项目和版本
项目是什么
项目把一项工作放在一起:它的简介、每一个版本,以及你提供的文件。它保存在你的诺瓦账户里,所以在你的任何设备上都能打开。一份文件要反复改很多轮时就用项目,比如一份你不断完善的报告,或每月更新的工作簿。
办公室在项目里做的每一次修改,都会保存为一个新版本。之前的版本留在项目里,你可以回到其中任何一个。
在保存你的第一个项目之前,会先出现一张标题为你的项目始终为你保留的面板,说明三件事:为你保存(你的简介、每个版本和你添加的文件都保存在你的诺瓦账户里)、私密(项目的文字和文件经过加密,绝不出售,也绝不用于广告)和由你掌控(随时可以删除项目;删除账户会删除每一个项目)。点按继续即可往下走。无痕模式下不会保存项目。
开始一个项目
有两种方式。
- 点按办公室顶部的 ⋯。
- 选择项目。
- 点按新建项目。
- 在为项目命名…里输入名称。
- 点按创建。
或者从你已有的文件开始。请办公室修改一份它已交付的文件,它会把那份文件保存为版本 1,把你的修改保存为版本 2,并附上说明已保存为项目。
项目打开时,办公室顶部会出现一条栏,写着项目:和项目名称。点按名称,打开项目页面。想处理别的事情时,点按 × 关闭项目。如果桌面正忙,应用会请你先完成或停止桌面上的工作。
如果项目还没有简介,你在其中的第一个请求会成为它的简介。
在项目里工作
项目打开期间,办公室替你做的每份文件,都会作为下一个版本保存到项目里,应用会显示已作为版本加上它的编号保存到项目。要从更早的版本接着做:
- 打开项目,点按这个项目。
- 在版本下,点按你想要的那个版本旁边的 ⋯。
- 选择从这里继续。
这个版本成为当前版本,桌面会打开它的文件。说出你想改什么:
把摘要改短,并在第 3 页加一张费用表。这次修改会成为一个新版本。如果你是从较早的版本开始的,新版本会标上基于版本和那个编号。要修改当前版本,你也可以在项目页面的输入框里输入,输入框会问要改哪里?
如果某份文件未能加入项目,应用会提示此版本未保存到项目中。它在“我的文件”里。
项目页面
页面在项目名称下分为三个部分。
| 部分 | 里面有什么 |
|---|---|
| 简介 | 项目的简介:你在其中的第一个请求,或做出第一个版本的那个请求。内容较长时,点按展开可阅读全文。 |
| 版本 | 所有版本,最新的在最前:编号、你当前所依据的版本上的当前标签、页数,以及它的来源。 |
| 你的文件 | 你为项目添加、以便反复使用的文件。 |
项目里的文件可以是 Word 文档、Excel 工作簿、演示文稿或 PDF。点按一个版本即可打开它的文件。
版本的 ⋯ 菜单里有打开、分享、从这里继续和删除。删除前会先询问,弹窗里写着版本的名称:其文件将从此项目中移除。用删除确认。
添加文件
- 在你的文件下,点按添加。
- 选择文件。
- 在这是什么?下,选择模板、标志、字体、图片或参考资料。
应用会确认已保存在项目中,无需再次添加。要取出一个文件,点按它的 ⋯,选择移除并确认。已经做好的版本仍然保留它。
重命名、分享和删除
项目名称旁边的 ⋯ 里有三个操作:
- 重命名:输入新名称。
- 分享:发送最新版本的文件本身,格式和文件名保持原样。如果还没有任何版本,应用会提示还没有可分享的版本。
- 删除:先询问,然后在你所有的设备上删除这个项目及其中的每个版本。“我的文件”里的副本会保留。此操作无法撤销。
项目存储空间
每个账户有一块供所有项目共用的空间。它按大小计算,而不是按你保留的版本或文件的数量计算。版本和添加的文件都计入其中。
在你的文件下,有一行显示你的项目用了多少空间。空间用满时,应用会告诉你,并请你删除一个较早的版本或一个文件,才能继续添加。你也可以删除不再需要的项目。
你的套餐还决定了你能保留多少个项目,达到上限时应用会告诉你。删除一个项目,才能新建另一个。项目需要网络连接;离线时,应用会告诉你。