Magdaos ng pulong at kunin ang katitikan

Paupuin ang team mo

Pinauupo ng pulong ang dalawa o tatlo sa mga empleyado mo sa iisang mesa para sama-samang pag-aralan ang isang tanong. Ikaw ang chair, at walang magsasalita maliban kung tinatawag sila ng linya mo. Puwede kang mag-hire ng mga empleyado sa anumang plano, at lalabas ang hilerang Pulong kapag dalawang tao na ang nasa team mo.

1. Buksan ang Hiring.
2. Pindutin ang ⋯ at piliin ang Pulong.
3. Sa ilalim ng Ang team mo, pumili ng dalawa o tatlong tao. Tatanggihan ang ikaapat ng Dalawa o tatlo lang ang kasya sa pulong.
4. Pumili ng uri ng pulong kung gusto mo: Brainstorm, Pagsusuri ng trabaho, Desisyon, Pagpaplano o Mabilis na sync. Pindutin ulit para alisin.
5. Isulat ang paksa sa kahon, Ano ang pag-uusapan sa pulong?, at ipadala ito.

Ang unang linya mo ang nagiging paksa ng pulong at pamagat ng katitikan nito. May dalawang halimbawang paksa ring iniaalok ang walang lamang mesa na puwede mong pindutin. May mga handang pulong din ang home ng Hiring: tingnan ang Magsimula sa kung ano ang nangyayari.

Makipag-usap sa mesa

Magpadala ng linyang walang @ at walang pangalan, at pipili ang chair kung sino ang sasagot: ang mga taong kailangan ng larangan nito, ang pinakaakma muna. Ipinapakita ng usapan ang Pumipili ang chair kung sino ang magsasalita…, tapos kung sino ang may salita.

• Isulat ang @Pangalan para kausapin ang isang tao. Gumagana rin ang pagsulat ng pangalan ng nakaupong kasamahan sa linya mo.
• Isulat ang @Lahat para itanong sa buong mesa. Pagkatapos ng unang sagot, magsasalita lang ang bawat isa kung may idaragdag na bago ang larangan niya, kaya maaaring may magpasa.
• Pindutin ang + (Banggitin) para pumili ng pangalan o ng Lahat mula sa listahan.
• Pindutin ang Ihinto habang pumipili ang chair o may nagsasalita.

Pagkatapos ng isang turno, puwedeng magtaas ng kamay ang mga kasamahang may bagong idaragdag. Lumalabas sila sa ilalim ng Nakataas na kamay na may maikling dahilan; pindutin ang isang pangalan para ibigay sa taong iyon ang salita.

Dapat ko bang tanggapin ang job offer?

Magsama ng mga bisita, ulat at gawa

• Mag-imbita ng bisita. Pindutin ang + at piliin ang Imbitahan si at ang pangalan ng kasamahan; nagmumungkahi ang listahan ng mga kasamahan sa team na bagay ang larangan sa paksa. Mapupunta sa linya mo ang @ nila, at sasali sila kapag ipinadala mo ito. Ganoon din ang epekto ng pagsulat ng @ at ng pangalan ng sinumang na-hire mong kasamahan na wala sa mesa. May puwang ang pulong para sa limitadong bilang ng mga bisita, na bawat isa ay may tag na Bisita, at sumasagot sila sa @ tulad ng iba.
• Magbahagi ng ulat. Kapag may naihatid nang ulat ang isa sa mesa, pindutin ang +, piliin ang Ibahagi ang ulat at pumili ng isa sa ilalim ng Pumili ng ulat na ibabahagi sa pulong. Sasabihin ng app na Naibahagi sa pulong, at magagamit ng lahat sa mesa ang nakasulat dito.
• Humingi ng isang gawa. Kapag malinaw mong hiniling sa isang tao ang dokumento, plano o pagsusuri, may card na nagpapakita kung ano ang maihahanda niya ngayon. Ipinapadala ito ng Simulan sa desk niya; isinasara ito ng Hindi ngayon. Susundan na ng card ang gawa, at bubuksan ng Buksan ang naihatid niya.

