Créer un document, un classeur, une présentation ou un PDF

Demandez avec vos propres mots

Le Bureau transforme une demande simple en fichier terminé. Utilisez-le quand il vous faut un rapport, un tableau de budget, des diapositives ou un PDF et que vous préférez dire ce que vous voulez plutôt que le construire à la main.

1. Ouvrez Le Bureau dans la barre du bas.
2. Touchez Fais-moi un fichier, ou écrivez dans la zone en bas. Elle demande De quoi avez-vous besoin ?
3. Dites à quoi sert le fichier, qui le lira et ce qu'il doit contenir, puis envoyez.

Sur un bureau vide, vous pouvez aussi toucher l'un des exemples, comme Préparer ma réunion ou Organiser mes dépenses, pour l'envoyer comme premier message. Le bureau peut d'abord répondre par une courte question, par exemple sur le sujet du document et son public ; répondez dans la zone de saisie ou touchez l'une de ses suggestions.

Un tableau de dépenses pour mon foyer, avec des catégories, des formules et un total.

Une courte présentation qui explique mon idée en cinq diapositives.

Choisir le type et le niveau

Vous pouvez nommer le type avec vos mots, ou le choisir vous-même :

1. Touchez + dans la zone de saisie.
2. Sous Nouveau document, choisissez Word, Excel, Présentation ou PDF.
3. Réglez le niveau avec Réflexion : Bas, Moyen, Max ou Ultra.

Vos choix apparaissent sous forme de petites étiquettes dans la zone de saisie, et une présentation y est indiquée par Diapositives ; touchez l'étiquette du type pour l'effacer. Si vous ne choisissez aucun type, le bureau le déduit de vos mots. Max est le niveau de départ. Un niveau plus élevé apporte plus de soin au document et consomme plus de crédits ; Niveaux et crédits explique la différence.

Quelle longueur pour un document

Indiquez la longueur dans votre demande, par exemple « un rapport de 12 pages ». Nourva la respecte, dans la limite de ce que ce type de fichier peut contenir. Si vous demandez davantage, vous obtenez le maximum. Sans longueur précisée, un document Word ou un PDF suit le niveau, et un classeur reçoit plusieurs feuilles.

Ajouter des photos ou des fichiers

Joignez la matière sur laquelle le document doit s'appuyer, comme des notes, la photo d'un tableau blanc ou les chiffres du mois dernier.

1. Touchez + dans la zone de saisie.
2. Choisissez Photos, Caméra ou Fichiers.
3. Sélectionnez ce que vous voulez.
4. Écrivez votre demande et envoyez.

Un message accepte un nombre limité de pièces jointes, et l'application vous prévient quand vous atteignez la limite. Si vous n'êtes pas connecté, Nourva vous demande d'abord de vous connecter. La ligne Scanner ouvre le scanner à la place ; consultez Scanner une feuille.

Suivre la création

Une carte apparaît avec le type de fichier et son titre. Elle affiche quatre étapes, dans l'ordre : Plan, Rédaction, Mise en page et Vérification.

Le Bureau peut aussi dessiner des images pour le document : une couverture et une ouverture pour chaque section, conçues pour votre sujet. Pendant ce temps, la carte indique Je dessine les images. Pour activer ou désactiver les images, touchez +, ouvrez Outils du bureau et utilisez Images. Le format de page, l'alignement, les sources et la petite marque Nourva se règlent au même endroit ; consultez Format du papier, alignement, images et sources.

Un document, un classeur ou un PDF continue d'être créé quand vous quittez l'application ou verrouillez votre téléphone. Pour être prévenu quand il est terminé ou s'arrête, laissez activé Un travail est prêt ou s'arrête dans Réglages › Notifications. Toucher la notification ouvre le document terminé, ou vous dit pourquoi il s'est mis en pause.

Arrêter, mettre en pause et reprendre

1. Touchez Arrêter sur la carte pendant le travail.
2. Dans la fenêtre Vraiment ?, touchez Arrêter.

La carte affiche alors Arrêtée, avec l'étape atteinte, et propose Reprendre. Touchez Reprendre pour continuer, ou écrivez une modification dans la zone de saisie, qui demande maintenant Changez, ou reprenez….

Un document peut aussi se mettre en pause de lui-même. La carte affiche alors A besoin de vous et Reprendre, et explique en mots pourquoi elle s'est arrêtée et ce qu'il faut faire :

• Le travail a duré plus longtemps qu'une session ne le permet, ou il a cessé de répondre : touchez Reprendre et il continue à partir de sa dernière page enregistrée.
• Votre crédit est épuisé : une fois que vous avez de nouveau du crédit, touchez Reprendre et il continue à partir de sa dernière page enregistrée.
• Le document a atteint le maximum autorisé pour un seul document : demandez-le à nouveau en deux parties plus petites.
• La limite de documents pour aujourd'hui est atteinte : reprenez-le demain.

Retrouver votre fichier

Quand le document est prêt, la carte affiche Enregistré dans mes fichiers, un aperçu et trois actions : Ouvrir, L'envoyer à…, et un menu ⋯ avec Partager et Changer quelque chose. Pour un PDF, ce menu propose aussi Signer. Un document créé pendant que vous êtes connecté est conservé dans Mes fichiers, que vous ouvrez depuis l'accueil du Bureau ou depuis la feuille +.