オフィス

オフィスとは

オフィスは、ノルヴァがあなたの代わりに書類を作る場所です。必要なものをふだんの言葉で伝えると、Word文書、Excelブック、スライド、PDFのいずれかが完成して戻ってきます。手紙や返信を書いたり、PDFに署名したり、PDFを結合・圧縮・分割・変換したり、撮影した紙を読み取ったり、決断を一緒に考えたりもできます。

iPhone、iPad、Androidのスマートフォンとタブレットでは、アプリの下部のバーにオフィス専用の席があります。そこでオフィスをタップして開いてください。どのプランでも使え、書類の作成にはクレジットを使います。各プランの内容は料金をご覧ください。

4つのツール

オフィスのホームには4つのツールが並びます。その下の最近には新しい書類が表示され、横にマイファイルへのリンクがあります。

ヘッダーの⋯メニューには、デスクを短く案内するツアーと、1つの仕事のバージョンとファイルをまとめて残すプロジェクトがあります。

最初のファイルを作る

1. 下部のバーからオフィスを開き、ファイルを作ってをタップします。
2. 入力欄の+をタップします。
3. 新規ドキュメントの下で、Word、Excel、スライド、PDFのいずれかをタップします。
4. 必要なものを入力欄に書いて送信します。

カフェに卸したいパン屋さん向けの、価格表つき2ページの提案書を作ってください。

書類のカードには、作業の進み具合が構成、執筆、レイアウト、確認の4つの手順で表示されます。完成したら開くをタップして読めます。ファイルはマイファイルに保存されます。

同じ+のシートには、レベルを決める思考のダイヤルと、ノルヴァに材料を渡すための写真、カメラ、ファイルもあります。

デスクのツール

+をタップし、デスクのツールをタップすると、作れるものという画面が開きます。グラフにする、計算する、記入する、見せる、要約する、翻訳するなどのクイックスタートを選ぶと、用意された依頼が入力欄に入ります。そのまま送っても、書き換えてもかまいません。その下には画像のスイッチと、用紙サイズ、行揃え、出典を決める出力の設定があります。詳しくは用紙サイズ、行揃え、画像、出典をご覧ください。

レベルとクレジット

レベルは、書類をどれだけ丁寧に仕上げるかと、その費用を決めます。低、中、最大、ウルトラの4つがあり、初期設定は最大です。レベルが高いほど丁寧に仕上がり、クレジットも多く使います。選んだレベルはアカウントに保存され、Word、Excel、スライド、PDFのすべてに適用されます。

残高が書類の費用に足りないときは、カードに残高がこの書類には足りません — プランを更新してから再送信してください。と表示されます。クレジットの使われ方や、作業の途中で足りなくなったときの動きはレベルとクレジットで説明しています。

書類ができたあと

• 残す。 書類とスキャンはマイファイルに保存されます。成果物やスキャンなどのフォルダがあり、そこで新しいフォルダを作ったり、ファイルをインポートしたりできます。
• 変更する。 書類のカードで⋯を開き、何かを変更するを選んで、変えたい内容を伝えます。
• 共有する。 ⋯を開いて共有を選びます。ノルヴァが送るのはリンクではなく、ファイルそのものです。PDFでは、同じメニューに署名も表示されます。
• 次へ送る。 開くの隣にある送信先…で、書類をスタッフ、チャット、アラクネ、ノルヴァ・ワン、ノルヴァ・ドロップのいずれかに渡せます。
• プロジェクトに残す。 納品された書類を変更すると、その書類がプロジェクトの最初のバージョンになり、以降の変更が新しいバージョンとして積み重なって、いつでも戻れます。
• 画面を離れる。 文書、ブック、PDFは、画面を離れたりスマートフォンをロックしたりしても作成が続きます。途中で止まったときは再開をタップすると、最後に保存したページから続きます。作業が完了したときや止まったときはノルヴァが通知します。通知は、デバイスの設定 › 通知 › 作業が完了・停止したときでオフにできます。

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