Toplantı yap ve tutanağı al

Ekibini oturt

Bir toplantı, ekibinden iki ya da üç çalışanı bir soru üzerinde birlikte çalışmak için aynı masaya oturtur. Toplantıyı sen yönetirsin; cümlen birini gerektirmedikçe kimse konuşmaz. Çalışanları her planda işe alabilirsin; Toplantı satırı ekibinde iki kişi olunca belirir.

1. İşe Alım'ı aç.
2. ⋯ simgesine dokun ve Toplantı'yı seç.
3. Ekibin altında iki ya da üç kişiye dokun. Dördüncüyü uygulama Bir toplantıya sadece iki ya da üç kişi sığar. diyerek reddeder.
4. İstersen bir toplantı türüne dokun: Beyin fırtınası, İş değerlendirmesi, Karar, Planlama ya da Hızlı senkron. Temizlemek için yeniden dokun.
5. Konuyu Toplantı ne hakkında? yazan kutuya yaz ve gönder.

İlk cümlen toplantının konusu ve tutanağının başlığı olur. Boş bir masa, dokunabileceğin iki örnek konu da sunar. İşe Alım ana sayfasında hazır toplantılar da vardır: bkz. Ne oluyorsa oradan başla.

Masada konuş

@ ve ad içermeyen bir cümle gönder; oturum başkanı kimin yanıt vereceğini seçer: alanı gerektiren kişiler, en ilgili olan önce. Konuşma Oturum başkanı konuşacak kişiyi seçiyor… gösterir, sonra söz kimdeyse onu.

• Bir kişiye seslenmek için @İsim yaz. Cümlende masadaki bir meslektaşın adını yazmak da işe yarar.
• Tüm masaya sormak için @Herkes yaz. İlk yanıttan sonra her kişi yalnızca alanı yeni bir şey katıyorsa konuşur; bu yüzden biri pas geçebilir.
• Listeden bir ad ya da Herkes seçmek için + simgesine (Birinden bahset) dokun.
• Oturum başkanı seçerken ya da biri konuşurken Durdur'a dokun.

Bir turdan sonra, eklenecek yeni bir şeyi olan meslektaşlar el kaldırabilir. Kısa bir gerekçeyle Söz isteyenler altında görünürler; o kişiye söz vermek için bir ada dokun.

İş teklifini kabul etmeli miyim?

Konuk, rapor ve iş getir

• Konuk davet et. + simgesine dokun ve bir meslektaşın adını taşıyan Davet et satırını seç; liste, alanı konuya uyan ekip arkadaşlarını önerir. Onların @ işareti cümlene girer ve cümleyi gönderdiğinde katılırlar. Masada olmayan, işe aldığın herhangi bir meslektaşın @ işaretini ve adını yazmak da aynı işi görür. Bir toplantıda sınırlı sayıda konuğa yer vardır, her biri Konuk etiketi taşır ve herkes gibi @ ile yanıt verirler.
• Rapor paylaş. Masadaki biri bir rapor teslim ettiğinde + simgesine dokun, Rapor paylaş'ı seç ve Masayla paylaşmak için bir rapor seç altından birini seç. Uygulama Masayla paylaşıldı der ve masadaki herkes onun söylediklerini kullanabilir.
• Bir iş iste. Bir kişiden açıkça bir belge, plan ya da analiz istediğinde bir kart, o kişinin şimdi neyi hazırlayabileceğini gösterir. Başlat bunu kişinin masasına gönderir; Şimdi değil kartı kapatır. Kart sonra işi izler ve Aç, teslim ettiğini açar.

Toplantıyı turlarla yürüt

Konuşmanın altında Toplantı akışı turları listeler; önce türünün gündemi gelir, sıradaki işaretlidir. Herhangi bir tura dokun; masadaki herkes onu sırayla yanıtlar: Açılış (her birinin getirdikleri), İş değerlendirmesi (her birinin teslim ettiği ve bekleyen), Tartışma, Beyin fırtınası (her birinden ilk adımıyla yeni fikirler) ve Kararlar (her birinden bir karar ve sahibi olduğu görev).

Toplantının bir konusu olunca Toplantıyı yönet'e dokun; masa gündemi senin yerine yürütür. Kararlardan önce durur ve Herkes konuştu. Karar vermeye hazır mıyız? diye sorar. Karar turunu açmak için Şimdi karar ver'i seç, konuşmaya devam etmek için Henüz değil'i. Duraklat, yürütmeyi o an süren turdan sonra bitirir.

Toplantı panosu, toplantının Gündem, Kararlar, Görevler ve Açık sorular bölümlerini tek bir kartta tutar. Sekreter onu güncel tutar, nelerin ele alındığı, karara bağlandığı ve açık kaldığı üzerine kısa notlar yazar ve Kararlar turundan sonra kararların ve bir görev tablosunun taslağını hazırlar. Açmak için karta dokun ya da ⋯ › Toplantı panosu'nu seç.

Bitir ve tutanağı kullan

Toplantıyı bitir, senden başka biri konuştuktan sonra belirir.

1. ⋯ simgesine dokun ve Toplantıyı bitir'i seç ya da akışın altındaki Toplantıyı bitir'e dokun.
2. Bitince Toplantı tutanağı kartını oku, sonra düğmelerini kullan.

Sekreter yazarken Sekreter tutanağı yazıyor… görürsün ve tutanak yazıldıkça dolar; Durdur iptal eder. Tutanak katılımcıları, kısa bir özeti, temaları, alınan kararları, sorumlu, son tarih ve durum içeren bir görev tablosunu, açık konuları ve sonraki adımı kapsar; ayrıca yaptığın turlar, paylaştığın raporlar ve masada yapılan iş için bölümler içerir. Altındaki bir not Dosyalarına kaydedildi ya da Dosyalarına kaydedilmedi der.

Masalara gönder'den sonra bir mesaj kaç masaya emir gittiğini söyler, örneğin 3 masaya gönderildi, ve düğme kaybolur. Tutanak yazılamazsa Tutanak yazılamadı. Hiçbir şey kaybolmadı — tekrar dene. görürsün. Tekrar dene'yi seç ya da konuşmaya devam etmek için Toplantıya dön'ü.

Geçmiş toplantılar ve takipler

Tutanak yazıldığında toplantı biter ve altında Geçmiş toplantılar, Takip toplantısı ve Yeni toplantı sunulur.

• Takip toplantısı, aynı kişilerle bir İş değerlendirmesi açar. Önceki görevleri devralır ve tutanağı her birinin nerede olduğunu bildirir.
• Yeni toplantı sıfırdan başlar. Açık bir toplantı varsa önce sorar; yazılmışsa tutanağı Geçmiş toplantılar'da kalır.
• Geçmiş toplantılar (⋯ içinde de), tutanağı olan en son toplantılarını listeler. Birinde Aç'a dokunup oku, sonra ondan Kopyala, Paylaş ya da bir Takip toplantısı başlat.