Mga proyekto at bersyon
Ano ang proyekto
Pinagsasama ng proyekto ang isang gawain: ang brief nito, bawat bersyon at ang mga file na ibinigay mo. Nase-save ito sa Nourva account mo, kaya bumubukas ito sa alinman sa mga device mo. Gumamit ng proyekto kapag maraming ikot ang dokumento, tulad ng ulat na patuloy mong pinagbubuti o workbook na ina-update mo bawat buwan.
Bawat pagbabagong gagawin ng Office sa isang proyekto ay nase-save bilang bagong bersyon. Nananatili sa proyekto ang mga naunang bersyon, at puwede kang bumalik sa alinman sa mga ito.
Bago ma-save ang una mong proyekto, may sheet na may pamagat na Nananatili sa iyo ang mga proyekto mo na nagpapaliwanag ng tatlong bagay: Naka-save para sa iyo (nakatago sa Nourva account mo ang brief mo, bawat bersyon at ang mga file na idinadagdag mo), Pribado (naka-encrypt ang text at mga file ng proyekto mo, hindi kailanman ibinebenta at hindi kailanman ginagamit para sa ads) at Ikaw ang may kontrol (puwede kang magbura ng proyekto anumang oras; kapag binura ang account mo, mabubura ang lahat ng proyekto). Pindutin ang Magpatuloy para ituloy. Hindi sine-save ang mga proyekto habang naka-incognito ka.
Magsimula ng proyekto
May dalawang paraan.
- Pindutin ang ⋯ sa itaas ng Office.
- Piliin ang Mga proyekto.
- Pindutin ang Bagong proyekto.
- Mag-type ng pangalan sa Pangalanan ang proyekto….
- Pindutin ang Gumawa.
O magsimula sa dokumentong mayroon ka na. Hilingin sa Office na baguhin ang isang dokumentong inihatid nito, at itatago nito ang dokumentong iyon bilang bersyon 1 at ang pagbabago mo bilang bersyon 2, kasama ang tala na Itinago bilang proyekto.
Kapag bukas ang isang proyekto, may bar sa itaas ng Office na nagsasabing Proyekto: at ang pangalan nito. Pindutin ang pangalan para buksan ang pahina ng proyekto. Pindutin ang × para isara ang proyekto kapag may iba kang gagawin. Kung abala ang desk, hihilingin ng app na tapusin o ihinto muna ang ginagawa sa desk.
Kung wala pang brief ang isang proyekto, ang una mong hiling dito ang magiging brief nito.
Gumawa sa loob ng proyekto
Habang bukas ang isang proyekto, ang bawat dokumentong ginagawa ng Office para sa iyo ay nase-save dito bilang susunod na bersyon, at sinasabi ng app na Na-save sa proyekto bilang bersyon at ang numero nito. Para ituloy mula sa naunang bersyon:
- Buksan ang Mga proyekto at pindutin ang proyekto.
- Sa ilalim ng Mga bersyon, pindutin ang ⋯ sa tabi ng bersyong gusto mo.
- Piliin ang Ituloy mula rito.
Ang bersyong iyon ang magiging kasalukuyan, at bubukas ang desk sa file nito. Sabihin kung ano ang gusto mong baguhin:
Paikliin ang buod at magdagdag ng talahanayan ng mga gastos sa pahina 3.Magiging bagong bersyon ang pagbabago. Kapag nagsimula ka sa mas lumang bersyon, mamarkahan ang bago ng Mula sa bersyon at ng numerong iyon. Para baguhin ang kasalukuyang bersyon, puwede ka ring mag-type sa kahon sa pahina ng proyekto, Ano ang dapat magbago?
Kung hindi naidagdag sa proyekto ang isang dokumento, sinasabi ng app na Hindi na-save sa proyekto ang bersyong ito. Nasa My files ito.
Ang pahina ng proyekto
May tatlong bahagi ang pahina sa ilalim ng pangalan ng proyekto.
| Bahagi | Ano ang laman nito |
|---|---|
| Brief | Ang brief ng proyekto: ang una mong hiling dito, o ang hiling na gumawa ng una nitong bersyon. Kapag mahaba, pindutin ang higit pa para mabasa ang lahat. |
| Mga bersyon | Bawat bersyon, pinakabago muna: ang numero nito, ang tag na Kasalukuyan sa bersyong pinagmumulan mo, kung ilang pahina ito, at kung saan ito galing. |
| Iyong mga file | Mga file na idinagdag mo para magamit ulit ng proyekto. |
Puwedeng Word document, Excel workbook, deck o PDF ang dokumento sa isang proyekto. Pindutin ang isang bersyon para buksan ang file nito.
Nasa ⋯ menu ng bersyon ang Buksan, Ibahagi, Ituloy mula rito at Burahin. Nagtatanong muna ang pagbura, sa popup na pinangalanan ang bersyon: Aalisin ang file nito sa proyektong ito. Kumpirmahin gamit ang Burahin.
Magdagdag ng file
- Sa ilalim ng Iyong mga file, pindutin ang Idagdag.
- Piliin ang file.
- Sa ilalim ng Ano ito?, piliin ang Template, Logo, Font, Larawan o Sanggunian.
Kinukumpirma ng app na Nakatago na sa proyekto. Hindi mo na kailangang idagdag ulit. Para mag-alis ng file, pindutin ang ⋯ nito, piliin ang Alisin at kumpirmahin. Nananatili ito sa mga bersyong nagawa na.
Palitan ang pangalan, ibahagi at burahin
Tatlong aksyon ang nasa ⋯ sa tabi ng pangalan ng proyekto:
- Palitan ang pangalan: mag-type ng bagong pangalan.
- Ibahagi: ipinapadala ang mismong file ng pinakabagong bersyon, sa sarili nitong format at may sarili nitong pangalan. Kung wala pang bersyon, sinasabi ng app na Wala pang bersyon na maibabahagi.
- Burahin: nagtatanong muna, saka binubura ang proyekto at bawat bersyon nito sa lahat ng device mo. Nananatili ang mga kopya sa Mga File Ko. Hindi na ito maibabalik.
Espasyo para sa mga proyekto
Isang espasyo ang bawat account para sa lahat ng proyekto nito. Sinusukat ito sa laki, hindi sa dami ng bersyon o file na itinatago mo. Kasama sa bilang ang mga bersyon at ang mga idinagdag na file.
Sa ilalim ng Iyong mga file, may linyang nagpapakita kung gaano na karami sa espasyo ang gamit ng mga proyekto mo. Kapag puno na ang espasyo, sinasabi ito ng app at hinihiling na magbura ka ng mas lumang bersyon o ng file para makapagdagdag pa. Puwede ka ring magbura ng proyektong hindi mo na kailangan.
Ang plano mo rin ang nagtatakda kung ilang proyekto ang maitatago mo, at sinasabi ng app kapag naabot mo ang limitasyong iyon. Magbura ng isang proyekto para makapagsimula ng iba. Kailangan ng koneksyon ang mga proyekto; kapag offline ka, sinasabi ito ng app.