Projekte und Versionen
Was ein Projekt ist
Ein Projekt hält eine Arbeit zusammen: ihr Briefing, jede Version davon und die Dateien, die du ihm gegeben hast. Es wird in deinem Nourva-Konto gespeichert und öffnet sich deshalb auf jedem deiner Geräte. Nutze eines, wenn ein Dokument viele Runden durchläuft, etwa ein Bericht, den du ständig verbesserst, oder eine Tabelle, die du jeden Monat aktualisierst.
Jede Änderung, die das Büro in einem Projekt vornimmt, wird als neue Version gespeichert. Frühere Versionen bleiben im Projekt, und du kannst zu jeder von ihnen zurückgehen.
Bevor dein erstes Projekt gespeichert wird, erklärt ein Fenster mit dem Titel Deine Projekte bleiben bei dir drei Dinge: Für dich gespeichert (dein Briefing, jede Version und die Dateien, die du hinzufügst, bleiben in deinem Nourva-Konto), Privat (Text und Dateien deines Projekts sind verschlüsselt, werden nie verkauft und nie für Werbung genutzt) und Du entscheidest (lösche ein Projekt jederzeit; wenn du dein Konto löschst, werden alle Projekte gelöscht). Tippe auf Weiter, um fortzufahren. Im Inkognito-Modus werden keine Projekte gespeichert.
Ein Projekt beginnen
Es gibt zwei Wege.
- Tippe oben im Büro auf ⋯.
- Wähle Projekte.
- Tippe auf Neues Projekt.
- Gib bei Projekt benennen… einen Namen ein.
- Tippe auf Erstellen.
Oder beginne mit einem Dokument, das du schon hast. Bitte das Büro, ein geliefertes Dokument zu ändern, dann behält es dieses Dokument als Version 1 und deine Änderung als Version 2, mit dem Hinweis Als Projekt gespeichert.
Ist ein Projekt geöffnet, steht oben im Büro eine Leiste mit Projekt: und seinem Namen. Tippe auf den Namen, um die Projektseite zu öffnen. Tippe auf ×, um das Projekt zu schließen, wenn du an etwas anderem arbeiten willst. Ist der Schreibtisch gerade beschäftigt, bittet dich die App, zuerst die Arbeit auf dem Schreibtisch zu beenden oder zu stoppen.
Hat ein Projekt noch kein Briefing, wird deine erste Bitte darin zu seinem Briefing.
In einem Projekt arbeiten
Solange ein Projekt geöffnet ist, wird jedes Dokument, das das Büro für dich erstellt, als nächste Version darin gespeichert, und die App meldet mit der Nummer der Version: Im Projekt als Version … gespeichert. So machst du bei einer früheren Version weiter:
- Öffne Projekte und tippe auf das Projekt.
- Tippe unter Versionen neben der gewünschten Version auf ⋯.
- Wähle Hier weitermachen.
Diese Version wird zur aktuellen, und der Schreibtisch öffnet sich mit ihrer Datei. Sag, was sich ändern soll:
Kürze die Zusammenfassung und füge auf Seite 3 eine Kostentabelle hinzu.Die Änderung wird zu einer neuen Version. Hast du bei einer älteren Version begonnen, trägt die neue die Marke Aus Version mit dieser Nummer. Um die aktuelle Version zu ändern, kannst du auch in das Feld auf der Projektseite schreiben: Was soll sich ändern?
Ließ sich ein Dokument nicht zum Projekt hinzufügen, sagt die App Diese Version wurde nicht im Projekt gespeichert. Sie ist in Meine Dateien.
Die Projektseite
Die Seite hat unter dem Namen des Projekts drei Teile.
| Teil | Was er enthält |
|---|---|
| Briefing | Das Briefing des Projekts: deine erste Bitte darin oder die Bitte, die seine erste Version erzeugt hat. Ist es lang, tippe auf mehr, um alles zu lesen. |
| Versionen | Jede Version, die neueste zuerst: ihre Nummer, die Marke Aktuell bei der, mit der du arbeitest, die Seitenzahl und woher sie kommt. |
| Deine Dateien | Dateien, die du hinzufügst, damit das Projekt sie wieder nutzen kann. |
Ein Dokument in einem Projekt kann ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle, eine Präsentation oder ein PDF sein. Tippe auf eine Version, um ihre Datei zu öffnen.
Das Menü ⋯ einer Version enthält Öffnen, Teilen, Hier weitermachen und Löschen. Das Löschen fragt zuerst, in einem Fenster, das die Version nennt: Ihre Datei wird aus diesem Projekt entfernt. Bestätige mit Löschen.
Eine Datei hinzufügen
- Tippe unter Deine Dateien auf Hinzufügen.
- Wähle die Datei.
- Wähle unter Was ist das? Vorlage, Logo, Schrift, Bild oder Referenz.
Die App bestätigt mit Im Projekt gespeichert. Du musst es nicht noch einmal hinzufügen. Um eine Datei herauszunehmen, tippe auf ihr ⋯, wähle Entfernen und bestätige. Bereits erstellte Versionen behalten sie.
Umbenennen, teilen und löschen
Das Menü ⋯ neben dem Namen des Projekts enthält drei Aktionen:
- Umbenennen: Gib einen neuen Namen ein.
- Teilen: Sendet die Datei der neuesten Version selbst, in ihrem eigenen Format und mit ihrem eigenen Namen. Gibt es noch keine Version, sagt die App Noch keine Version zum Teilen.
- Löschen: Fragt zuerst und löscht dann das Projekt und jede Version darin auf allen deinen Geräten. Kopien in Meine Dateien bleiben. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Speicher für Projekte
Jedes Konto hat einen gemeinsamen Speicherplatz für alle seine Projekte zusammen. Er wird nach Größe gemessen, nicht danach, wie viele Versionen oder Dateien du behältst. Versionen und hinzugefügte Dateien zählen beide.
Unter Deine Dateien zeigt eine Zeile, wie viel des Platzes deine Projekte belegen. Ist der Platz voll, sagt dir das die App und bittet dich, eine ältere Version oder eine Datei zu löschen, um mehr hinzuzufügen. Du kannst auch ein Projekt löschen, das du nicht mehr brauchst.
Dein Tarif legt außerdem fest, wie viele Projekte du behalten kannst, und die App sagt dir, wenn du diese Grenze erreichst. Lösche ein Projekt, um ein neues zu beginnen. Projekte brauchen eine Verbindung; bist du offline, sagt dir das die App.