Projetos e versões
O que é um projeto
Um projeto reúne um mesmo trabalho: o briefing, todas as versões e os arquivos que você deu a ele. Ele fica salvo na sua conta Nourva, então abre em qualquer um dos seus dispositivos. Use um quando um documento passa por muitas rodadas, como um relatório que você vai melhorando ou uma planilha que você atualiza todo mês.
Cada alteração que o Escritório faz em um projeto é salva como uma nova versão. As versões anteriores ficam no projeto, e você pode voltar a qualquer uma delas.
Antes de o seu primeiro projeto ser salvo, uma folha com o título Seus projetos ficam com você explica três coisas: Salvo para você (o seu briefing, cada versão e os arquivos que você adiciona ficam guardados na sua conta Nourva), Privado (o texto e os arquivos do seu projeto são criptografados, nunca vendidos e nunca usados para anúncios) e Você no controle (exclua um projeto quando quiser; excluir a sua conta exclui todos os projetos). Toque em Continuar para seguir. Os projetos não são salvos enquanto você está no modo anônimo.
Comece um projeto
Há duas formas.
- Toque em ⋯ no alto do Escritório.
- Escolha Projetos.
- Toque em Novo projeto.
- Digite um nome em Dê um nome ao projeto….
- Toque em Criar.
Ou comece por um documento que você já tem. Peça ao Escritório para alterar um documento que ele entregou, e ele guarda esse documento como versão 1 e a sua alteração como versão 2, com a nota Guardado como projeto.
Quando um projeto está aberto, uma barra no alto do Escritório mostra Projeto: e o nome dele. Toque no nome para abrir a página do projeto. Toque no × para fechar o projeto quando quiser trabalhar em outra coisa. Se a mesa estiver ocupada, o app pede para você terminar ou parar o trabalho da mesa antes.
Se um projeto ainda não tiver briefing, o seu primeiro pedido nele vira o briefing.
Trabalhe dentro de um projeto
Enquanto um projeto está aberto, cada documento que o Escritório cria para você é salvo nele como a próxima versão, e o app diz Salva no projeto como versão com o número dela. Para retomar de uma versão anterior:
- Abra Projetos e toque no projeto.
- Em Versões, toque em ⋯ ao lado da versão que você quer.
- Escolha Continuar daqui.
Essa versão passa a ser a atual, e a mesa abre no arquivo dela. Diga o que você quer mudar:
Deixe o resumo mais curto e acrescente uma tabela de custos na página 3.A alteração vira uma nova versão. Quando você partiu de uma versão mais antiga, a nova é marcada com A partir da versão e aquele número. Para alterar a versão atual, você também pode digitar na caixa da página do projeto, O que deve mudar?
Se não for possível acrescentar um documento ao projeto, o app diz Esta versão não foi salva no projeto. Ela está em Meus arquivos.
A página do projeto
A página tem três partes abaixo do nome do projeto.
| Parte | O que guarda |
|---|---|
| Briefing | O briefing do projeto: o seu primeiro pedido nele, ou o pedido que criou a primeira versão. Quando ele é longo, toque em mais para lê-lo inteiro. |
| Versões | Todas as versões, da mais nova para a mais antiga: o número, uma etiqueta Atual naquela a partir da qual você está trabalhando, quantas páginas ela tem e de onde veio. |
| Seus arquivos | Arquivos que você adiciona para o projeto usar de novo. |
Um documento em um projeto pode ser um documento do Word, uma planilha do Excel, uma apresentação ou um PDF. Toque em uma versão para abrir o arquivo dela.
O menu ⋯ de uma versão tem Abrir, Compartilhar, Continuar daqui e Excluir. A exclusão pergunta antes, em uma janela que cita a versão: o arquivo dela sai deste projeto. Confirme com Excluir.
Adicione um arquivo
- Em Seus arquivos, toque em Adicionar.
- Escolha o arquivo.
- Em O que é?, escolha Modelo, Logotipo, Fonte, Imagem ou Referência.
O app confirma Guardado no projeto. Não será preciso adicioná-lo de novo. Para tirar um arquivo, toque no ⋯ dele, escolha Remover e confirme. As versões já criadas continuam com ele.
Renomeie, compartilhe e exclua
O ⋯ ao lado do nome do projeto tem três ações:
- Renomear: digite um novo nome.
- Compartilhar: envia o próprio arquivo da versão mais nova, no formato e com o nome dele. Sem nenhuma versão ainda, o app avisa que ainda não há versão para compartilhar.
- Excluir: pergunta antes e depois exclui o projeto e todas as versões dele em todos os seus dispositivos. As cópias em Meus arquivos ficam. Isso não pode ser desfeito.
Armazenamento dos projetos
Cada conta tem um único espaço para todos os projetos juntos. Ele é medido pelo tamanho, não pela quantidade de versões ou arquivos que você guarda. Versões e arquivos adicionados contam.
Em Seus arquivos, uma linha mostra quanto do espaço os seus projetos usam. Quando o espaço enche, o app avisa e pede para você excluir uma versão mais antiga ou um arquivo para adicionar mais. Você também pode excluir um projeto de que não precisa mais.
O seu plano também define quantos projetos você pode manter, e o app avisa quando você chega a esse limite. Exclua um projeto para começar outro. Os projetos precisam de conexão; quando você está offline, o app avisa.