Mga File Ko at pagbabahagi

Ano ang laman ng Mga File Ko

Itinatago ng Mga File Ko ang mga dokumentong ginagawa ng Office para sa iyo, ang mga file na dinadala mo mismo, at ang mga file na sine-save ng iba pang bahagi ng Nourva para sa iyo. Nasa account mo ito, kaya kailangan mong mag-sign in para magamit ito. Sa unang pahina ng Office, pindutin ang Mga File Ko sa tabi ng Kamakailan. Puwede mo ring pindutin ang + sa kahon sa ibaba at piliin ang Mga File Ko.

Ipinapakita ng pahina ang search box, ang mga uri na Lahat, Word, Excel, Slides at PDF, ang mga file mo na pinakabago muna, at sa ibaba ng mga ito ang Mga folder mo. Dalawang folder ang laging nariyan:

• Ang Mga Output ay naglalaman ng mga dokumentong ginagawa ng Office.
• Ang Mga scan ay naglalaman ng itinatago mo mula sa I-scan ang papel.

Pindutin ang isang file para buksan ito. Bago ka magkaroon ng anumang file, sinasabi ng pahina na Wala pang mga file.

Maghanap at mag-ayos ng mga file

Para maghanap ng file, mag-type sa search box, Anong file ang hinahanap mo? Tumutugma ang paghahanap sa pangalan ng file o sa pangalan ng folder nito. Pindutin ang isang uri para ipakita lang ang mga Word, Excel, Slides o PDF file. Kung walang tumugma, sinasabi ng pahina na Walang nakita sa pangalang iyon. Subukan ang isang salita mula rito.

Para gumawa ng folder:

1. Pindutin ang Bagong folder.
2. Mag-type ng pangalan sa ilalim ng Pangalan para sa folder at ipadala ito.
3. Sasabihin ng pahina na Nagawa na ang folder.

Para gumawa sa isang file, pindutin ang ⋯ sa hilera nito:

• Inililista ng Ilipat ang mga folder mo, na may tsek ang sariling folder ng file. Pindutin ang ibang folder at sasabihin ng pahina na Nailipat na.
• Hihingi ang Palitan ang pangalan ng bagong pangalan. Pinananatili ng file ang ending nito, tulad ng .pdf, at sasabihin ng pahina na Napalitan na ang pangalan.
• Nagtatanong muna ang Burahin. May kahong may pamagat na Sigurado ka ba? na nagsasabing aalis ang file sa mga file mo at hindi na ito maibabalik. Pindutin ang Burahin para kumpirmahin o ang Kanselahin para itago ito.

Nasa parehong menu ang Baguhin ito para sa Word, Excel, deck o PDF file, at ang Pirmahan para sa PDF. Puwede mo ring i-swipe patagilid ang isang hilera para marating ang Palitan ang pangalan at Burahin.

Buksan ang isa sa sarili mong mga folder at pindutin ang ⋯ sa itaas para Palitan ang pangalan o Burahin ito. Nagtatanong ang pagbura ng folder ng Burahin ang folder na ito? Kasama nitong mabubura ang mga file, na sinusundan ng bilang ng mga file sa loob. Walang ⋯ menu ang Mga Output at Mga scan, kaya nananatili ang mga ito.

Magdala ng file

Puwede kang magdagdag ng mga larawan at dokumento mula sa phone mo sa alinmang folder.

1. Sa Mga File Ko, pindutin ang Mag-import ng file.
2. Piliin ang folder na paglalagyan ng mga file.
3. Piliin ang mga larawan o dokumento mo.

Sa loob ng isang folder, nilalaktawan ng Mag-import ng file ang pagpili ng folder at diretso nitong inilalagay ang mga file sa folder na iyon.

Puwede kang pumili ng marami nang sabay. Kapag lumampas ka sa pinapayagang bilang, itinatago ng app ang mga nauna at sinasabi ito sa iyo. Pagkatapos, makikita mo ang Tapos na ang pag-import kasama ang bilang ng naidagdag. Kung masyadong malaki ang isang file o hindi ito mabasa, makikita mo ang Na-import na sinusundan ng kung ilan sa kabuuan ang pumasok. May sarili ring limitasyon ang Mga File Ko sa bilang ng mga file at folder at sa espasyong ginagamit ng mga ito.

Magbahagi ng file o ipadala ito sa iba

Dalawang aksyon ang magkahawig pero magkaiba ang ginagawa.

• Binubuksan ng Ibahagi ang share sheet ng phone mo kasama ang mismong file, sa sarili nitong pangalan at format. Hindi ito nagpapadala ng link. Makikita ito sa ⋯ menu ng isang file, sa ⋯ menu sa card ng natapos na dokumento, at sa isang proyekto.
• Ibinibigay ng Ipadala sa… ang file sa ibang bahagi ng Nourva para makapagpatuloy ka roon. Makikita ito sa parehong ⋯ menu, at bilang button sa card ng natapos na dokumento.

Bumubukas ang Ipadala sa… ng sheet na may pamagat na pangalan ng file. I-type sa kahong nagsasabing Ano ang gagawin niya rito? (opsyonal) ang gusto mong mangyari, tapos pumili ng lugar.

Gawing isang pahinang buod ito at ilista ang mga bagay na bukas pa.

Hindi isinasama ng sheet ang lugar na pinagmumulan mo, kaya kapag galing ka sa Office, hindi mo makikita ang Office. Kung wala ka pang na-hire, sinasabi ng listahan ng espesyalista na mag-hire muna ng isa. Kung hindi matanggap ng isang lugar ang file sa pagpapadala mo, sinasabi ito ng sheet: naka-save ang file, at makararating ito sa lugar na iyon kapag binuksan mo ito.

Alamin kapag handa na ang trabaho

Kapag natapos ng Office ang isang dokumento habang wala ka, nagpapadala ang Nourva ng abiso. Ang Handa na ang dokumento mo ay nagpapangalan sa dokumento at humihiling na buksan mo ang Office. Ang Naka-pause ang dokumento mo ay humihiling na buksan mo ang Office para magpatuloy, at ang Hindi natapos ang dokumento ay humihiling na buksan ito para subukan ulit. Binubuksan ng pagpindot sa abiso ang Office. Walang abisong darating habang bukas sa iyo ang dokumento at pinapanood mo ito.

Sumusunod ang mga abisong ito sa isang switch: Settings › Mga Notification › Handa na o huminto ang trabaho, sa ilalim ng Sabihin sa akin kung kailan. Naka-on ito sa simula, at sakop din nito ang Designer, Arachne, ang Scanner, Search at Drop.