Fanya kikao na upate kumbukumbu

Kalisha timu yako

Kikao kinakalisha wafanyakazi wawili au watatu wa timu yako kwenye meza moja ili kushughulikia swali pamoja. Wewe ndiye unayekiongoza, na hakuna anayezungumza isipokuwa mstari wako unamhitaji. Unaweza kuwaajiri wafanyakazi kwenye kifurushi chochote, na safu ya Kikao inaonekana ukishakuwa na watu wawili kwenye timu yako.

1. Fungua Kuajiri.
2. Gusa ⋯ kisha uchague Kikao.
3. Chini ya Timu yako, gusa watu wawili au watatu. Wa nne anakataliwa kwa Kikao kinatosha watu wawili au watatu tu.
4. Gusa aina ya kikao ukiitaka: Mawazo huru, Mapitio ya kazi, Uamuzi, Mipango au Usawazishaji wa haraka. Iguse tena ili kuiondoa.
5. Andika mada kwenye kisanduku, Kikao kinahusu nini?, kisha utume.

Mstari wako wa kwanza unakuwa mada ya kikao na kichwa cha kumbukumbu zake. Meza tupu pia inatoa mada mbili za mfano unazoweza kugusa. Ukurasa wa Kuajiri una pia vikao vilivyotayarishwa: tazama Anza kutoka kwa kinachoendelea.

Zungumza mezani

Tuma mstari usio na @ wala jina, na mwenyekiti anachagua nani anajibu: watu ambao fani yao inahitajika, wa muhimu zaidi kwanza. Mazungumzo yanaonyesha Mwenyekiti anachagua nani azungumze…, kisha nani ana nafasi.

• Andika @Jina ili kuzungumza na mtu mmoja. Kuandika jina la mwenzako aliyekaa mezani ndani ya mstari wako pia kunafanya kazi.
• Andika @Kilamtu ili kuwauliza wote walio mezani. Baada ya jibu la kwanza, kila mtu anazungumza tu kama fani yake inaongeza jambo jipya, kwa hiyo mtu anaweza kupita.
• Gusa + (Mtaje mtu) ili kuchagua jina au Kila mtu kutoka kwenye orodha.
• Gusa Simamisha mwenyekiti anapochagua au mtu anapozungumza.

Baada ya zamu, wenzako wenye jambo jipya la kuongeza wanaweza kunyoosha mkono. Wanaonekana chini ya Walionyoosha mkono pamoja na sababu fupi; gusa jina ili kumpa mtu huyo nafasi.

Nikubali ofa ya kazi?

Leta wageni, ripoti na kazi

• Mwalike mgeni. Gusa + na uchague Mwalike na jina la mwenzako; orodha inapendekeza wenzako wa timu ambao fani yao inalingana na mada. @ yake inaingia kwenye mstari wako, naye anajiunga ukituma. Kuandika @ na jina la mwenzako yeyote uliyemwajiri ambaye hayuko mezani kunafanya jambo hilo hilo. Kikao kina nafasi ya wageni wachache, kila mmoja akiwa na alama Mgeni, nao wanajibu kwa @ kama wengine.
• Shiriki ripoti. Mtu aliye mezani akishakabidhi ripoti, gusa +, chagua Shiriki ripoti kisha uchague moja chini ya Chagua ripoti ya kushiriki na kikao. Programu inasema Imeshirikiwa kikao, na kila mtu mezani anaweza kutumia kilichomo.
• Omba kipande cha kazi. Ukimwomba mtu mmoja wazi hati, mpango au uchambuzi, kadi inaonyesha anachoweza kuandaa sasa. Anza inakituma kwenye dawati lake; Si sasa inaondoa kadi. Kisha kadi inafuata kazi, na Fungua inafungua alichokabidhi.

Endesha kikao kwa raundi

Chini ya mazungumzo, Mtiririko wa kikao unaorodhesha raundi, ajenda ya aina yako ikitangulia, na inayofuata ikiwa na alama. Gusa raundi yoyote na kila mtu mezani anaijibu kwa zamu: Ufunguzi (kila mmoja analeta nini), Mapitio ya kazi (kila mmoja alikabidhi nini na nini kinasubiri), Majadiliano, Mawazo huru (mawazo mapya kutoka kwa kila mmoja, pamoja na hatua ya kwanza) na Maamuzi (uamuzi kutoka kwa kila mmoja, pamoja na hatua anayoimiliki).

Kikao kikishapata mada, gusa Endesha kikao na meza inapitia ajenda kwa niaba yako. Inasimama kabla ya maamuzi na kuuliza Kila mtu amezungumza. Tayari kuamua? Chagua Amua sasa ili kufungua raundi ya maamuzi, au Bado ili kuendelea kuzungumza. Sitisha inamaliza uendeshaji baada ya raundi inayoendelea.

Ubao wa kikao unaweka Ajenda, Maamuzi, Hatua na Maswali yaliyo wazi ya kikao kwenye kadi moja. Katibu anaisasisha, anaandika maelezo mafupi kuhusu yaliyojadiliwa, yaliyoamuliwa na yaliyoachwa wazi, na anaandaa rasimu ya maamuzi na jedwali la hatua baada ya raundi ya Maamuzi. Gusa kadi ili kuifungua, au chagua ⋯ › Ubao wa kikao.

Maliza na utumie kumbukumbu

Maliza kikao inaonekana mtu mwingine zaidi yako akishazungumza.

1. Gusa ⋯ na uchague Maliza kikao, au gusa Maliza kikao chini ya mtiririko.
2. Soma kadi ya Kumbukumbu za kikao ikishakamilika, kisha utumie vitufe vyake.

Katibu anapoandika, unaona Katibu anaandika kumbukumbu… na kumbukumbu zinajaa zinavyoandikwa; Simamisha inaghairi. Zinajumuisha waliohudhuria, muhtasari mfupi, mada kuu, maamuzi yaliyochukuliwa, jedwali la hatua lenye mwenye jukumu, tarehe ya mwisho na hali, masuala yaliyo wazi na hatua inayofuata, pamoja na sehemu za raundi ulizofanya, ripoti ulizoshiriki na kazi iliyofanywa mezani. Maelezo chini yake yanasema Imehifadhiwa kwenye faili zako au Haijahifadhiwa kwenye faili zako.

Baada ya Tuma kwenye madawati, ujumbe unasema ni madawati mangapi yamepata agizo, kama Imetumwa kwa madawati 3, na kitufe kinatoweka. Kumbukumbu zikishindwa kuandikwa, unaona Kumbukumbu hazikuandikwa. Hakuna kilichopotea — jaribu tena. Chagua Jaribu tena, au Rudi kwenye kikao ili kuendelea kuzungumza.

Vikao vilivyopita na ufuatiliaji

Kumbukumbu zikishaandikwa, kikao kinaisha na sehemu yake ya chini inatoa Vikao vilivyopita, Kikao cha ufuatiliaji na Kikao kipya.

• Kikao cha ufuatiliaji kinafungua Mapitio ya kazi na watu wale wale. Kinabeba hatua za awali, na kumbukumbu zake zinaripoti kila moja imefikia wapi.
• Kikao kipya kinaanza upya. Kama kikao kimefunguliwa, kinauliza kwanza; kumbukumbu zake, kama ziliandikwa, zinabaki kwenye Vikao vilivyopita.
• Vikao vilivyopita (pia kwenye ⋯) vinaorodhesha vikao vyako vya hivi karibuni vyenye kumbukumbu. Gusa Fungua kwenye kimoja ili kukisoma, kisha Nakili, Shiriki au uanze Kikao cha ufuatiliaji kutoka kwake.