Modifier un fichier

Modifier un fichier en le demandant

Dans le Bureau, vous modifiez un fichier en disant ce qui doit changer, pas en le retouchant à la main. Le Bureau ouvre le fichier, change ce que vous avez nommé et enregistre le résultat comme un nouveau fichier. Le fichier de départ reste tel qu'il était.

Cela fonctionne sur un document que le Bureau a créé pour vous comme sur un fichier Word, Excel, une présentation ou un PDF que vous avez déjà. Chaque modification est une demande au Bureau et se paie en crédits. Consultez Niveaux et crédits.

Modifier un document créé par le Bureau

Quand un document est prêt, sa carte affiche Ouvrir et L'envoyer à…. Le menu ⋯ de la carte contient Partager, Changer quelque chose et, pour un PDF, Signer.

1. Touchez ⋯ sur la carte du document.
2. Choisissez Changer quelque chose.
3. Écrivez dans la zone de saisie ce qui doit changer, elle demande Qu'est-ce qui doit changer ?, puis envoyez.

Après l'étape 2, l'application affiche Épinglé — dites ce qu'il faut changer, et une ligne En cours sur : avec le nom du fichier apparaît en haut du bureau. Le fichier modifié arrive sous forme de nouvelle carte et devient le fichier sur lequel vous travaillez : votre modification suivante s'appuie donc sur lui. Touchez × sur la ligne En cours sur : pour cesser de travailler sur ce fichier.

Vous pouvez aussi vous passer du menu. Quand un document est prêt, le bureau affiche C'est prêt. Quelque chose à changer ?, et vous pouvez écrire votre modification directement dans la zone de saisie.

Une modification peut aussi conserver le document comme projet : le premier document devient la version 1 et votre modification devient la version 2, avec la mention Conservé comme projet. Consultez Projets et versions.

Modifier un fichier qui vous appartient

Il y a trois façons d'apporter un fichier au Bureau pour le modifier.

• Depuis Mes fichiers. Ouvrez Mes fichiers, touchez ⋯ sur le document et choisissez Le modifier. Le bureau s'ouvre avec En cours sur : et le nom du fichier.
• Depuis la visionneuse. Ouvrez le fichier, touchez ⋯ en haut et choisissez Le modifier. Le Bureau s'ouvre avec le fichier déjà choisi.
• Depuis la feuille +. Sur le bureau du Bureau, touchez +, choisissez Fichiers, sélectionnez le fichier et dites ce que vous voulez faire. Un message accepte un nombre limité de pièces jointes, et l'application vous prévient quand vous atteignez la limite.

Un fichier qui vous appartient garde son propre aspect. Les choix de Sortie dans Outils du bureau, comme le format du papier et l'alignement, façonnent le prochain document que le Bureau rédige à partir de vos mots, pas la modification de votre fichier. Consultez Format du papier, alignement, images et sources.

Le Bureau travaille sur le fichier lui-même et vise à ne changer que ce que vous nommez :

• Word. Les styles, les en-têtes, les pieds de page et les images restent comme ils sont.
• Excel. Les formules restent des formules, et ce que vous n'avez pas mentionné n'est pas touché.
• Présentation. Le format des diapositives et les mises en page restent, et les diapositives sont ajoutées ou modifiées sur place.
• PDF. Le texte que vous ne changez pas garde ses polices.

Explique-le et Lire à voix haute

Quand vous ouvrez un fichier, par exemple avec Ouvrir sur la carte d'un document, touchez ⋯ en haut de la visionneuse pour voir Le modifier, Explique-le et Lire à voix haute.

• Explique-le ouvre Nourva One. Elle vous dit brièvement, dans votre langue, ce qu'est le fichier et ses points principaux, puis vous demande ce que vous voulez savoir à son sujet.
• Lire à voix haute demande à Nourva One de vous lire le fichier. Pendant sa lecture, la même ligne indique Arrêter la lecture ; après l'arrêt, elle indique Reprendre la lecture.
• Le modifier emmène le fichier au Bureau, comme décrit plus haut.

Si Nourva One n'est pas déjà ouverte, la visionneuse affiche Ouverture de Nourva One… pendant qu'elle démarre. Si un fichier ne contient aucun texte à lire, elle indique Rien à lire. Une conversation avec Nourva One consomme des crédits. Consultez Parler à Nourva One.

Que dire pour une bonne modification

Nommez l'endroit, dites le changement et dites ce qui reste. Une demande qui désigne un seul endroit n'entraîne qu'un seul changement.

• Nommez l'endroit comme le fait le fichier : une page, un titre, un titre de diapositive, un nom de feuille ou une cellule.
• Quand c'est important, dites ce qui ne doit pas bouger : « laissez le reste tel quel ».

Sur la première page, remplace le titre par Rapport annuel et laisse tout le reste tel quel.

Dans la feuille Budget, ajoute une ligne Total sous la colonne D.

Raccourcis le résumé, deux phrases au maximum.

Le message qui accompagne le fichier modifié dit en général ce qui a changé et où : regardez d'abord cet endroit. Si vous préférez la version précédente, ouvrez le fichier de départ.

Quand une modification n'aboutit pas

• Le fichier a expiré. Un fichier choisi il y a un moment peut ne plus être disponible, et le Bureau affiche La copie du fichier de travail a expiré — joignez-le à nouveau. Rouvrez le document depuis Mes fichiers et choisissez Le modifier, ou joignez-le depuis la feuille +.
• Le fichier n'a pas pu être lu. Le Bureau affiche Fichier de travail illisible — joignez-le à nouveau. Joignez à nouveau le fichier.
• Vos crédits sont insuffisants. Le Bureau affiche Votre crédit ne couvre pas ce document — renouvelez votre forfait et renvoyez-le. Renouvelez votre forfait ou ajoutez des crédits, puis renvoyez la demande.