회의 열고 회의록 받기

팀원 앉히기

회의는 직원 두세 명을 한 테이블에 앉혀 하나의 질문을 함께 풀어 가는 자리예요. 의장은 나예요. 내가 부르지 않으면 아무도 말하지 않아요. 직원은 어떤 요금제에서든 채용할 수 있고, 팀에 두 명이 모이면 회의 줄이 나타나요.

1. 채용을 여세요.
2. ⋯ 를 탭하고 회의를 고르세요.
3. 내 팀에서 두세 명을 탭하세요. 네 번째 사람을 고르면 회의에는 2~3명만 참여할 수 있어요.라며 거절돼요.
4. 원하면 회의 유형을 탭하세요. 브레인스토밍, 업무 검토, 의사결정, 계획, 짧은 싱크가 있어요. 다시 탭하면 선택이 풀려요.
5. 입력창 이 회의는 무엇에 관한 건가요?에 주제를 쓰고 보내세요.

첫 문장이 회의의 주제이자 회의록의 제목이 돼요. 테이블이 비어 있을 때는 탭할 수 있는 예시 주제도 두 개 나와요. 채용 홈에는 준비된 회의도 있어요. 지금 상황에서 시작하기를 참고하세요.

테이블에서 이야기하기

@도 이름도 없이 문장을 보내면 의장이 누가 답할지 골라요. 그 분야가 필요한 사람 중에서 관련성이 높은 순서대로예요. 대화에는 의장이 발언자를 정하는 중…이 나오고, 이어서 발언권을 가진 사람이 표시돼요.

• 한 사람에게 말하려면 @이름을 쓰세요. 문장에 자리에 앉은 동료의 이름을 쓰는 것도 같은 효과예요.
• 테이블 전체에게 말하려면 @전체를 쓰세요. 첫 답변이 나온 뒤에는 각 사람이 자기 분야에서 새로 보탤 말이 있을 때만 말해서, 넘기는 사람도 있을 수 있어요.
• + (멘션)를 탭하면 목록에서 이름이나 전체를 고를 수 있어요.
• 의장이 정하는 중이거나 누군가 말하는 중이면 중지를 탭하세요.

한 차례가 끝나면 새로 덧붙일 말이 있는 동료가 손을 들 수 있어요. 손 든 사람 아래에 짧은 이유와 함께 나타나요. 이름을 탭하면 그 사람에게 발언권을 줘요.

입사 제안을 받아들여야 할까?

게스트, 보고서, 작업 가져오기

• 게스트 초대하기. + 를 탭하고 동료 이름이 붙은 초대를 고르세요. 목록에는 주제와 분야가 맞는 팀원이 먼저 나와요. 그 사람의 @가 내 문장에 들어가고, 보내면 합류해요. 테이블에 없는 채용한 동료의 @와 이름을 직접 써도 같아요. 회의에는 한정된 수의 게스트가 들어올 수 있고, 각 게스트에게는 게스트 표시가 붙으며 다른 사람과 마찬가지로 @에 답해요.
• 보고서 공유하기. 테이블의 누군가 보고서를 전달했다면 + 를 탭하고 보고서 공유를 고른 다음 참석자와 공유할 보고서를 고르세요 아래에서 하나를 고르세요. 앱이 참석자와 공유했어요라고 알려 주고, 테이블의 모두가 그 내용을 활용할 수 있어요.
• 작업 부탁하기. 한 사람에게 문서, 계획, 분석을 분명하게 부탁하면 카드에 그 사람이 지금 준비할 수 있는 것이 나와요. 시작을 누르면 그 직원의 데스크로 전달돼요. 나중에를 누르면 닫혀요. 그 뒤 카드가 작업을 따라가고, 열기를 누르면 직원이 전달한 결과물이 열려요.

라운드별로 회의 진행하기

대화 아래의 회의 진행에는 라운드가 나열돼요. 선택한 유형의 안건이 먼저 나오고, 다음 라운드에 표시가 붙어요. 라운드를 탭하면 테이블의 모두가 차례로 답해요. 오프닝(각자 가져온 것), 업무 검토(각자 전달한 것과 남은 것), 토론, 브레인스토밍(각자 내는 새 아이디어와 첫 단계), 결정(각자의 결정과 맡을 실행 항목)이 있어요.

회의에 주제가 생기면 회의 진행 버튼을 탭하세요. 테이블이 안건을 차례로 돌아요. 결정 라운드 직전에 멈추고 모두 발언했어요. 결정할까요?라고 물어요. 지금 결정을 고르면 결정 라운드가 열리고, 아직을 고르면 계속 이야기할 수 있어요. 일시정지는 진행 중인 라운드가 끝나면 진행을 멈춰요.

회의 보드는 회의의 안건, 결정 사항, 실행 항목, 미결 질문을 한 장의 카드에 모아 둬요. 서기가 카드를 최신 상태로 유지하고, 다룬 것, 결정한 것, 남은 것에 대한 짧은 메모를 남겨요. 결정 라운드가 끝나면 결정 사항과 실행 항목 표의 초안도 써요. 카드를 탭해 열거나 ⋯ › 회의 보드를 고르세요.

끝내고 회의록 쓰기

내가 아닌 누군가가 발언하고 나면 회의 종료가 나타나요.

1. ⋯ 를 탭하고 회의 종료를 고르거나, 진행 아래의 회의 종료를 탭하세요.
2. 회의록 카드가 완성되면 읽고 카드의 버튼을 쓰세요.

서기가 쓰는 동안 서기가 회의록을 작성하는 중…이 보이고, 회의록이 쓰이는 대로 채워져요. 중지를 누르면 취소돼요. 회의록에는 참석자, 짧은 요약, 주제, 내려진 결정, 담당자·기한·상태가 있는 실행 항목 표, 미결 사항과 다음 단계가 담겨요. 진행한 라운드, 공유한 보고서, 테이블에서 한 작업을 위한 항목도 있어요. 그 아래 메모에 내 파일에 저장됨 또는 내 파일에 저장되지 않음이라고 나와요.

각 데스크로 보내기를 누르면 3개 데스크로 보냈어요처럼 몇 곳의 데스크가 지시를 받았는지 알려 주는 메시지가 나오고, 버튼은 사라져요. 회의록 작성에 실패하면 회의록을 작성하지 못했어요. 잃은 내용은 없어요. 다시 시도해 주세요.라고 나와요. 다시 시도를 고르거나, 계속 이야기하려면 회의로 돌아가기를 고르세요.

지난 회의와 후속 회의

회의록이 쓰이면 회의가 끝나고, 아래쪽에 지난 회의, 후속 회의, 새 회의가 나타나요.

• 후속 회의는 같은 사람들과 업무 검토 회의를 열어요. 이전 실행 항목을 이어받고, 회의록에 각 항목의 진행 상태를 보고해요.
• 새 회의는 처음부터 시작해요. 열려 있는 회의가 있으면 먼저 확인을 묻고, 회의록이 쓰여 있다면 지난 회의에 남아요.
• 지난 회의(⋯ 에도 있어요)에는 회의록이 있는 최근 회의가 나와요. 하나에서 열기를 탭해 읽은 뒤 복사, 공유를 하거나 그 회의에서 후속 회의를 시작할 수 있어요.