Tệp của tôi và chia sẻ

Tệp của tôi lưu những gì

Tệp của tôi lưu những tài liệu The Office làm cho bạn, những tệp bạn tự đưa vào, và những tệp các phần khác của Nourva lưu giúp bạn. Mục này thuộc về tài khoản của bạn, nên bạn cần đăng nhập để dùng. Ở trang chủ của The Office, chạm Tệp của tôi bên cạnh Gần đây. Bạn cũng có thể chạm + trong ô ở dưới cùng rồi chọn Tệp của tôi.

Trang hiện một ô tìm kiếm, các loại Tất cả, Word, Excel, Bản trình bày và PDF, các tệp của bạn với tệp mới nhất ở đầu, và bên dưới là Thư mục. Luôn có sẵn hai thư mục:

• Đầu ra chứa các tài liệu The Office làm ra.
• Bản quét chứa những gì bạn giữ lại từ Quét một tờ giấy.

Chạm vào một tệp để mở. Khi bạn chưa có tệp nào, trang ghi Chưa có tệp nào.

Tìm và sắp xếp tệp

Để tìm một tệp, hãy gõ vào ô tìm kiếm, ô này hỏi Bạn đang tìm tệp nào? Kết quả khớp với tên tệp hoặc tên thư mục chứa nó. Chạm vào một loại để chỉ hiện các tệp Word, Excel, bản trình bày hoặc PDF. Nếu không có gì khớp, trang ghi Không có gì với tên đó. Hãy thử một từ bên trong nó.

Để tạo một thư mục:

1. Chạm Thư mục mới.
2. Gõ tên dưới Tên cho thư mục rồi gửi.
3. Trang ghi Đã tạo thư mục.

Để làm việc với một tệp, chạm ⋯ trên dòng của tệp đó:

• Di chuyển liệt kê các thư mục của bạn, với thư mục hiện tại của tệp được đánh dấu. Chạm một thư mục khác và trang ghi Đã di chuyển.
• Đổi tên hỏi tên mới. Tệp giữ nguyên phần đuôi, chẳng hạn .pdf, và trang ghi Đã đổi tên.
• Xóa hỏi lại trước. Một hộp có tiêu đề Bạn chắc chứ? cho biết tệp sẽ rời khỏi các tệp của bạn và không thể hoàn tác. Chạm Xóa để xác nhận hoặc Hủy để giữ lại.

Cùng menu đó còn có Thay đổi nó cho tệp Word, Excel, bản trình bày hoặc PDF, và Ký tên cho tệp PDF. Bạn cũng có thể vuốt dòng sang một bên để thấy Đổi tên và Xóa.

Mở một thư mục do chính bạn tạo và chạm ⋯ ở đầu trang để Đổi tên hoặc Xóa nó. Khi xóa một thư mục, trang hỏi Xóa thư mục này? Các tệp bên trong cũng bị xóa, kèm số tệp nằm trong đó. Đầu ra và Bản quét không có menu ⋯, nên hai thư mục này luôn còn đó.

Nhập một tệp

Bạn có thể thêm ảnh và tài liệu từ điện thoại vào bất kỳ thư mục nào.

1. Trong Tệp của tôi, chạm Nhập tệp.
2. Chọn thư mục để đưa các tệp vào.
3. Chọn ảnh hoặc tài liệu của bạn.

Bên trong một thư mục, Nhập tệp bỏ qua bước chọn thư mục và đưa tệp thẳng vào thư mục đó.

Bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc. Nếu chọn nhiều hơn giới hạn cho phép, ứng dụng giữ những tệp đầu tiên và báo cho bạn biết. Khi xong, bạn thấy Nhập hoàn tất kèm số tệp đã thêm. Nếu một tệp quá lớn hoặc không đọc được, bạn thấy Đã nhập theo sau là số tệp đã vào trên tổng số. Tệp của tôi có giới hạn riêng về số tệp, số thư mục và dung lượng chúng chiếm.

Chia sẻ một tệp hoặc gửi tiếp

Hai thao tác trông giống nhau nhưng làm những việc khác nhau.

• Chia sẻ mở bảng chia sẻ của điện thoại cùng với chính tệp đó, giữ nguyên tên và định dạng. Nó không bao giờ gửi một liên kết. Bạn thấy nó trong menu ⋯ của tệp, trong menu ⋯ trên thẻ của một tài liệu đã xong, và trong một dự án.
• Gửi đến… chuyển tệp sang một phần khác của Nourva để bạn làm tiếp ở đó. Bạn thấy nó trong cùng menu ⋯, và là một nút trên thẻ của một tài liệu đã xong.

Gửi đến… mở một bảng có tiêu đề là tên tệp. Gõ điều bạn muốn làm vào ô ghi Bạn muốn họ làm gì với nó? (tùy chọn), rồi chạm một nơi nhận.

Biến tài liệu này thành bản tóm tắt một trang và liệt kê những việc còn bỏ ngỏ.

Bảng không hiện nơi bạn đang gửi đi, nên từ The Office bạn không thấy The Office. Nếu bạn chưa thuê ai, danh sách chuyên gia sẽ bảo bạn thuê một người trước. Nếu một nơi nhận chưa nhận được tệp ngay khi bạn gửi, bảng sẽ báo: tệp đã được lưu, và nó đến nơi đó khi bạn mở nơi đó.

Biết khi nào công việc xong

Khi The Office làm xong một tài liệu lúc bạn không có mặt, Nourva gửi một thông báo. Tài liệu của bạn đã sẵn sàng nêu tên tài liệu và mời bạn mở The Office. Tài liệu của bạn đã tạm dừng mời bạn mở The Office để tiếp tục, còn Tài liệu chưa hoàn tất mời bạn mở lại để thử lần nữa. Chạm vào thông báo sẽ mở The Office. Bạn không nhận thông báo khi đang mở tài liệu và theo dõi nó.

Các thông báo này theo một công tắc duy nhất: Cài đặt › Thông báo › Công việc xong hoặc dừng, dưới Báo cho tôi khi. Công tắc này được bật sẵn, và còn áp dụng cho Designer, Arachne, Scanner, Tìm kiếm và Drop.