Écris pour moi

Ce que fait Écris pour moi

Écris pour moi est le deuxième outil de l'accueil du Bureau, sous la ligne Une réponse, une lettre, ou des mots à mettre en ordre. Ouvrez Le Bureau dans la barre du bas, puis touchez Écris pour moi. Il comporte six espaces :

• Écrire un nouveau : des lettres, des comptes rendus, des contrats et des plans à partir d'un modèle.
• Répondre : collez ce que vous avez reçu et dites comment répondre.
• Peaufiner : relecture, ton, longueur et traduction.
• Fichiers : extraire, résumer et renommer par lots.
• Signer et Outils PDF : consultez Signer un PDF ou une image et Fusionner, compresser, diviser et convertir des PDF.

Vous devez être connecté. Un brouillon n'est pas une discussion de base : il consomme vos crédits.

Vous pouvez aussi vous passer des espaces : écrivez une demande dans la zone de la page Écris pour moi, qui demande Que dois-je écrire pour vous ?, puis envoyez. Nourva déduit le type de document de vos mots.

Écrire quelque chose de nouveau

1. Touchez Écrire un nouveau.
2. Choisissez un modèle. Chacun a une description d'une ligne.
3. Sous Écriture, modifiez Ton, Longueur, Langue de sortie ou Deuxième langue si vous le souhaitez.
4. Sous Pièces jointes, touchez Joindre des documents si vous avez des faits sur lesquels vous appuyer. Leur texte sert de référence pour les faits et les chiffres.
5. Saisissez les détails dans la zone de saisie et envoyez.

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Les modèles sont répartis en six groupes :

Ton vaut Formel, Amical ou Ferme, et démarre sur Formel. Longueur vaut Court, Standard ou Détaillé, et démarre sur Standard. Langue de sortie démarre sur Auto, qui écrit dans la langue de vos détails. Deuxième langue démarre sur Aucune ; choisissez-en une et le brouillon contient le document complet dans la langue de sortie, puis un miroir fidèle dans la seconde. Répondre et Peaufiner ont les mêmes sections Écriture et Pièces jointes.

Répondre et peaufiner

Répondre

1. Touchez Répondre.
2. Touchez Comment répondons-nous ? et choisissez une intention, ou laissez vide et donnez vos propres indications.
3. Collez le message que vous avez reçu dans la zone de saisie. Pour ajouter des indications, laissez une ligne vide après le message et écrivez-les.
4. Envoyez.

Remercie-les, dis que nous pouvons nous voir jeudi et demande-leur d'envoyer d'abord l'ordre du jour

Peaufiner

1. Touchez Peaufiner.
2. Touchez Que faisons-nous du texte ? et choisissez une action, ou laissez vide et donnez votre propre consigne.
3. Collez le texte dans la zone de saisie. Pour ajouter une consigne, laissez une ligne vide après le texte et écrivez-la.
4. Envoyez.

Travailler avec le brouillon

Le brouillon apparaît sous forme de page pendant qu'il s'écrit. Arrêter l'interrompt après confirmation. Quand il est terminé :

• Touchez Version complète ou Version plus courte si le brouillon existe en deux versions.
• Sous Affiner, touchez Plus long, Plus court, Plus formel ou Plus simple, ou écrivez une modification dans la zone de saisie, qui indique Affinez-le…. Nourva réécrit tout le brouillon avec cette modification.
• Touchez Vers Word pour obtenir un fichier Word. Pour un PDF, touchez ⋯ et choisissez En PDF. Le même menu contient Copier et Partager.

Le fichier s'ouvre quand il est prêt, et il est conservé dans Mes fichiers. Transformer un brouillon en fichier consomme aussi des crédits.

Vos brouillons les plus récents restent sur cet appareil sous Brouillons récents, sur la page Écris pour moi. Touchez-en un pour le rouvrir, ou faites glisser sa ligne pour le renommer ou le supprimer.

L'espace Fichiers

Fichiers travaille sur plusieurs fichiers à la fois. Il lit les PDF qui contiennent du texte, les fichiers Word, Excel et de diapositives, et le texte brut.

1. Touchez Fichiers.
2. Sous Que faire, choisissez Extraire des champs, Résumer ou Suggérer des noms.
3. Touchez Choisissez des fichiers et sélectionnez vos fichiers.
4. Pour Extraire des champs, saisissez les champs dans la zone de saisie, séparés par des virgules, et envoyez.
5. Touchez Démarrer le traitement.

date, montant, contrepartie

Vous pouvez ajouter plusieurs champs, et l'application vous prévient quand vous atteignez la limite ; touchez un champ pour le retirer. Pour Résumer, vous pouvez à la place saisir une priorité dans la zone de saisie et l'envoyer, ce qui lance le travail avec cette priorité. Chaque fichier affiche son propre état : En attente, Lecture…, En cours…, Terminé, Échec ou Impossible de le lire.

• Extraire des champs construit un seul tableau avec une ligne par fichier. Une valeur que Nourva ne trouve pas dans un fichier reste vide, jamais devinée. Touchez Vers Excel et le classeur est créé dans Fais-moi un fichier, ou touchez Copier le CSV.
• Résumer donne de courts points clés par fichier, dans la langue de votre application, puis Le rapport combiné. Touchez Vers Word ou Copier.
• Suggérer des noms propose un nom construit à partir de la date, du type et de la partie concernée. Touchez Copier à côté d'un nom et utilisez-le vous-même : votre téléphone ne peut pas renommer les fichiers d'origine.

Quand quelque chose ne va pas