Obtenir, partager ou supprimer un rapport

Demander une pièce finie

Un employé répond d'abord dans la conversation. Quand vous voulez quelque chose à garder, comme un rapport, un plan ou une checklist, transformez la réponse en pièce finie. Chaque employé construit une pièce à la fois et la garde sur son bureau.

1. Ouvrez Recrutement, touchez Votre équipe et ouvrez un employé.
2. Posez votre question dans la zone de message.
3. Touchez le bouton encre sous sa dernière réponse. Ses mots s'adaptent à votre demande et à la personne interrogée : En faire un plan, En faire un plan de voyage, En faire une recette, En faire un programme d'entraînement, En faire une checklist, En faire un guide, En faire un comparatif, En faire un tableau de bord ou En faire un rapport.

Prévois 5 jours à Lisbonne en mars pour nous deux. Je veux la version complète, avec tous les détails.

Le bureau affiche alors trois étapes, Réception, Plan et Création, avec un chronomètre et une ligne comme Recherche… ou Construction…. Touchez Arrêter pour interrompre le travail. Sur iPhone, une carte sur l'écran verrouillé suit les mêmes étapes.

Vous pouvez quitter l'application ou verrouiller votre téléphone. À votre retour, le bureau affiche Je reprends… et continue sans lancer une seconde exécution. Une notification vous prévient quand la pièce est prête, avec son nom, par exemple Votre rapport est prêt ou Votre plan de voyage est prêt.

Si le travail s'arrête, le bureau affiche Pas pu le terminer avec Réessayer, ou Elle est arrivée inachevée. Un tap suffit pour la terminer. avec Terminer. Une pièce utilise des crédits comme le reste du travail d'un employé ; s'il n'en reste plus, le bureau affiche Tu n'as plus de crédits.

Ce que contient un rapport

• D'abord la recherche. Avant de planifier, l'employé se renseigne et lit les meilleures pages qu'il trouve.
• De vrais noms. Les lieux et les options portent leur vrai nom. Un prix, une note ou un horaire d'ouverture n'apparaît que si la recherche l'a trouvé.
• Pensé pour votre question. Chaque rapport est construit avec les cartes géographiques, les frises chronologiques, les comparaisons, les programmes jour par jour et les graphiques qui lui conviennent, pas à partir d'un modèle unique.
• Des images faites pour lui. Les images sont créées pour le rapport, ou viennent de vos propres photos. Aucune n'est prise sur le web.
• Des sources numérotées. Un rapport étayé par une recherche liste ses sources par numéro, et un numéro dans le texte renvoie à sa source.

Un nouveau rapport est compact par défaut. Si vos propres mots demandent la version complète, comme dans l'exemple ci-dessus, vous obtenez la longue. Quand vous modifiez un rapport, il garde sa taille et ne grandit que sur la partie que vous nommez.

L'ouvrir et le modifier

Les rapports livrés se trouvent à deux endroits : la vue Livré à côté de Discuter sur le bureau d'un employé, et l'étagère Livré de l'accueil Recrutement, qui montre le dernier rapport de chaque employé. Touchez un rapport pour le lire. Sur le bureau, le rapport le plus récent porte Ouvrir et Le modifier.

1. Touchez Le modifier, ou ouvrez le rapport et utilisez la zone en bas, qui indique Demandez à Emma de modifier quelque chose avec le prénom de l'employé.
2. Écrivez ce que vous voulez différent et envoyez.
3. Le même employé révise ce même rapport.

Ralentis le jour 3 et ajoute un endroit pour déjeuner.

Quand un employé vous propose plusieurs options, répondez « toutes » et il les met côte à côte sur une page, avec un verdict. Sur cette page, Planifier celle-ci planifie une seule option. Tout planifier demande d'abord confirmation, avec une fenêtre comme Planifier les 4 options ?. Si vous acceptez, l'employé planifie les options l'une après l'autre, chacune sur sa propre page, et chacune utilise des crédits comme n'importe quelle page.

Le transmettre

En bas d'un rapport, Prochaines étapes propose quelques tuiles choisies pour ce rapport, comme Calendrier, Partager, Le modifier ou Confier à un collègue. Le ⋯ en haut du rapport ouvert contient ces actions :

• Tout vers Calendrier ajoute chaque étape datée à votre calendrier, avec une alerte. Il n'apparaît que si le rapport contient des étapes datées, et il fonctionne sur iPhone et iPad.
• Partager envoie le texte du rapport par la feuille de partage de votre téléphone. Si le partage est impossible, Nourva copie le texte et affiche Copié.
• Copier en tant que texte copie les mots du rapport.
• Confier à suivi du nom d'un collègue, par exemple Confier à Omar, ouvre le bureau de ce collègue avec une première phrase déjà dans la zone : qui a fait le rapport et son titre. Vous la lisez et vous l'envoyez vous-même.

Exporter un rapport

Dans le rapport ouvert, touchez ⋯ et choisissez Exporter. Choisissez un format : le fichier est créé à partir de la page telle qu'elle est maintenant et rangé dans vos Fichiers.

Le fichier apparaît sous forme de carte sur le bureau. Les fichiers Word, Excel et les diapositives sont créés un par un : pendant qu'un autre est en cours, l'application affiche Un autre fichier est en cours. Réessaie dans une minute. Les exports ont une limite quotidienne ; quand vous l'atteignez, l'application affiche Tu as atteint la limite d'exports du jour. Réessaie demain. Si une page est trop longue pour une seule image, l'application le dit et suggère le PDF.

Les fichiers qu'un employé envoie dans une réponse

Demandez dans la conversation et un employé peut envoyer un vrai fichier dans sa réponse, comme un PDF, un fichier Word ou Excel, des diapositives ou une image. La carte affiche Enregistré dans Fichiers quand il est dans vos Fichiers. S'il n'a pas pu être enregistré, la carte indique que son lien a une durée limitée : ouvrez-le ou partagez-le sans attendre.

Supprimer un rapport

Vous pouvez supprimer un rapport de trois façons :

• Appuyez longuement sur sa tuile dans Livré.
• Appuyez longuement sur sa carte dans l'étagère Livré de l'accueil Recrutement.
• Ouvrez le rapport, touchez ⋯ et choisissez Supprimer le rapport.

Une fenêtre demande Supprimer ce rapport ? et précise qu'il sera supprimé définitivement. Touchez Supprimer pour confirmer, ou Annuler. L'application répond Rapport supprimé.

La suppression retire le rapport de votre compte : il disparaît de tous les appareils que vous utilisez, et on ne peut pas le récupérer. Tant que l'employé construit quelque chose, l'application affiche Une pièce à la fois. Attendez ou arrêtez le travail, puis réessayez. Si la suppression échoue, l'application affiche Impossible de supprimer le rapport. Réessaie.