Proyek dan versi
Apa itu proyek
Proyek menyimpan satu pekerjaan secara utuh: ringkasannya, setiap versinya, dan berkas yang Anda berikan. Proyek tersimpan di akun Nourva Anda, jadi bisa dibuka di perangkat Anda yang mana pun. Pakai proyek saat sebuah dokumen melewati banyak putaran, seperti laporan yang terus Anda perbaiki atau buku kerja yang Anda perbarui tiap bulan.
Setiap perubahan yang dibuat The Office di dalam proyek disimpan sebagai versi baru. Versi sebelumnya tetap ada di proyek, dan Anda bisa kembali ke yang mana pun.
Sebelum proyek pertama Anda tersimpan, sebuah lembar berjudul Proyek Anda tetap bersama Anda menjelaskan tiga hal: Disimpan untuk Anda (ringkasan, setiap versi, dan berkas yang Anda tambahkan disimpan di akun Nourva Anda), Pribadi (teks dan berkas proyek Anda dienkripsi, tidak pernah dijual, dan tidak pernah dipakai untuk iklan), dan Anda yang memegang kendali (hapus proyek kapan saja; menghapus akun Anda menghapus semua proyek). Ketuk Lanjutkan untuk meneruskan. Proyek tidak disimpan saat Anda dalam mode penyamaran.
Mulai sebuah proyek
Ada dua cara.
- Ketuk ⋯ di bagian atas The Office.
- Pilih Proyek.
- Ketuk Proyek baru.
- Ketik nama di Beri nama proyek….
- Ketuk Buat.
Atau mulailah dari dokumen yang sudah Anda punya. Minta The Office mengubah dokumen yang telah diserahkannya, dan dokumen itu disimpan sebagai versi 1 sementara perubahan Anda menjadi versi 2, dengan catatan Disimpan sebagai proyek.
Saat sebuah proyek terbuka, sebuah bilah di bagian atas The Office menampilkan Proyek: dan namanya. Ketuk namanya untuk membuka halaman proyek. Ketuk × untuk menutup proyek saat Anda ingin mengerjakan hal lain. Jika meja sedang sibuk, aplikasi meminta Anda menyelesaikan atau menghentikan dulu pekerjaan di meja: Selesaikan atau hentikan dulu pekerjaan yang berjalan.
Jika proyek belum punya ringkasan, permintaan pertama Anda di dalamnya menjadi ringkasannya.
Bekerja di dalam proyek
Selama sebuah proyek terbuka, setiap dokumen yang dibuat The Office untuk Anda disimpan ke dalamnya sebagai versi berikutnya, dan aplikasi menyatakan Disimpan ke proyek sebagai versi beserta nomornya. Untuk melanjutkan dari versi sebelumnya:
- Buka Proyek lalu ketuk proyeknya.
- Di bawah Versi, ketuk ⋯ di samping versi yang Anda inginkan.
- Pilih Lanjutkan dari sini.
Versi itu menjadi versi saat ini, dan meja terbuka pada berkasnya. Katakan apa yang ingin Anda ubah:
Buat ringkasannya lebih pendek dan tambahkan tabel biaya di halaman 3.Perubahan itu menjadi versi baru. Jika Anda memulai dari versi yang lebih lama, versi baru ditandai Dari versi beserta nomor itu. Untuk mengubah versi saat ini, Anda juga bisa mengetik di kotak pada halaman proyek, Apa yang perlu diubah?
Jika sebuah dokumen tidak bisa ditambahkan ke proyek, aplikasi menyatakan Versi ini tidak tersimpan ke proyek. Ada di File Saya.
Halaman proyek
Halaman itu punya tiga bagian di bawah nama proyek.
| Bagian | Isinya |
|---|---|
| Ringkasan | Ringkasan proyek: permintaan pertama Anda di dalamnya, atau permintaan yang membuat versi pertamanya. Jika panjang, ketuk selengkapnya untuk membaca semuanya. |
| Versi | Setiap versi, yang terbaru lebih dulu: nomornya, label Saat ini pada versi yang sedang Anda kerjakan, jumlah halamannya, dan dari mana asalnya. |
| File Anda | Berkas yang Anda tambahkan agar proyek memakainya lagi. |
Dokumen di dalam proyek bisa berupa dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi, atau PDF. Ketuk sebuah versi untuk membuka berkasnya.
Menu ⋯ sebuah versi berisi Buka, Bagikan, Lanjutkan dari sini, dan Hapus. Menghapus bertanya dulu, di pop-up yang menyebut versinya: File-nya akan dihapus dari proyek ini. Konfirmasi dengan Hapus.
Tambahkan sebuah berkas
- Di bawah File Anda, ketuk Tambah.
- Pilih berkasnya.
- Di bawah Ini apa?, pilih Templat, Logo, Font, Gambar, atau Referensi.
Aplikasi mengonfirmasi Disimpan di proyek. Anda tidak perlu menambahkannya lagi. Untuk mengeluarkan sebuah berkas, ketuk ⋯ miliknya, pilih Hapus, lalu konfirmasi. Versi yang sudah dibuat tetap menyimpannya.
Ganti nama, bagikan, dan hapus
Menu ⋯ di samping nama proyek berisi tiga tindakan:
- Ganti nama: ketik nama baru.
- Bagikan: mengirim berkas versi terbaru itu sendiri, dalam formatnya sendiri dan dengan namanya sendiri. Jika belum ada versi, aplikasi menyatakan Belum ada versi untuk dibagikan.
- Hapus: bertanya dulu, lalu menghapus proyek beserta setiap versinya di semua perangkat Anda. Salinan di File saya tetap ada. Ini tidak bisa dibatalkan.
Penyimpanan proyek
Setiap akun punya satu ruang untuk semua proyeknya bersama-sama. Ruang itu diukur menurut ukuran, bukan menurut berapa banyak versi atau berkas yang Anda simpan. Versi dan berkas yang ditambahkan sama-sama dihitung.
Di bawah File Anda, sebuah baris menampilkan seberapa banyak ruang yang dipakai proyek Anda. Saat ruangnya penuh, aplikasi memberi tahu Anda dan meminta Anda menghapus versi yang lebih lama atau sebuah berkas agar bisa menambah lagi. Anda juga bisa menghapus proyek yang tidak lagi Anda perlukan.
Paket Anda juga menentukan berapa banyak proyek yang bisa Anda simpan, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapai batas itu. Hapus sebuah proyek untuk memulai yang lain. Proyek memerlukan koneksi; saat Anda offline, aplikasi memberi tahu Anda.