی تعداد آتی ہے۔ مخرجات اور اسکینز میں ⋯ مینو نہیں ہوتا، اس لیے وہ رہتے ہیں۔

فائل درآمد کریں

آپ اپنے فون سے تصاویر اور دستاویزات کسی بھی فولڈر میں شامل کر سکتے ہیں۔

1. میری فائلیں پر فائل درآمد کریں کو ٹیپ کریں۔
2. وہ فولڈر چنیں جس میں فائلیں جانی ہیں۔
3. اپنی تصاویر یا دستاویزات چنیں۔

کسی فولڈر کے اندر فائل درآمد کریں فولڈر کا انتخاب چھوڑ دیتا ہے اور فائلیں سیدھی اسی فولڈر میں رکھتا ہے۔

ایک وقت میں کئی فائلیں چنیں۔ حد سے زیادہ چنیں تو ایپ پہلی فائلیں رکھ لیتی ہے اور آپ کو بتا دیتی ہے۔ ختم ہونے پر آپ کو شامل ہونے والی تعداد کے ساتھ امپورٹ مکمل نظر آتا ہے۔ اگر کوئی فائل بہت بڑی ہو یا پڑھی نہ جا سکے تو آپ کو بتایا جاتا ہے کہ کل میں سے کتنی فائلیں امپورٹ ہوئیں۔ میری فائلیں کی فائلوں اور فولڈروں کی تعداد کی، اور ان کی جگہ کی، اپنی حدیں ہیں۔

فائل شیئر کریں یا آگے بھیجیں

دو عمل ایک جیسے لگتے ہیں مگر مختلف کام کرتے ہیں۔

• شیئر کریں آپ کے فون کی شیئر شیٹ کھولتا ہے جس میں خود فائل ہوتی ہے، اپنے نام اور اپنے فارمیٹ کے ساتھ۔ وہ کبھی لنک نہیں بھیجتا۔ یہ فائل کے ⋯ مینو میں، تیار کاغذ کے کارڈ کے ⋯ مینو میں، اور پروجیکٹ میں ملتا ہے۔
• اسے بھیجیں… فائل کو نورفا کے کسی دوسرے حصے کو دے دیتا ہے تاکہ آپ وہاں کام جاری رکھ سکیں۔ یہ اسی ⋯ مینو میں ملتا ہے، اور تیار کاغذ کے کارڈ پر ایک بٹن کی صورت میں بھی۔

اسے بھیجیں… فائل کے نام کے عنوان والی ایک شیٹ کھولتا ہے۔ خانے میں، جس پر لکھا ہے اس سے کیا کروانا ہے؟ (اختیاری)، لکھیں کہ آپ کیا کروانا چاہتے ہیں، پھر کوئی جگہ ٹیپ کریں۔

اسے ایک صفحے کے خلاصے میں بدل دو اور جو کام ابھی باقی ہیں ان کی فہرست بنا دو۔

شیٹ اس جگہ کو چھوڑ دیتی ہے جہاں سے آپ بھیج رہے ہیں، اس لیے دفتر سے بھیجتے ہوئے آپ کو دفتر نظر نہیں آتا۔ اگر آپ نے ابھی کسی کو نہیں رکھا تو ماہر کی فہرست کہتی ہے کہ پہلے کسی کو رکھیں۔ اگر بھیجتے وقت کوئی جگہ فائل نہ لے سکے تو شیٹ بتاتی ہے: فائل محفوظ ہے، اور جب آپ اس جگہ کو کھولیں گے تو وہ وہاں پہنچ جائے گی۔

جانیں کہ کام کب تیار ہے

جب دفتر آپ کی غیر موجودگی میں کوئی کاغذ مکمل کر لے تو نورفا اطلاع بھیجتی ہے۔ آپ کی دستاویز تیار ہے کاغذ کا نام بتاتی ہے اور دفتر کھولنے کو کہتی ہے۔ آپ کی دستاویز رکی ہوئی ہے جاری رکھنے کے لیے دفتر کھولنے کو کہتی ہے، اور دستاویز مکمل نہیں ہوئی دوبارہ کوشش کے لیے اسے کھولنے کو کہتی ہے۔ اطلاع کو ٹیپ کرنے سے دفتر کھل جاتا ہے۔ جب آپ کاغذ کھول کر اسے دیکھ رہے ہوں تو کوئی اطلاع نہیں آتی۔

یہ اطلاعات ایک ہی سوئچ کے تابع ہیں: ترتیبات › اطلاعات › مجھے بتائیں جب کے نیچے کام تیار ہو یا رک جائے۔ یہ شروع میں آن ہوتا ہے، اور ڈیزائنر، آراکنی، اسکینر، تلاش اور ڈراپ کو بھی شامل کرتا ہے۔