Projets et versions
Ce qu'est un projet
Un projet réunit un même travail : son brief, chaque version et les fichiers que vous lui avez donnés. Il est enregistré dans votre compte Nourva et s'ouvre donc sur n'importe lequel de vos appareils. Utilisez-en un quand un document passe par plusieurs tours, comme un rapport que vous améliorez sans cesse ou un classeur que vous mettez à jour chaque mois.
Chaque modification que le Bureau apporte dans un projet est enregistrée comme une nouvelle version. Les versions précédentes restent dans le projet, et vous pouvez revenir à n'importe laquelle.
Avant l'enregistrement de votre premier projet, une feuille intitulée Vos projets restent avec vous explique trois points : Enregistré pour vous (votre brief, chaque version et les fichiers que vous ajoutez sont conservés dans votre compte Nourva), Privé (le texte et les fichiers de votre projet sont chiffrés, jamais vendus et jamais utilisés pour la publicité) et Vous gardez la main (supprimez un projet à tout moment ; supprimer votre compte supprime tous les projets). Touchez Continuer pour poursuivre. Les projets ne sont pas enregistrés en mode incognito.
Démarrer un projet
Il y a deux façons de faire.
- Touchez ⋯ en haut du Bureau.
- Choisissez Projets.
- Touchez Nouveau projet.
- Saisissez un nom dans Nommez le projet….
- Touchez Créer.
Ou partez d'un document que vous avez déjà. Demandez au Bureau de modifier un document qu'il a livré : il le conserve comme version 1 et votre modification devient la version 2, avec la mention Conservé comme projet.
Quand un projet est ouvert, une barre en haut du Bureau affiche Projet : et son nom. Touchez le nom pour ouvrir la page du projet. Touchez × pour fermer le projet quand vous voulez travailler sur autre chose. Si le bureau est occupé, l'application vous demande de terminer ou d'arrêter d'abord le travail en cours.
Si un projet n'a pas encore de brief, votre première demande dedans devient son brief.
Travailler dans un projet
Tant qu'un projet est ouvert, chaque document que le Bureau crée pour vous y est enregistré comme version suivante, et l'application indique Enregistrée dans le projet comme version suivie de son numéro. Pour reprendre à partir d'une version antérieure :
- Ouvrez Projets et touchez le projet.
- Sous Versions, touchez ⋯ à côté de la version voulue.
- Choisissez Continuer à partir d'ici.
Cette version devient la version actuelle, et le bureau s'ouvre sur son fichier. Dites ce que vous voulez changer :
Raccourcis le résumé et ajoute un tableau des coûts en page 3.La modification devient une nouvelle version. Quand vous êtes parti d'une version plus ancienne, la nouvelle porte la mention À partir de la version et ce numéro. Pour modifier la version actuelle, vous pouvez aussi écrire dans la zone de saisie de la page du projet, Qu'est-ce qui doit changer ?
Si un document n'a pas pu être ajouté au projet, l'application indique Cette version n'a pas été enregistrée dans le projet. Elle est dans Mes fichiers.
La page du projet
La page comporte trois parties sous le nom du projet.
| Partie | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Brief | Le brief du projet : votre première demande dedans, ou la demande qui a produit sa première version. Quand il est long, touchez plus pour tout lire. |
| Versions | Chaque version, la plus récente d'abord : son numéro, une étiquette Actuelle sur celle à partir de laquelle vous travaillez, son nombre de pages et son origine. |
| Vos fichiers | Les fichiers que vous ajoutez pour que le projet les réutilise. |
Un document d'un projet peut être un document Word, un classeur Excel, une présentation ou un PDF. Touchez une version pour ouvrir son fichier.
Le menu ⋯ d'une version contient Ouvrir, Partager, Continuer à partir d'ici et Supprimer. La suppression demande d'abord confirmation, dans une fenêtre qui nomme la version : Son fichier sera retiré de ce projet. Confirmez avec Supprimer.
Ajouter un fichier
- Sous Vos fichiers, touchez Ajouter.
- Choisissez le fichier.
- Sous De quoi s'agit-il ?, choisissez Modèle, Logo, Police, Image ou Référence.
L'application confirme Conservé dans le projet. Inutile de l'ajouter à nouveau. Pour retirer un fichier, touchez son ⋯, choisissez Retirer et confirmez. Les versions déjà créées le gardent.
Renommer, partager et supprimer
Le ⋯ à côté du nom du projet contient trois actions :
- Renommer : saisissez un nouveau nom.
- Partager : envoie le fichier de la version la plus récente, dans son propre format et sous son propre nom. S'il n'y a pas encore de version, l'application indique Aucune version à partager pour l'instant.
- Supprimer : demande d'abord confirmation, puis supprime le projet et toutes ses versions sur tous vos appareils. Les copies dans Mes fichiers restent. Cette action est irréversible.
L'espace des projets
Chaque compte dispose d'un seul espace pour tous ses projets ensemble. Il se mesure en taille, pas en nombre de versions ou de fichiers conservés. Les versions et les fichiers ajoutés comptent tous deux.
Sous Vos fichiers, une ligne indique la part de l'espace utilisée par vos projets. Quand l'espace est plein, l'application vous le dit et vous demande de supprimer une version plus ancienne ou un fichier pour en ajouter. Vous pouvez aussi supprimer un projet dont vous n'avez plus besoin.
Votre forfait fixe aussi le nombre de projets que vous pouvez conserver, et l'application vous prévient quand vous atteignez cette limite. Supprimez un projet pour en commencer un autre. Les projets nécessitent une connexion ; hors ligne, l'application vous le signale.