Le Bureau
Ce qu'est le Bureau
Le Bureau est l'endroit où Nourva prépare vos documents. Décrivez ce qu'il vous faut avec vos propres mots, et il vous rend un fichier terminé : un document Word, un classeur Excel, une présentation ou un PDF. Il rédige aussi des lettres et des réponses, signe des PDF, les fusionne, les compresse, les divise et les convertit, lit une feuille que vous photographiez et vous aide à trancher une décision.
Il a son propre onglet dans la barre du bas de l'application, sur iPhone et iPad, ainsi que sur les téléphones et les tablettes Android. Touchez Le Bureau pour l'ouvrir. Tous les forfaits peuvent l'utiliser, et la création d'un document consomme des crédits. Consultez les tarifs pour voir ce que comprend chaque forfait.
Les quatre outils
L'accueil du Bureau affiche quatre outils. En dessous, Récents montre vos documents les plus récents, avec un lien Mes fichiers à côté.
| Outil | À quoi il sert | Pour en savoir plus |
|---|---|---|
| Fais-moi un fichier | Obtenir un document, un tableau, une présentation ou un PDF à partir d'une description | Créer un document, un classeur, une présentation ou un PDF |
| Écris pour moi | Rédiger une réponse ou une lettre, peaufiner vos mots, traiter un lot de fichiers, signer un PDF ou utiliser les outils PDF | Écris pour moi |
| Scanner une feuille | Transformer une feuille posée sur votre bureau en texte bien rangé | Scanner une feuille |
| Réfléchis avec moi | Parler d'une décision, d'une négociation ou d'une réunion importante | Réfléchir à une décision |
Le menu ⋯ de l'en-tête contient Faire le tour, une courte visite du bureau, et Projets, où un même travail garde ensemble ses versions et ses fichiers.
Créer votre premier fichier
- Ouvrez Le Bureau depuis la barre du bas et touchez Fais-moi un fichier.
- Touchez + dans la zone de saisie.
- Sous Nouveau document, touchez Word, Excel, Présentation ou PDF.
- Écrivez ce qu'il vous faut dans la zone de saisie et envoyez.
Une proposition de deux pages pour une boulangerie qui veut approvisionner des cafés, avec un tableau de prix.La carte du document affiche quatre étapes pendant le travail : Plan, Rédaction, Mise en page et Vérification. Quand c'est terminé, touchez Ouvrir pour le lire. Le fichier est enregistré dans Mes fichiers.
La même feuille + contient le réglage Réflexion, qui fixe le niveau, ainsi que Photos, Caméra et Fichiers pour joindre de la matière à Nourva.
Les outils du bureau
Touchez +, puis Outils du bureau, pour ouvrir l'écran intitulé Ce que je peux créer. Ses départs rapides, comme En faire un graphique, Calculer, Remplir, Présenter, Résumer et Traduire, placent chacun une demande toute prête dans la zone de saisie : vous pouvez l'envoyer telle quelle ou la modifier. En dessous se trouvent le interrupteur Images et les réglages de Sortie pour le format du papier, l'alignement et les sources. Consultez Format du papier, alignement, images et sources.
Niveaux et crédits
Le niveau fixe le soin apporté à un document et son coût. Il y en a quatre : Bas, Moyen, Max et Ultra, et Max est le niveau par défaut. Un niveau plus élevé demande plus de soin et consomme plus de crédits. Votre choix est conservé sur votre compte et s'applique aussi bien à Word qu'à Excel, aux présentations et aux PDF.
Si votre solde ne couvre pas un document, la carte affiche Votre crédit ne couvre pas ce document — renouvelez votre forfait et renvoyez-le. La facturation des crédits, et ce qui se passe quand ils s'épuisent en cours de route, sont expliqués dans Niveaux et crédits.
Après la création du document
- Conservez-le. Les documents et les scans sont enregistrés dans Mes fichiers, dans des dossiers comme Livrables et Scans. Vous pouvez y créer un Nouveau dossier ou Importer un fichier.
- Modifiez-le. Sur la carte du document, ouvrez ⋯ et choisissez Changer quelque chose, puis dites ce qui doit changer.
- Partagez-le. Ouvrez ⋯ et choisissez Partager. Nourva envoie le fichier lui-même, pas un lien. Pour un PDF, le même menu propose aussi Signer.
- Transmettez-le. L'envoyer à…, à côté de Ouvrir, confie le document à un employé, au Chat, à Arachne, à Nourva One ou à Nourva Drop.
- Gardez-le dans un projet. Modifier un document livré en fait la première version d'un projet : chaque modification devient alors une nouvelle version à laquelle vous pouvez revenir.
- Éloignez-vous. Un document, un classeur ou un PDF continue d'être créé quand vous quittez l'écran ou verrouillez votre téléphone. S'il s'arrête en route, touchez Reprendre pour continuer à partir de sa dernière page enregistrée. Nourva envoie une notification quand le travail est prêt ou s'arrête ; vous pouvez la désactiver sur un appareil dans Réglages › Notifications › Un travail est prêt ou s'arrête.
Trouver le bon guide
| Vous voulez | Ouvrez |
|---|---|
| Demander un fichier et choisir son type | Créer un document, un classeur, une présentation ou un PDF |
| Choisir Bas, Moyen, Max ou Ultra et comprendre les crédits | Niveaux et crédits |
| Modifier un document que vous avez déjà | Modifier un fichier |
| Régler le format du papier, l'alignement, les images et les sources | Format du papier, alignement, images et sources |
| Garder les versions d'un même travail | Projets et versions |
| Retrouver, déplacer et partager vos fichiers | Mes fichiers et le partage |
| Rédiger une lettre, une réponse ou un texte soigné | Écris pour moi |
| Signer un PDF ou une image | Signer un PDF ou une image |
| Fusionner, compresser, diviser ou convertir des PDF | Fusionner, compresser, diviser et convertir des PDF |
| Photographier une feuille et la lire | Scanner une feuille |
| Réfléchir à une décision | Réfléchir à une décision |
| Créer des documents en arabe ou dans une autre langue | L'arabe et les autres langues |