決断を一緒に考える
「一緒に考えて」とは
一緒に考えては、オフィスのホーム画面にある4つ目のツールで、決断でも、交渉でも、大事な会議でもという一文の下にあります。ここで相談役と話します。相談役は、まず構成を示し、そのあと具体的な内容を答えるアドバイザーで、言い回しが大事なときは、そのまま使える文面も渡してくれます。
- オフィスを開き、一緒に考えてをタップします。
- 当てはまる状況があれば選びます。
- 相談すると書かれた入力欄に質問を入力して送信します。
答えは、必要に応じて見出し、リスト、表で整理され、あなたが書いた言語で届きます。相談役は、あなたが伝えた内容と添付したものをもとに答えます。ウェブは検索しないため、最新の事実についてはアラクネに聞いてください。サインインが必要で、答えはどれも基本のチャット以上のものなので、クレジットを使います。レベルとクレジットをご覧ください。
状況を選ぶ
状況の下に、6つの状況が表示されます。1つをタップすると、相談役があなたのしていることを理解し、それに合わせた答えになります。もう一度タップすると解除されます。最初のメッセージの前に選んでください。会話が始まると、選んだ状況はセッション全体で上のタグに残ります。
| 状況 | こんなときに使う |
|---|---|
| 難しいメッセージ | 悪い知らせ、お断り、エスカレーション、謝罪を伝えなければならないとき。答えは、そのまま送れる文面で締めくくられます。 |
| 交渉 | 給与、契約、取引先、納期の交渉に備えるとき。あなたの立場と譲れる線を整理し、反論の練習をして、使える言い回しを出します。 |
| 人事評価 | 率直で具体的で、成長につながる評価を書きたいとき。または、受け取った評価にプロらしく答えたいとき。 |
| 契約チェック | 契約を条項ごとに読み、リスクや珍しい条件を平易な言葉で示し、確認すべき質問も挙げてほしいとき。一般的な案内であり、法的助言ではありません。 |
| キャリアの決断 | 仕事上の決断を前にしているとき。選択肢、基準、トレードオフ、リスクを整理し、理由つきの推奨と、元に戻せる最初の一歩を示します。 |
| 会話のリハーサル | 上司、顧客、候補者、取引先との会話を練習したいとき。 |
状況を選ぶと、この中から始めましょうに、その状況の質問の候補が3つ出ます。1つタップすると、すぐに送信されます。
2つの内定を、わかりやすい表で比べるのを手伝ってください書類を添付する
- 入力欄の+をタップします。
- 写真、カメラ、ファイルのいずれかを選びます。
- 相談役に読んでほしいものを選びます。
- 質問を入力して送信します。
添付したものの名前は、あなたのメッセージの下に表示されます。相談役は、添付したものを主な証拠として扱い、根拠にした箇所を引用し、質問された内容がその中にないときははっきりそう伝えます。
- 1つのメッセージに添付できる数には上限があり、その中の書類には別の上限があります。どちらかに達すると、アプリが知らせます。
- PDF、WordとExcelのファイル、スライド、テキストファイル、画像を読み取れます。1つのメッセージの画像は、最初のいくつかだけが読み取られます。
- 各書類は、最初の部分だけが読み取られます。長い契約書では、気になる条項を添付してください。
- ファイルが読み取れなかったときは、アプリに一部のファイルは読めませんでした — 読めた分を送信しましたと表示されます。
紙をスキャンの結果で相談役に聞くをタップすると、スキャンしたテキストが書類としてここに添付されます。紙をスキャンするをご覧ください。
会話をリハーサルする
会話のリハーサルを選び、相談役にどの相手を演じてほしいかを伝えます。相談役はその人になりきり、役にとどまって、実際の人のように反論します。そのあと役から離れて、具体的なポイントでコーチングします。
- 会話のリハーサルをタップします。
- 相手とあなたの目的を伝えるか、候補をタップします。
- 返信…と書かれた入力欄に、実際にその場で話すように答えます。
- 終わったら、どうだったかを尋ねます。
迷っているお客さん役になってください。私が説得するので、そのあと採点してください答えを残して使う
各答えの下にある、コピーのアイコンをタップするとコピーできます。⋯のボタン（もっと見る）には3つの選択肢があります。
- 共有は、答えをテキストとして送ります。
- 文書へは、答えからWordファイルを作ります。アプリにWordファイルを作成中 — 完成後に自動で開きますと表示され、そのあと納品済みと表示されます。ファイルは答えの下に表示され、画面を開いたままなら開き、マイファイルにも保存されます。作成にはクレジットを使います。別の依頼がまだ実行中のときは、それが終わるのを待つよう、アプリが案内します。
- 作業スペースで開くは、答えをファイルを作ってのデスクにファイルとして開きます。そこでの次の依頼は、そのファイルを土台に進みます。
答えが届いている途中で止めるには、停止をタップして確定します。アプリに停止しました — 質問は保存されていますと表示され、途中までの答えは破棄されます。
過去のセッション
会話は、あなたのアカウントのために、このスマートフォンに保存されます。アプリを起動してから初めて一緒に考えてを開くと、直近の会話が過去のセッションに移り、部屋は新しい状態で始まります。自分で新しい会話を始めるには、+をタップして新しいデスクを選びます。
- 入力欄の+をタップして、過去のセッションを選びます。
- 行をタップすると、そのセッションが戻ってきます。現在の会話は、先に保存されます。
- 削除するには、行を横にスワイプして削除をタップします。アプリに削除しましたと表示されます。
各行には、最初の質問、状況、日時が表示されます。一覧には最新のセッションが入り、空のときは保存されたセッションはまだありません。と表示されます。