프로젝트와 버전
프로젝트란
프로젝트는 한 작업을 한곳에 모아 둬요. 작업의 개요, 모든 버전, 넣어 둔 파일이 함께 들어 있어요. 프로젝트는 누르바 계정에 저장되기 때문에 어느 기기에서든 열 수 있어요. 문서를 여러 번 고쳐야 할 때 쓰세요. 계속 다듬는 보고서나 매달 갱신하는 통합 문서 같은 것이에요.
프로젝트 안에서 오피스가 바꾼 내용은 새 버전으로 저장돼요. 이전 버전은 프로젝트에 남아 있어서 언제든 돌아갈 수 있어요.
첫 프로젝트가 저장되기 전에 프로젝트는 계속 내 곁에라는 시트가 세 가지를 설명해요. 나를 위해 저장(개요, 각 버전, 추가한 파일이 누르바 계정에 보관돼요), 비공개(프로젝트의 글과 파일은 암호화되고, 판매되지 않으며, 광고에 쓰이지 않아요), 내가 직접 관리(프로젝트는 언제든 삭제할 수 있고, 계정을 삭제하면 모든 프로젝트가 삭제돼요)예요. 계속을 탭해서 넘어가세요. 시크릿 대화 중에는 프로젝트가 저장되지 않아요.
프로젝트 시작하기
방법은 두 가지예요.
- 오피스 맨 위의 ⋯ 를 탭하세요.
- 프로젝트를 고르세요.
- 새 프로젝트를 탭하세요.
- 프로젝트 이름…에 이름을 쓰세요.
- 만들기를 탭하세요.
또는 이미 있는 문서로 시작할 수도 있어요. 오피스가 전달한 문서를 바꿔 달라고 하면, 그 문서를 버전 1로, 바꾼 내용을 버전 2로 보관하면서 프로젝트로 보관했습니다.라는 메모를 남겨요.
프로젝트가 열려 있으면 오피스 맨 위의 막대에 프로젝트:와 이름이 나와요. 이름을 탭하면 프로젝트 페이지가 열려요. 다른 작업을 하고 싶을 때는 × 를 탭해서 프로젝트를 닫으세요. 데스크가 작업 중이면 앱이 먼저 데스크의 작업을 끝내거나 멈추라고 안내해요.
프로젝트에 아직 개요가 없다면, 그 안에서 처음 하는 부탁이 개요가 돼요.
프로젝트 안에서 작업하기
프로젝트가 열려 있는 동안 오피스가 만든 문서는 다음 버전으로 프로젝트에 저장되고, 앱이 어느 버전인지 번호와 함께 프로젝트에 버전 2로 저장했습니다처럼 알려 줘요. 이전 버전에서 이어 가려면 이렇게 하세요.
- 프로젝트를 열고 프로젝트를 탭하세요.
- 버전 아래에서 원하는 버전 옆의 ⋯ 를 탭하세요.
- 여기서부터 계속을 고르세요.
그 버전이 현재 버전이 되고, 데스크가 그 파일로 열려요. 무엇을 바꿀지 말하세요.
요약을 더 짧게 줄이고, 3쪽에 비용 표를 추가해 줘.바뀐 내용은 새 버전이 돼요. 이전 버전에서 시작했다면 새 버전에 버전 …에서라는 표시와 그 번호가 붙어요. 현재 버전을 바꾸려면 프로젝트 페이지의 입력창 무엇을 바꿀까요?에 써도 돼요.
문서를 프로젝트에 추가하지 못했다면 앱이 이 버전은 프로젝트에 저장되지 않았습니다. 내 파일에 있습니다.라고 알려 줘요.
프로젝트 페이지
프로젝트 이름 아래에 세 부분이 있어요.
| 부분 | 들어 있는 것 |
|---|---|
| 개요 | 프로젝트의 개요예요. 그 안에서 처음 한 부탁이거나 첫 버전을 만든 부탁이에요. 길면 더 보기를 탭해서 전부 읽을 수 있어요. |
| 버전 | 모든 버전이 최신순으로 보여요. 번호, 지금 이어 가는 버전에 붙는 현재 태그, 페이지 수, 어디서 왔는지가 나와요. |
| 내 파일 | 프로젝트가 다시 쓰도록 추가해 둔 파일이에요. |
프로젝트 안의 문서는 Word 문서, Excel 통합 문서, 프레젠테이션, PDF 중 무엇이든 될 수 있어요. 버전을 탭하면 그 파일이 열려요.
버전의 ⋯ 메뉴에는 열기, 공유, 여기서부터 계속, 삭제가 있어요. 삭제는 먼저 버전 이름이 적힌 팝업으로 물어봐요. 해당 파일이 이 프로젝트에서 제거됩니다. 삭제를 눌러 확인하세요.
파일 추가하기
- 내 파일 아래에서 추가를 탭하세요.
- 파일을 고르세요.
- 어떤 파일인가요?에서 템플릿, 로고, 글꼴, 사진, 참고 자료 중 하나를 고르세요.
앱이 프로젝트에 보관했습니다. 다시 추가할 필요가 없습니다.라고 알려 줘요. 파일을 빼려면 파일의 ⋯ 를 탭하고 제거를 고른 다음 확인하세요. 이미 만들어진 버전에는 그 파일이 그대로 남아요.
이름 바꾸기, 공유, 삭제
프로젝트 이름 옆의 ⋯ 에는 동작이 세 가지 있어요.
- 이름 바꾸기: 새 이름을 입력해요.
- 공유: 가장 최신 버전의 파일을 그 형식과 이름 그대로 보내요. 아직 버전이 없으면 앱이 아직 공유할 버전이 없습니다.라고 알려 줘요.
- 삭제: 먼저 물어본 뒤 프로젝트와 안의 모든 버전을 모든 기기에서 삭제해요. 내 파일에 있는 사본은 남아요. 되돌릴 수 없어요.
프로젝트 저장 공간
계정마다 모든 프로젝트가 함께 쓰는 공간이 하나 있어요. 버전이나 파일이 몇 개인지가 아니라 크기로 계산해요. 버전과 추가한 파일이 모두 포함돼요.
내 파일 아래의 한 줄에 프로젝트가 공간을 얼마나 쓰고 있는지 나와요. 공간이 가득 차면 앱이 알려 주고, 더 추가하려면 이전 버전이나 파일을 삭제하라고 안내해요. 더는 필요 없는 프로젝트를 삭제해도 돼요.
요금제에 따라 보관할 수 있는 프로젝트 수도 정해져 있고, 한도에 닿으면 앱이 알려 줘요. 다른 프로젝트를 시작하려면 하나를 삭제하세요. 프로젝트는 연결이 필요해요. 오프라인이면 앱이 알려 줘요.