Dự án và phiên bản
Dự án là gì
Một dự án giữ trọn một phần việc: bản tóm tắt, mọi phiên bản của nó và các tệp bạn đã đưa cho nó. Dự án được lưu trong tài khoản Nourva của bạn, nên mở được trên mọi thiết bị của bạn. Hãy dùng một dự án khi một tài liệu qua nhiều vòng chỉnh sửa, chẳng hạn một báo cáo bạn liên tục cải thiện hoặc một bảng tính bạn cập nhật mỗi tháng.
Mỗi thay đổi The Office làm trong một dự án được lưu thành một phiên bản mới. Các phiên bản trước vẫn nằm trong dự án, và bạn có thể quay lại bất kỳ phiên bản nào.
Trước khi dự án đầu tiên của bạn được lưu, một bảng có tiêu đề Dự án luôn ở bên bạn giải thích ba điều: Được lưu cho bạn (bản tóm tắt, từng phiên bản và các tệp bạn thêm được lưu trong tài khoản Nourva của bạn), Riêng tư (văn bản và tệp của dự án được mã hóa, không bao giờ bị bán và không bao giờ dùng cho quảng cáo) và Bạn nắm quyền kiểm soát (xóa một dự án bất cứ lúc nào; xóa tài khoản sẽ xóa mọi dự án). Chạm Tiếp tục để đi tiếp. Dự án không được lưu khi bạn ở chế độ ẩn danh.
Bắt đầu một dự án
Có hai cách.
- Chạm ⋯ ở đầu The Office.
- Chọn Dự án.
- Chạm Dự án mới.
- Nhập tên vào Đặt tên dự án….
- Chạm Tạo.
Hoặc bắt đầu từ một tài liệu bạn đã có. Hãy nhờ The Office thay đổi một tài liệu nó đã giao, và nó giữ tài liệu đó làm phiên bản 1 và thay đổi của bạn làm phiên bản 2, kèm ghi chú Đã giữ thành một dự án.
Khi một dự án đang mở, một thanh ở đầu The Office ghi Dự án: và tên của nó. Chạm vào tên để mở trang dự án. Chạm × để đóng dự án khi bạn muốn làm việc khác. Nếu bàn làm việc đang bận, ứng dụng yêu cầu bạn hoàn tất hoặc dừng việc trên bàn làm việc trước.
Nếu một dự án chưa có bản tóm tắt, yêu cầu đầu tiên của bạn trong đó sẽ thành bản tóm tắt.
Làm việc trong một dự án
Khi một dự án đang mở, mỗi tài liệu The Office làm cho bạn được lưu vào đó thành phiên bản kế tiếp, và ứng dụng ghi Đã lưu vào dự án thành phiên bản kèm số của nó. Để làm tiếp từ một phiên bản trước:
- Mở Dự án và chạm vào dự án.
- Dưới Phiên bản, chạm ⋯ bên cạnh phiên bản bạn muốn.
- Chọn Tiếp tục từ đây.
Phiên bản đó trở thành phiên bản hiện tại, và bàn làm việc mở ra với tệp của nó. Hãy nói điều bạn muốn đổi:
Rút ngắn phần tóm tắt và thêm một bảng chi phí ở trang 3.Thay đổi trở thành một phiên bản mới. Khi bạn bắt đầu từ một phiên bản cũ hơn, phiên bản mới được đánh dấu Từ phiên bản kèm số đó. Để thay đổi phiên bản hiện tại, bạn cũng có thể nhập vào ô trên trang dự án, Điều gì nên thay đổi?
Nếu một tài liệu không thể thêm vào dự án, ứng dụng ghi Phiên bản này chưa được lưu vào dự án. Nó nằm trong Tệp của tôi.
Trang dự án
Trang có ba phần dưới tên dự án.
| Phần | Nội dung |
|---|---|
| Tóm tắt | Bản tóm tắt của dự án: yêu cầu đầu tiên của bạn trong đó, hoặc yêu cầu đã tạo phiên bản đầu tiên. Khi nó dài, chạm xem thêm để đọc hết. |
| Phiên bản | Mọi phiên bản, mới nhất trước: số của nó, nhãn Hiện tại trên phiên bản bạn đang làm, nó có bao nhiêu trang, và nó đến từ đâu. |
| Tệp của bạn | Các tệp bạn thêm để dự án dùng lại. |
Một tài liệu trong dự án có thể là tài liệu Word, bảng tính Excel, bài trình bày hoặc PDF. Chạm vào một phiên bản để mở tệp của nó.
Menu ⋯ của một phiên bản có Mở, Chia sẻ, Tiếp tục từ đây và Xóa. Việc xóa hỏi trước, trong một hộp thoại nêu tên phiên bản: Tệp của nó sẽ bị gỡ khỏi dự án này. Hãy xác nhận bằng Xóa.
Thêm một tệp
- Dưới Tệp của bạn, chạm Thêm.
- Chọn tệp.
- Dưới Đây là gì?, chọn Mẫu, Logo, Phông chữ, Hình ảnh hoặc Tài liệu tham khảo.
Ứng dụng xác nhận Đã lưu trong dự án. Bạn không cần thêm lại. Để gỡ một tệp ra, hãy chạm ⋯ của nó, chọn Gỡ và xác nhận. Các phiên bản đã làm vẫn giữ nó.
Đổi tên, chia sẻ và xóa
Menu ⋯ bên cạnh tên dự án có ba thao tác:
- Đổi tên: nhập một tên mới.
- Chia sẻ: gửi chính tệp của phiên bản mới nhất, theo định dạng và tên của nó. Khi chưa có phiên bản nào, ứng dụng ghi Chưa có phiên bản nào để chia sẻ.
- Xóa: hỏi trước, rồi xóa dự án và mọi phiên bản trong đó trên tất cả thiết bị của bạn. Các bản sao trong Tệp của tôi vẫn còn. Không thể hoàn tác.
Dung lượng dự án
Mỗi tài khoản có một không gian chung cho tất cả dự án của nó. Không gian này được tính theo dung lượng, không theo số phiên bản hay số tệp bạn giữ. Cả phiên bản lẫn các tệp đã thêm đều được tính.
Dưới Tệp của bạn, một dòng cho thấy các dự án của bạn dùng bao nhiêu không gian. Khi không gian đầy, ứng dụng báo cho bạn và yêu cầu bạn xóa một phiên bản cũ hơn hoặc một tệp để thêm nữa. Bạn cũng có thể xóa một dự án không còn cần.
Gói của bạn cũng đặt số dự án bạn có thể giữ, và ứng dụng báo khi bạn chạm giới hạn đó. Hãy xóa một dự án để bắt đầu dự án khác. Dự án cần có kết nối mạng; khi bạn ngoại tuyến, ứng dụng sẽ báo.