Progetti e versioni
Cos'è un progetto
Un progetto tiene insieme un lavoro: il suo brief, ogni sua versione e i file che gli hai dato. Viene salvato nel tuo account Nourva, quindi si apre su qualsiasi tuo dispositivo. Usalo quando un documento passa per molti giri, come un rapporto che continui a migliorare o una cartella di lavoro che aggiorni ogni mese.
Ogni modifica che l'Ufficio fa in un progetto viene salvata come nuova versione. Le versioni precedenti restano nel progetto e puoi tornare a ognuna.
Prima che il tuo primo progetto venga salvato, un pannello intitolato I tuoi progetti restano con te spiega tre cose: Salvato per te (il tuo brief, ogni versione e i file che aggiungi sono conservati nel tuo account Nourva), Privato (il testo e i file del tuo progetto sono cifrati, mai venduti e mai usati per la pubblicità) e Decidi tu (elimina un progetto quando vuoi; eliminando il tuo account si eliminano tutti i progetti). Tocca Continua per andare avanti. I progetti non vengono salvati mentre sei in incognito.
Avvia un progetto
Ci sono due modi.
- Tocca ⋯ in alto nell'Ufficio.
- Scegli Progetti.
- Tocca Nuovo progetto.
- Scrivi un nome in Dai un nome al progetto….
- Tocca Crea.
Oppure parti da un documento che hai già. Chiedi all'Ufficio di cambiare un documento che ha consegnato, e lui conserva quel documento come versione 1 e la tua modifica come versione 2, con la nota Conservato come progetto.
Quando un progetto è aperto, una barra in alto nell'Ufficio dice Progetto: e il suo nome. Tocca il nome per aprire la pagina del progetto. Tocca × per chiudere il progetto quando vuoi lavorare su altro. Se la scrivania è occupata, l'app ti chiede di finire o fermare prima il lavoro sulla scrivania.
Se un progetto non ha ancora un brief, la tua prima richiesta al suo interno diventa il brief.
Lavora dentro un progetto
Mentre un progetto è aperto, ogni documento che l'Ufficio crea per te viene salvato al suo interno come versione successiva, e l'app dice Salvata nel progetto come versione con il suo numero. Per ripartire da una versione precedente:
- Apri Progetti e tocca il progetto.
- Sotto Versioni, tocca ⋯ accanto alla versione che vuoi.
- Scegli Continua da qui.
Quella versione diventa quella corrente e la scrivania si apre sul suo file. Di' cosa vuoi cambiare:
Accorcia il riassunto e aggiungi una tabella dei costi a pagina 3.La modifica diventa una nuova versione. Quando sei partito da una versione più vecchia, la nuova è contrassegnata con Dalla versione e quel numero. Per cambiare la versione corrente puoi anche scrivere nella casella della pagina del progetto, Cosa deve cambiare?
Se un documento non ha potuto essere aggiunto al progetto, l'app dice Questa versione non è stata salvata nel progetto. È in I miei file.
La pagina del progetto
La pagina ha tre parti sotto il nome del progetto.
| Parte | Cosa contiene |
|---|---|
| Brief | Il brief del progetto: la tua prima richiesta al suo interno, o la richiesta che ha creato la sua prima versione. Quando è lungo, tocca altro per leggerlo tutto. |
| Versioni | Ogni versione, la più recente per prima: il suo numero, un'etichetta Attuale su quella da cui stai lavorando, quante pagine ha e da dove viene. |
| I tuoi file | I file che aggiungi perché il progetto li riusi. |
Un documento in un progetto può essere un documento Word, una cartella di lavoro Excel, una presentazione o un PDF. Tocca una versione per aprire il suo file.
Il menu ⋯ di una versione contiene Apri, Condividi, Continua da qui ed Elimina. L'eliminazione chiede prima conferma, in un popup che nomina la versione: Il suo file sarà rimosso da questo progetto. Conferma con Elimina.
Aggiungi un file
- Sotto I tuoi file, tocca Aggiungi.
- Scegli il file.
- Sotto Che cos'è?, scegli Modello, Logo, Font, Immagine o Riferimento.
L'app conferma con Conservato nel progetto. Non dovrai aggiungerlo di nuovo. Per togliere un file, tocca il suo ⋯, scegli Rimuovi e conferma. Le versioni già create lo mantengono.
Rinomina, condividi ed elimina
Il ⋯ accanto al nome del progetto contiene tre azioni:
- Rinomina: scrivi un nuovo nome.
- Condividi: invia il file stesso della versione più recente, nel suo formato e con il suo nome. Se non c'è ancora nessuna versione, l'app dice Nessuna versione da condividere per ora.
- Elimina: chiede prima conferma, poi elimina il progetto e ogni sua versione su tutti i tuoi dispositivi. Le copie in I miei file restano. Non si può annullare.
Spazio dei progetti
Ogni account ha un unico spazio per tutti i suoi progetti insieme. Si misura in dimensione, non in quante versioni o file conservi. Contano sia le versioni sia i file aggiunti.
Sotto I tuoi file, una riga mostra quanto dello spazio usano i tuoi progetti. Quando lo spazio è pieno, l'app te lo dice e ti chiede di eliminare una versione precedente o un file per aggiungerne altri. Puoi anche eliminare un progetto che non ti serve più.
Il tuo piano stabilisce anche quanti progetti puoi tenere, e l'app ti avvisa quando raggiungi quel limite. Elimina un progetto per avviarne un altro. I progetti richiedono una connessione; quando sei offline, l'app te lo dice.