Mis archivos y cómo compartirlos

Qué guarda Mis archivos

Mis archivos guarda los documentos que el Despacho crea para ti, los archivos que traes tú mismo y los que otras partes de Nourva guardan para ti. Pertenece a tu cuenta, así que inicias sesión para usarlo. En la pantalla de inicio del Despacho, toca Mis archivos junto a Recientes. También puedes tocar + en el cuadro de abajo y elegir Mis archivos.

La página muestra un cuadro de búsqueda, los tipos Todo, Word, Excel, Diapositivas y PDF, tus archivos con los más nuevos primero y tus Carpetas debajo. Siempre hay dos carpetas:

• Resultados guarda los documentos que crea el Despacho.
• Escaneos guarda lo que conservas desde Escanea un papel.

Toca un archivo para abrirlo. Mientras no tienes ninguno, la página dice Aún no hay archivos.

Encuentra y organiza archivos

Para encontrar un archivo, escribe en el cuadro de búsqueda, ¿Qué archivo buscas? La búsqueda coincide con el nombre de un archivo o con el de su carpeta. Toca un tipo para ver solo los archivos de Word, Excel, Diapositivas o PDF. Si nada coincide, la página dice Nada con ese nombre. Prueba con una palabra de su contenido.

Para crear una carpeta:

1. Toca Nueva carpeta.
2. Escribe un nombre en Un nombre para la carpeta y envíalo.
3. La página dice Carpeta creada.

Para trabajar con un archivo, toca ⋯ en su fila:

• Mover muestra tus carpetas, con la carpeta del archivo marcada. Toca otra carpeta y la página dice Movido.
• Cambiar nombre pide el nombre nuevo. El archivo conserva su terminación, como .pdf, y la página dice Renombrado.
• Eliminar pregunta primero. Un cuadro titulado ¿Seguro? dice que el archivo sale de tus archivos y que no se puede deshacer. Toca Eliminar para confirmar o Cancelar para conservarlo.

El mismo menú contiene Cambiarlo para un archivo de Word, Excel, presentación o PDF, y Firmar para un PDF. También puedes deslizar una fila hacia un lado para llegar a Cambiar nombre y Eliminar.

Abre una de tus propias carpetas y toca ⋯ arriba para Cambiar nombre o Eliminar. Eliminar una carpeta pregunta ¿Eliminar esta carpeta? Sus archivos se eliminan con ella, seguido del número de archivos que contiene. Resultados y Escaneos no tienen menú ⋯, así que se quedan.

Trae un archivo

Puedes añadir fotos y documentos de tu teléfono a cualquier carpeta.

1. En Mis archivos, toca Importar un archivo.
2. Elige la carpeta donde irán los archivos.
3. Elige tus fotos o documentos.

Dentro de una carpeta, Importar un archivo se salta la elección de carpeta y pone los archivos directamente en ella.

Elige varios a la vez. Si eliges más de lo que permite el límite, la app conserva los primeros y te lo dice. Al terminar ves Importación completada con el número de archivos añadidos. Si un archivo es demasiado grande o no se puede leer, ves Importados seguido de cuántos entraron del total. Mis archivos tiene sus propios límites de cantidad de archivos y carpetas y del espacio que ocupan.

Comparte un archivo o envíalo a otro sitio

Dos acciones se parecen y hacen cosas distintas.

• Compartir abre la hoja de compartir de tu teléfono con el archivo en sí, con su propio nombre y en su propio formato. Nunca envía un enlace. Lo encuentras en el menú ⋯ de un archivo, en el menú ⋯ de la tarjeta de un documento terminado y en un proyecto.
• Enviarlo a… entrega el archivo a otra parte de Nourva, para que sigas allí. Lo encuentras en el mismo menú ⋯ y como botón en la tarjeta de un documento terminado.

Enviarlo a… abre una hoja titulada con el nombre del archivo. Escribe lo que quieres que se haga en el cuadro que dice ¿Qué debe hacer con él? (opcional) y toca un destino.

Conviértelo en un resumen de una página y haz una lista de lo que sigue pendiente.

La hoja omite el destino desde el que envías, así que desde el Despacho no ves el Despacho. Si todavía no has contratado a nadie, la lista de especialistas te dice que contrates a uno primero. Si un destino no puede recibir el archivo cuando lo envías, la hoja lo dice: el archivo queda guardado y llega a ese destino cuando lo abras.

Entérate cuando el trabajo esté listo

Cuando el Despacho termina un documento mientras estás fuera, Nourva envía un aviso. Tu documento está listo nombra el documento y te pide que abras el Despacho. Tu documento está en pausa te pide que abras el Despacho para continuar, y El documento no se completó te pide que lo abras para intentarlo de nuevo. Al tocar el aviso se abre el Despacho. No llega ningún aviso mientras tienes el documento abierto y lo estás viendo.

Estos avisos siguen un único interruptor: Ajustes › Notificaciones › Un trabajo está listo o se detiene, en Avísame cuando. Empieza activado, y también cubre el Diseñador, Arachne, el Escáner, la Búsqueda y Drop.