Проекты и версии
Что такое проект
Проект собирает одну работу в одном месте: задание, все её версии и файлы, которые вы ей дали. Он сохраняется в вашем аккаунте Нурвы, поэтому открывается на любом из ваших устройств. Заводите проект, когда документ проходит много кругов правок: отчёт, который вы всё время улучшаете, или таблицу, которую обновляете каждый месяц.
Каждая правка, которую Бюро вносит в проекте, сохраняется как новая версия. Прежние версии остаются в проекте, и вы можете вернуться к любой из них.
Пока не сохранён ваш первый проект, лист Проекты остаются с вами объясняет три вещи: Сохранено для вас (задание, каждая версия и добавленные файлы хранятся в вашем аккаунте Нурвы), Конфиденциально (текст и файлы проекта зашифрованы, не продаются и не используются для рекламы) и Всё под вашим контролем (проект можно удалить в любой момент, а при удалении аккаунта удаляются все проекты). Нажмите Продолжить, чтобы идти дальше. В режиме инкогнито проекты не сохраняются.
Начните проект
Есть два способа.
- Нажмите ⋯ в верхней части Бюро.
- Выберите Проекты.
- Нажмите Новый проект.
- Введите название в поле Название проекта….
- Нажмите Создать.
Или начните с готового документа. Попросите Бюро изменить документ, который оно уже выдало: оно сохранит этот документ как версию 1, а вашу правку как версию 2 и напишет Сохранено как проект.
Когда проект открыт, вверху Бюро видна полоса Проект: с его названием. Нажмите на название, чтобы открыть страницу проекта. Нажмите ×, чтобы закрыть проект, когда захотите заняться другим. Если стол занят, приложение попросит сначала закончить или остановить работу на столе.
Если у проекта ещё нет задания, им становится ваш первый запрос в этом проекте.
Работа внутри проекта
Пока проект открыт, каждый документ, который Бюро создаёт для вас, сохраняется в нём как следующая версия, и приложение сообщает Сохранено в проекте как версия и её номер. Чтобы продолжить с более ранней версии:
- Откройте Проекты и нажмите на проект.
- В разделе Версии нажмите ⋯ рядом с нужной версией.
- Выберите Продолжить отсюда.
Эта версия становится текущей, и стол открывается на её файле. Скажите, что нужно изменить:
Сделай краткое содержание короче и добавь таблицу расходов на странице 3.Правка становится новой версией. Если вы начали с более старой версии, новая помечается Из версии и номером. Чтобы изменить текущую версию, можно также написать в поле на странице проекта: Что нужно изменить?
Если документ не удалось добавить в проект, приложение сообщает: Эта версия не сохранилась в проекте. Она есть в «Моих файлах».
Страница проекта
Под названием проекта на странице три части.
| Часть | Что в ней |
|---|---|
| Бриф | Задание проекта: ваш первый запрос в нём или запрос, породивший первую версию. Если оно длинное, нажмите ещё, чтобы прочитать целиком. |
| Версии | Все версии, новые сверху: номер, метка Текущая у той, с которой вы работаете, число страниц и откуда она взялась. |
| Ваши файлы | Файлы, которые вы добавили, чтобы проект использовал их снова. |
Документом в проекте может быть Word, Excel, презентация или PDF. Нажмите на версию, чтобы открыть её файл.
В меню ⋯ версии есть Открыть, Поделиться, Продолжить отсюда и Удалить. Перед удалением приложение спрашивает в окне, где названа версия: Её файл будет убран из этого проекта. Подтвердите кнопкой Удалить.
Добавьте файл
- В разделе Ваши файлы нажмите Добавить.
- Выберите файл.
- Под вопросом Что это? выберите Шаблон, Логотип, Шрифт, Изображение или Справка.
Приложение подтверждает: Сохранено в проекте. Добавлять снова не нужно. Чтобы убрать файл, нажмите ⋯ рядом с ним, выберите Убрать и подтвердите. В уже созданных версиях он остаётся.
Переименование, отправка и удаление
В меню ⋯ рядом с названием проекта три действия:
- Переименовать: введите новое название.
- Поделиться: отправляет собственный файл самой новой версии, в его формате и с его именем. Если версий ещё нет, приложение сообщает: Пока нет версии для отправки.
- Удалить: сначала спрашивает, затем удаляет проект и все его версии на всех ваших устройствах. Копии в Мои файлы остаются. Отменить это нельзя.
Место для проектов
У каждого аккаунта одно место для всех проектов вместе. Оно измеряется объёмом, а не числом версий или файлов. Учитываются и версии, и добавленные файлы.
В разделе Ваши файлы строка показывает, сколько места занимают ваши проекты. Когда места не остаётся, приложение сообщает об этом и просит удалить более старую версию или файл, чтобы добавить новые. Можно также удалить проект, который вам больше не нужен.
Ваш тариф задаёт ещё и то, сколько проектов можно хранить, и приложение сообщает, когда вы доходите до предела. Удалите проект, чтобы начать другой. Для проектов нужно подключение к сети; когда вы не в сети, приложение сообщает об этом.