المشاريع والنسخ
ما المشروع
يجمع المشروع عملًا واحدًا في مكان واحد: موجزه، وكل نسخة منه، والملفات التي أعطيته إياها. ويُحفظ في حسابك على نورفا، فيُفتح على أي جهاز من أجهزتك. استخدمه حين تمر الورقة بجولات كثيرة، كتقرير تواصل تحسينه أو جدول بيانات تحدّثه كل شهر.
كل تغيير يُجريه المكتب في المشروع يُحفظ نسخةً جديدة. وتبقى النسخ السابقة في المشروع، وتستطيع الرجوع إلى أيٍّ منها.
قبل حفظ مشروعك الأول، تظهر لوحة عنوانها مشاريعك تبقى معك تشرح ثلاثة أمور: محفوظ لك (موجزك وكل نسخة والملفات التي تضيفها تُحفظ في حسابك على نورفا)، وخاص (نصوص المشروع وملفاتها مشفّرة، ولا تُباع أبدًا ولا تُستخدم للإعلانات أبدًا)، والقرار لك (احذف أي مشروع متى شئت، وحذف حسابك يحذف كل المشاريع). اضغط متابعة للمضي. ولا تُحفظ المشاريع وأنت في وضع التخفي.
ابدأ مشروعًا
هناك طريقتان.
- اضغط ⋯ أعلى المكتب.
- اختر المشاريع.
- اضغط مشروع جديد.
- اكتب اسمًا في خانة سمِّ المشروع….
- اضغط أنشئ.
أو ابدأ من ورقة لديك. اطلب من المكتب تعديل ورقة سلّمها لك، فيحفظ تلك الورقة بوصفها النسخة 1، وتعديلك بوصفه النسخة 2، مع الملاحظة حُفظ مشروعًا.
حين يكون مشروع مفتوحًا، يظهر أعلى المكتب شريط فيه المشروع: واسمه. اضغط الاسم لتفتح صفحة المشروع، واضغط × لتغلق المشروع حين تريد العمل على شيء آخر. وإن كان المكتب منشغلًا بعمل، يطلب منك التطبيق أن تُنهي العمل الجاري عليه أو توقفه أولًا.
إن لم يكن للمشروع موجز بعد، يصبح أول طلب لك فيه موجزَه.
اعمل داخل المشروع
ما دام المشروع مفتوحًا، تُحفظ فيه كل ورقة يصنعها المكتب لك بوصفها النسخة التالية، ويقول التطبيق حُفظت في المشروع بوصفها النسخة ثم رقمها. وللمتابعة من نسخة سابقة:
- افتح المشاريع واضغط المشروع.
- تحت النسخ، اضغط ⋯ بجانب النسخة التي تريدها.
- اختر أكمل من هنا.
تصبح تلك النسخة هي الحالية، ويُفتح المكتب على ملفها. ثم قل ما تريد تغييره:
اختصر الملخص وأضف جدولًا بالتكاليف في الصفحة 3.يصبح التغيير نسخةً جديدة. وإن بدأت من نسخة أقدم، تُعلَّم الجديدة بعبارة من النسخة ثم ذلك الرقم. ولتعديل النسخة الحالية، تستطيع أيضًا الكتابة في مربع صفحة المشروع الذي يسألك ما الذي يتغيّر؟
وإن تعذّرت إضافة ورقة إلى المشروع، يقول التطبيق لم تُحفظ هذه النسخة في المشروع. إنها في ملفاتي.
صفحة المشروع
للصفحة ثلاثة أجزاء تحت اسم المشروع.
| الجزء | ما فيه |
|---|---|
| الموجز | موجز المشروع: أول طلب لك فيه، أو الطلب الذي صنع نسخته الأولى. وإن طال، اضغط عرض المزيد لتقرأه كاملًا. |
| النسخ | كل النسخ، الأحدث أولًا: رقمها، ووسم الحالية على النسخة التي تنطلق منها في عملك، وعدد صفحاتها، ومن أين جاءت. |
| ملفاتك | ملفات تضيفها ليستخدمها المشروع مرة بعد مرة. |
قد تكون الورقة في المشروع مستند Word أو مصنّف Excel أو عرضًا أو ملف PDF. اضغط نسخةً لتفتح ملفها.
تضم قائمة ⋯ الخاصة بكل نسخة افتح وشارك وأكمل من هنا واحذف. وقبل الحذف يسألك التطبيق في نافذة تذكر رقم النسخة: سيُزال ملفها من هذا المشروع. فأكّد بالضغط على احذف.
أضف ملفًا
- تحت ملفاتك، اضغط أضف.
- اختر الملف.
- تحت ما هذا الملف؟، اختر قالب أو شعار أو خط أو صورة أو مرجع.
ويؤكد التطبيق: حُفظ في المشروع. لن تحتاج إلى إضافته مرة أخرى. ولإزالة ملف، اضغط ⋯ بجانبه، واختر أزل ثم أكّد. وتحتفظ به النسخ التي صُنعت قبل ذلك.
إعادة التسمية والمشاركة والحذف
تضم قائمة ⋯ بجانب اسم المشروع ثلاثة إجراءات:
- أعد التسمية: اكتب اسمًا جديدًا.
- شارك: يرسل ملف أحدث نسخة نفسه، بصيغته واسمه. وإن لم تكن فيه نسخة بعد، يقول التطبيق لا توجد نسخة لمشاركتها بعد.
- احذف: يسألك أولًا، ثم يحذف المشروع وكل نسخه من كل أجهزتك. وتبقى ملفاته المحفوظة في ملفاتي. ولا يمكن التراجع عن ذلك.
مساحة المشاريع
لكل حساب مساحة واحدة لكل مشاريعه معًا. وتُقاس بالحجم، لا بعدد النسخ أو الملفات التي تحتفظ بها. وتُحتسب فيها النسخ والملفات المضافة على السواء.
تحت ملفاتك، يبيّن سطرٌ ما تستخدمه مشاريعك من هذه المساحة. وحين تمتلئ المساحة، يخبرك التطبيق بذلك ويطلب منك حذف نسخة أقدم أو ملف لتضيف المزيد. وتستطيع أيضًا حذف مشروع لم تعد تحتاج إليه.
وتحدد باقتك أيضًا عدد المشاريع التي تستطيع الاحتفاظ بها، ويخبرك التطبيق حين تبلغ ذلك الحد. احذف مشروعًا لتبدأ آخر. والمشاريع تحتاج إلى اتصال، فإن كنت غير متصل أخبرك التطبيق بذلك.