Word文書、Excelブック、スライド、PDFを作る
ふだんの言葉で頼む
オフィスは、ふつうの言葉の依頼を完成したファイルにします。報告書、予算表、スライド、PDFが必要なときに、手で組み立てるより、ほしいものを話して頼みたい場面で使ってください。
- 下部のバーでオフィスを開きます。
- ファイルを作ってをタップするか、下部の入力欄に書きます。入力欄には何が必要ですか?と表示されています。
- ファイルの用途、読む人、入れたい内容を伝えて送信します。
デスクが空のときは、会議の準備をするや経費を整理するなどの例をタップして、最初のメッセージとして送ることもできます。デスクが先に短い質問を返すことがあります。たとえば、何についての書類か、誰向けかといった質問です。その場合は入力欄に返信するか、候補をタップしてください。
わが家の経費表を作ってください。カテゴリ、数式、合計を入れてください。私のアイデアを5枚で説明する短いスライドを作ってください。種類とレベルを選ぶ
種類は言葉で伝えても、自分で選んでもかまいません。
- 入力欄の+をタップします。
- 新規ドキュメントの下で、Word、Excel、スライド、PDFから選びます。
- 思考でレベルを低、中、最大、ウルトラから選びます。
選んだ内容は入力欄に小さなタグで表示され、スライドはスライドと表示されます。種類のタグをタップすると解除できます。種類を選ばなければ、デスクが言葉から判断します。初期設定のレベルは最大です。レベルが高いほど書類を丁寧に仕上げ、クレジットも多く使います。違いはレベルとクレジットで説明しています。
書類の長さ
依頼の中で長さを伝えてください。たとえば「12ページの報告書」のように書きます。ノルヴァはその種類のファイルが収められる上限まで、指定に合わせます。それ以上を頼むと、上限までの長さになります。長さを指定しない場合、WordとPDFはレベルに応じた長さになり、Excelは複数のシートで作られます。
| レベル | 長さを指定しないときのWordやPDF |
|---|---|
| 低 | いちばん短い |
| 中 | 長め |
| 最大 | さらに長め |
| ウルトラ | いちばん長い |
写真やファイルを添付する
メモ、ホワイトボードの写真、先月の数字など、書類の材料にしたいものを添付できます。
- 入力欄の+をタップします。
- 写真、カメラ、ファイルのいずれかを選びます。
- 使いたいものを選びます。
- 依頼を書いて送信します。
1つのメッセージに添付できる数には上限があり、上限に達するとアプリが知らせます。サインインしていないときは、先にサインインするよう案内されます。スキャンの行を選ぶとスキャナーが開きます。詳しくは紙をスキャンするをご覧ください。
作成の様子を見る
ファイルの種類とタイトルが入ったカードが表示されます。カードには、構成、執筆、レイアウト、確認の4つの手順が順に示されます。
オフィスは、書類のために表紙や各セクションの冒頭の画像を、テーマに合わせて描くこともできます。描いている間、カードには画像を描いていますと表示されます。画像のオンとオフは、+をタップしてデスクのツールを開き、画像で切り替えます。ページサイズ、行揃え、出典、小さなノルヴァのマークもそこで設定します。詳しくは用紙サイズ、行揃え、画像、出典をご覧ください。
文書、ブック、PDFは、アプリを離れたりスマートフォンをロックしたりしても作成が続きます。完了したときや止まったときに通知を受け取るには、設定 › 通知で作業が完了・停止したときをオンのままにしておきます。通知をタップすると、完成した書類が開くか、止まった理由が表示されます。
停止、一時停止、再開
- 作成中にカードの停止をタップします。
- 本当によろしいですか？のポップアップで停止をタップします。
カードに停止しましたと、そこまで進んだ手順が表示され、再開が現れます。再開をタップすると続きから進みます。入力欄に変更を書くこともできます。このとき入力欄には変更するか、再開…と表示されます。
書類が自動で一時停止することもあります。その場合、カードにあなたの確認が必要と再開が表示され、止まった理由と対処が文章で示されます。
- 1回の作業時間を超えたとき、または作業の応答が止まったとき：再開をタップすると、最後に保存したページから続きます。
- クレジットがなくなったとき：クレジットが戻ったら再開をタップすると、最後に保存したページから続きます。
- 書類が1つの文書で使える上限に達したとき：2つの小さな部分に分けて、もう一度頼んでください。
- 今日の文書の上限に達したとき：明日、再開してください。
ファイルを見つける
書類が完成すると、カードにマイファイルに保存済み、プレビュー、3つの操作が表示されます。開く、送信先…、そして共有と何かを変更するが入った⋯メニューです。PDFでは、そのメニューに署名も表示されます。サインイン中に作った書類はマイファイルに保存されます。マイファイルは、オフィスのホームか+のシートから開けます。