プロジェクトとバージョン
プロジェクトとは
プロジェクトは、1つの仕事を丸ごとまとめて残します。仕事の概要、すべてのバージョン、渡したファイルが1か所にあります。ノルヴァのアカウントに保存されるので、どのデバイスでも開けます。改善を重ねる報告書や、毎月更新するブックのように、何度も手直しする書類に使ってください。
プロジェクトの中でオフィスが行った変更は、1つずつ新しいバージョンとして保存されます。以前のバージョンはプロジェクトに残り、どれにでも戻れます。
最初のプロジェクトを保存する前に、プロジェクトはあなたの手元にというシートが3つのことを説明します。あなたのために保存（概要、各バージョン、追加したファイルは、ノルヴァのアカウントに保管されます）、非公開（プロジェクトのテキストとファイルは暗号化され、売られることも広告に使われることもありません）、管理するのはあなた（プロジェクトはいつでも削除でき、アカウントを削除するとすべてのプロジェクトが削除されます）です。続けるをタップして進みます。シークレットの間は、プロジェクトは保存されません。
プロジェクトを始める
方法は2つあります。
- オフィスの上部で⋯をタップします。
- プロジェクトを選びます。
- 新しいプロジェクトをタップします。
- プロジェクト名…に名前を入力します。
- 作成をタップします。
すでにある書類から始める方法もあります。オフィスが納品した書類の変更を頼むと、その書類がバージョン1、変更したものがバージョン2として残り、プロジェクトとして保存しました。というメモが付きます。
プロジェクトを開いている間、オフィスの上部のバーにプロジェクト：とその名前が表示されます。名前をタップするとプロジェクトのページが開きます。別の作業をしたいときは、×をタップしてプロジェクトを閉じます。デスクが作業中のときは、先にデスクの作業を終えるか止めるよう、アプリが案内します。
プロジェクトにまだ概要がない場合は、その中での最初の依頼が概要になります。
プロジェクトの中で作業する
プロジェクトを開いている間、オフィスがあなたのために作る書類は、次のバージョンとしてプロジェクトに保存され、アプリにバージョン {n} としてプロジェクトに保存しましたと表示されます（{n}はバージョンの番号）。以前のバージョンから作業を再開するには、次のようにします。
- プロジェクトを開き、プロジェクトをタップします。
- バージョンの下で、使いたいバージョンの横の⋯をタップします。
- ここから続けるを選びます。
そのバージョンが現在のバージョンになり、デスクがそのファイルを開きます。変えたい内容を伝えてください。
概要を短くして、3ページ目にコストの表を追加してください。変更は新しいバージョンになります。古いバージョンから始めた場合、新しいバージョンにはバージョン {n} からと、その番号が表示されます。現在のバージョンを変更するときは、プロジェクトのページの入力欄、何を変更しますか?に入力することもできます。
書類をプロジェクトに追加できなかったときは、アプリにこのバージョンはプロジェクトに保存されませんでした。マイファイルにあります。と表示されます。
プロジェクトのページ
ページは、プロジェクト名の下の3つの部分でできています。
| 部分 | 内容 |
|---|---|
| 概要 | プロジェクトの概要。その中での最初の依頼、または最初のバージョンを作った依頼です。長いときはもっとをタップして全文を読めます。 |
| バージョン | すべてのバージョンが新しい順に並びます。番号、作業のもとにしているバージョンの現在タグ、ページ数、由来が表示されます。 |
| あなたのファイル | プロジェクトで繰り返し使うために追加したファイル。 |
プロジェクト内の書類は、Word文書、Excelブック、スライド、PDFのいずれかです。バージョンをタップすると、そのファイルが開きます。
バージョンの⋯メニューには、開く、共有、ここから続ける、削除があります。削除する前に、バージョンの名前が入ったポップアップで確認があります。そのファイルはこのプロジェクトから取り除かれます。と表示されるので、削除をタップして確定します。
ファイルを追加する
- あなたのファイルの下で追加をタップします。
- ファイルを選びます。
- これは何ですか？の下で、テンプレート、ロゴ、フォント、画像、参考から選びます。
アプリにプロジェクトに保存しました。もう一度追加する必要はありません。と表示されます。ファイルを外すには、そのファイルの⋯をタップし、外すを選んで確定します。すでに作られたバージョンには、そのファイルが残ります。
名前の変更、共有、削除
プロジェクト名の横の⋯には、3つの操作があります。
- 名前を変更：新しい名前を入力します。
- 共有：最新バージョンのファイルそのものを、そのファイルの形式と名前のまま送ります。まだバージョンがないときは、アプリにまだ共有できるバージョンがありません。と表示されます。
- 削除：先に確認があり、そのあと、すべてのデバイスでプロジェクトとその中のすべてのバージョンが削除されます。マイファイルにあるコピーは残ります。この操作は取り消せません。
プロジェクトの保存容量
アカウントには、すべてのプロジェクトで共有する1つの保存容量があります。バージョンやファイルの数ではなく、サイズで測ります。バージョンも追加したファイルも、容量に数えられます。
あなたのファイルの下に、プロジェクトが容量のどれだけを使っているかを示す行が表示されます。容量がいっぱいのときは、アプリがそれを知らせ、ファイルを追加するには古いバージョンかファイルを削除するよう案内します。不要になったプロジェクトを削除することもできます。
プランによって、保存できるプロジェクトの数にも上限があり、その上限に達するとアプリが知らせます。別のプロジェクトを始めるには、プロジェクトを1つ削除してください。プロジェクトには接続が必要で、オフラインのときはアプリが知らせます。