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Réfléchir à une décision

Parlez d'un message délicat, d'une négociation, d'un contrat ou d'un choix de carrière avec le Consultant, joignez vos documents, répétez la conversation et gardez la réponse sous forme de fichier Word.

Ce qu'est Réfléchis avec moi

Réfléchis avec moi est le quatrième outil de l'écran d'accueil du Bureau, sous la ligne Une décision, une négociation, ou une réunion importante. Vous y parlez avec le Consultant, un conseiller qui répond d'abord avec de la structure, puis avec des précisions, et qui vous donne une formulation que vous pouvez copier telle quelle quand les mots comptent.

  1. Ouvrez Le Bureau et touchez Réfléchis avec moi.
  2. Choisissez une situation si l'une convient.
  3. Saisissez votre question dans la zone marquée Consultez-moi et envoyez.

La réponse est mise en forme avec des titres, des listes et des tableaux là où ils aident, et elle arrive dans la langue dans laquelle vous avez écrit. Le Consultant travaille à partir de ce que vous lui dites et de ce que vous joignez. Il ne fait pas de recherche sur le web : pour des faits d'actualité, demandez à Arachne. Vous devez être connecté, et chaque réponse dépasse une discussion de base : elle consomme donc vos crédits. Consultez Niveaux et crédits.

Choisir une situation

Sous La situation, la salle montre six situations. Touchez-en une et le Consultant sait ce que vous faites : la réponse est donc façonnée pour elle. Touchez-la à nouveau pour l'effacer. Choisissez avant votre premier message : une fois la conversation commencée, la situation reste sur une étiquette au-dessus pendant toute la session.

SituationÀ utiliser quand
Message délicatVous devez annoncer une mauvaise nouvelle, un refus, une escalade ou des excuses. La réponse se termine par une formulation prête à envoyer.
NégociationVous préparez une négociation sur un salaire, un contrat, un fournisseur ou une échéance. Elle expose votre position et votre solution de repli, répète les objections et vous donne des formules.
Évaluation de performanceVous rédigez une évaluation et voulez un retour honnête, précis et orienté vers la progression, ou vous en avez reçu une et voulez y répondre de façon professionnelle.
Examen de contratVous voulez qu'un contrat soit lu clause par clause, avec les risques et les conditions inhabituelles expliqués simplement et des questions à poser. Ce sont des conseils généraux, pas un avis juridique.
Décision professionnelleVous faites face à une décision de travail. Elle expose les options, les critères, les compromis et les risques, donne une recommandation avec ses raisons et une première étape réversible.
Répétition d'entretienVous voulez vous entraîner à une conversation avec un supérieur, un client, un candidat ou un fournisseur.

Dès que vous choisissez une situation, Commencez par l'un de ceux-ci montre trois questions de départ pour elle. Touchez-en une et elle est envoyée aussitôt.

Exemple
Aide-moi à comparer deux offres d'emploi dans un tableau clair

Joindre vos documents

  1. Touchez + dans la zone de saisie.
  2. Choisissez Photos, Caméra ou Fichiers.
  3. Sélectionnez ce que le Consultant doit lire.
  4. Saisissez votre question et envoyez.

Le nom de vos pièces jointes apparaît sous votre message. Le Consultant les traite comme la preuve principale, cite les passages sur lesquels il s'appuie et dit clairement quand ce que vous demandez n'y figure pas.

  • Un message accepte un nombre limité de pièces jointes, avec une limite distincte pour les documents parmi elles. L'application vous prévient quand vous atteignez l'une ou l'autre.
  • Il lit les PDF, les fichiers Word et Excel, les présentations, les fichiers texte et les images. Parmi les images d'un même message, seules les premières sont lues.
  • Il ne lit que la première partie de chaque document. Pour un long contrat, joignez les clauses qui vous intéressent.
  • Si un fichier ne peut pas être lu, l'application indique Certains fichiers étaient illisibles — j'ai envoyé ce qui a pu être lu.

Sur le résultat d'un scan dans Scanner une feuille, Demander au consultant joint ici le texte scanné comme document. Consultez Scanner une feuille.

Répéter une conversation

Choisissez Répétition d'entretien et dites qui le Consultant doit être. Il joue cette personne, reste dans le rôle et vous résiste comme le ferait une vraie personne, puis sort du rôle pour vous coacher avec des points concrets.

  1. Touchez Répétition d'entretien.
  2. Dites-lui la personne et votre objectif, ou touchez une question de départ.
  3. Répondez comme vous le feriez dans la pièce, dans la zone marquée Répondre….
  4. Quand vous avez fini, demandez-lui comment vous vous en êtes sorti.
Exemple
Sois un client hésitant pendant que je te convaincs — puis note-moi

Garder et utiliser une réponse

Sous chaque réponse, touchez l'icône de copie pour la copier, ou le bouton ⋯ (Plus) pour trois choix.

  • Partager envoie la réponse sous forme de texte.
  • En document crée un fichier Word à partir de la réponse. L'application indique Je construis le fichier Word — il s'ouvrira tout seul, puis Livré. Le fichier apparaît sous la réponse, s'ouvre si vous êtes encore dans la salle et est conservé dans Mes fichiers. Sa création consomme des crédits. Si une autre demande est encore en cours, l'application vous demande d'attendre.
  • Ouvrir dans l'espace de travail ouvre la réponse sous forme de fichier sur le bureau Fais-moi un fichier, pour que votre demande suivante travaille dessus.

Pour interrompre une réponse qui arrive encore, touchez Arrêter et confirmez. L'application indique Arrêté — votre question est conservée, et la moitié de réponse est écartée.

Sessions passées

Vos conversations sont conservées sur ce téléphone, pour votre compte. La première fois que vous ouvrez Réfléchis avec moi après avoir démarré l'application, votre dernière conversation passe dans Sessions passées et la salle repart à zéro. Pour en commencer une nouvelle vous-même, touchez + et choisissez Nouveau bureau.

  1. Touchez + dans la zone de saisie et choisissez Sessions passées.
  2. Touchez une ligne pour rappeler cette session. Votre conversation en cours est d'abord enregistrée.
  3. Pour en supprimer une, faites glisser sa ligne sur le côté et touchez Supprimer. L'application indique Supprimé.

Chaque ligne montre votre première question, puis la situation et la date. La liste contient vos dernières sessions, et une liste vide indique Aucune session enregistrée pour l'instant.

Original en anglaisLangue de lecture: Français

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