召开会议并获取会议纪要

安排团队入座

会议会让你的两三位员工坐到同一张桌子旁，一起处理一个问题。你来主持，除非你的话需要，否则没有人会发言。任何套餐都可以雇用员工，团队里有两个人之后，就会出现会议这一行。

1. 打开招聘。
2. 点按 ⋯，选择会议。
3. 在你的团队下，点按两三个人。选第四个人会被拒绝，并提示会议只能容纳2到3人。
4. 如果你想指定类型，就点按一种会议类型：头脑风暴、工作回顾、决策、规划或快速同步。再点一次可取消选择。
5. 在输入框里写下主题，即这次会议讨论什么？，然后发送。

你的第一句话会成为会议的主题，也是会议纪要的标题。空桌子还会给出两个可以点按的示例主题。招聘主页上也有现成的会议，请见从“遇到什么事了？”开始。

在桌上交谈

发送一句不带 @ 也不带名字的话，主持人会挑选谁来回答：需要谁的专业领域，就选谁，最相关的排在前面。交谈区会先显示主持人正在安排发言…，然后显示轮到谁发言。

• 写 @名字，就是对某一个人说话。在你的话里写出入座同事的名字，效果也一样。
• 写 @所有人，就是把问题抛给整张桌子。第一轮回答之后，每个人只在自己的专业领域有新内容可补充时才发言，所以有人可能会跳过。
• 点按 +（提及某人），从列表里挑一个名字或所有人。
• 主持人正在挑选或有人正在发言时，点按停止。

一轮发言之后，有新东西可补充的同事可以举手。他们会连同一句简短的理由出现在举手下；点按某个名字，就把发言权交给这个人。

我该接受这份工作邀请吗？

邀请嘉宾，带入报告和工作

• 邀请嘉宾。点按 +，选择带着同事名字的邀请Omar这样的选项；列表会推荐专业领域与主题相符的队友。他们的 @ 会进入你的话里，你发送时他们就加入。写下 @ 和任何一位不在桌边的已雇用同事的名字，效果相同。一场会议能容纳的嘉宾数量有限，每位嘉宾都带有嘉宾标记，并且和其他人一样会回应 @。
• 分享报告。桌上有人交付了一份报告后，点按 +，选择分享报告，然后在选择要与大家分享的报告下挑一份。应用会提示已与大家分享，桌上的每个人都可以使用其中的内容。
• 请人做一件事。当你明确请某个人做文档、计划或分析时，一张卡片会显示他们现在可以准备什么。开始会把它发到他们的工位；稍后则关闭这张卡片。之后这张卡片会跟踪这项工作，打开可以打开他们交付的成果。

分轮次进行会议

在交谈区下方，会议流程列出各个轮次，你选的类型对应的议程排在最前，并标出下一轮。点按任何一轮，桌上的每个人就会依次回答这一轮：开场（每个人带来什么）、工作回顾（每个人交付了什么、还有什么待办）、讨论、头脑风暴（每个人提出新想法，并附第一步）和决策（每个人给出一个决定，并说明由谁负责的行动）。

会议有了主题之后，点按主持会议，桌上的人就会替你走完整个议程。它会在进入决策之前停下来，问你：大家都发言了。准备好做决定了吗？选择立即决定，就开始决策轮；选择暂不，就继续讨论。暂停会在当前这一轮结束后停止。

会议看板把会议的议程、决定、行动项和待解决问题放在同一张卡片里。会议秘书负责保持它是最新的，会发出简短的记录，说明已经讨论了什么、决定了什么、还有什么悬而未决，并在决策轮之后起草决定和一张行动表。点按这张卡片可以打开它，也可以选择 ⋯ › 会议看板。

结束会议并使用纪要

除你之外的人发过言后，就会出现结束会议。

1. 点按 ⋯ 并选择结束会议，或点按流程下方的结束会议。
2. 纪要完成后，阅读会议纪要卡片，然后使用它的按钮。

秘书写作期间，你会看到秘书正在撰写会议纪要…，纪要会随着写作逐步显示出来；点按停止可以取消。纪要包括参会人员、简短摘要、各个主题、做出的决定、一张含负责人、截止日期和状态的行动表、未解决的问题和下一步，另外还有你进行过的轮次、你分享过的报告和在桌上完成的工作各自的部分。纪要下方会有一行说明：已保存到你的文件或未保存到你的文件。

点按发送到各工位之后，会有一条消息说明有多少个工位收到了任务，比如已发送到 3 个工位，按钮随之消失。如果纪要生成失败，你会看到会议纪要未能生成。内容都在——请重试。选择再试一次，或选择返回会议继续交谈。

过往会议与跟进

纪要写好后，会议就结束了，底部会提供过往会议、跟进会议和新会议。

• 跟进会议会用同一批人开一场工作回顾。它会带上之前的行动项，纪要里会汇报每一项进展到哪里。
• 新会议从头开始。如果有会议正在进行，它会先询问你；已写好的纪要会保留在过往会议里。
• 过往会议（⋯ 里也有）列出你最近带有纪要的会议。点按其中一场的打开可以阅读，然后可以复制、分享，或从它开始一场跟进会议。