Patakbuhin ang pulong sa mga round

Sa ilalim ng usapan, inililista ng Daloy ng pulong ang mga round, ang agenda ng uri mo muna, at may marka ang susunod. Pindutin ang alinmang round at sasagot dito ang lahat sa mesa nang paikot: Pagbubukas (ang dala ng bawat isa), Pagsusuri ng trabaho (ang naihatid ng bawat isa at ang nakabinbin), Talakayan, Brainstorm (mga bagong ideya mula sa bawat isa, may unang hakbang) at Mga desisyon (desisyon mula sa bawat isa, kasama ang gawaing pananagutan nila).

Kapag may paksa na ang pulong, pindutin ang Patakbuhin ang pulong at lalakarin ng mesa ang agenda para sa iyo. Hihinto ito bago ang mga desisyon at itatanong ang Nakapagsalita na ang lahat. Handa nang magpasya? Piliin ang Magpasya na para buksan ang round ng mga desisyon, o ang Hindi pa para magpatuloy sa pag-uusap. Tinatapos ng I-pause ang pagtakbo pagkatapos ng round na kasalukuyang tumatakbo.

Pinagsasama ng Board ng pulong sa iisang card ang Agenda, Mga desisyon, Mga gagawin at Mga bukas na tanong ng pulong. Pinananatili itong napapanahon ng Kalihim, nagpo-post ito ng maiikling tala kung ano ang napag-usapan, napagpasyahan at naiwang bukas, at gumagawa ito ng draft ng mga desisyon at talaan ng mga gagawin pagkatapos ng round ng mga desisyon. Pindutin ang card para buksan ito, o piliin ang ⋯ › Board ng pulong.

Tapusin ito at gamitin ang katitikan

Lumalabas ang Tapusin ang pulong kapag may nagsalita nang bukod sa iyo.

1. Pindutin ang ⋯ at piliin ang Tapusin ang pulong, o pindutin ang Tapusin ang pulong sa ilalim ng daloy.
2. Basahin ang card na Katitikan ng pulong kapag tapos na ito, tapos gamitin ang mga button nito.

Habang sumusulat ang kalihim, makikita mo ang Isinusulat ng kalihim ang katitikan… at pupunuin ang katitikan habang isinusulat ito; kinakansela ito ng Ihinto. Sakop nito ang mga dumalo, isang maikling buod, ang mga tema, ang mga desisyong ginawa, isang talaan ng mga gagawin na may may-ari, takdang petsa at katayuan, ang mga bukas na isyu at ang susunod na hakbang, kasama ang mga seksyon para sa mga round na ginawa mo, sa mga ulat na ibinahagi mo at sa gawang natapos sa mesa. May tala sa ilalim nito na nagsasabing Na-save sa iyong mga file o Hindi na-save sa iyong mga file.

Pagkatapos ng Ipadala sa mga desk, may mensaheng nagsasabi kung ilang desk ang nakatanggap ng utos, tulad ng Naipadala sa 3 desk, at mawawala ang button. Kung pumalya ang katitikan, makikita mo ang Hindi naisulat ang katitikan. Walang nawala — subukan ulit. Piliin ang Subukan ulit, o ang Bumalik sa pulong para magpatuloy sa pag-uusap.

Mga nakaraang pulong at follow-up

Kapag naisulat na ang katitikan, natatapos ang pulong at iniaalok sa paanan nito ang Mga nakaraang pulong, Follow-up na pulong at Bagong pulong.

• Nagbubukas ang Follow-up na pulong ng Pagsusuri ng trabaho kasama ang parehong mga tao. Dala nito ang mga naunang gagawin, at iniuulat ng katitikan nito kung nasaan na ang bawat isa.
• Nagsisimula nang bago ang Bagong pulong. Kung may nakabukas na pulong, magtatanong muna ito; mananatili sa Mga nakaraang pulong ang katitikan nito, kung naisulat.
• Inililista ng Mga nakaraang pulong (nasa ⋯ din) ang pinakabago mong mga pulong na may katitikan. Pindutin ang Buksan sa isa para basahin ito, tapos Kopyahin, Ibahagi o magsimula ng Follow-up na pulong mula rito.