Proyectos y versiones
Qué es un proyecto
Un proyecto reúne un mismo trabajo: su brief, todas sus versiones y los archivos que le diste. Se guarda en tu cuenta de Nourva, así que se abre en cualquiera de tus dispositivos. Úsalo cuando un documento pasa por muchas rondas, como un informe que sigues mejorando o un libro de Excel que actualizas cada mes.
Cada cambio que el Despacho hace en un proyecto se guarda como una versión nueva. Las versiones anteriores permanecen en el proyecto y puedes volver a cualquiera de ellas.
Antes de guardar tu primer proyecto, una hoja titulada Tus proyectos se quedan contigo explica tres cosas: Guardado para ti (tu brief, cada versión y los archivos que añades se guardan en tu cuenta de Nourva), Privado (el texto y los archivos de tu proyecto están cifrados, nunca se venden y nunca se usan para anuncios) y Tú decides (elimina un proyecto cuando quieras; al eliminar tu cuenta se eliminan todos los proyectos). Toca Continuar para seguir. Los proyectos no se guardan mientras estás en modo incógnito.
Empieza un proyecto
Hay dos formas.
- Toca ⋯ arriba en el Despacho.
- Elige Proyectos.
- Toca Nuevo proyecto.
- Escribe un nombre en Ponle nombre al proyecto….
- Toca Crear.
O parte de un documento que ya tienes. Pídele al Despacho que cambie un documento que entregó, y guardará ese documento como la versión 1 y tu cambio como la versión 2, con la nota Guardado como proyecto.
Cuando hay un proyecto abierto, una barra arriba del Despacho dice Proyecto: y su nombre. Toca el nombre para abrir la página del proyecto. Toca × para cerrar el proyecto cuando quieras trabajar en otra cosa. Si el escritorio está ocupado, la app te pide que termines o detengas primero el trabajo en curso.
Si un proyecto aún no tiene brief, tu primera petición en él se convierte en su brief.
Trabaja dentro de un proyecto
Mientras un proyecto está abierto, cada documento que el Despacho crea para ti se guarda en él como la siguiente versión, y la app dice Guardada en el proyecto como versión seguido de su número. Para retomar desde una versión anterior:
- Abre Proyectos y toca el proyecto.
- En Versiones, toca ⋯ junto a la versión que quieras.
- Elige Continuar desde aquí.
Esa versión pasa a ser la actual y el escritorio se abre con su archivo. Di qué quieres cambiar:
Acorta el resumen y añade una tabla de costes en la página 3.El cambio se convierte en una versión nueva. Cuando partiste de una versión anterior, la nueva se marca con A partir de la versión y ese número. Para cambiar la versión actual, también puedes escribir en el cuadro de la página del proyecto, ¿Qué debería cambiar?
Si un documento no se pudo añadir al proyecto, la app dice Esta versión no se guardó en el proyecto. Está en Mis archivos.
La página del proyecto
La página tiene tres partes bajo el nombre del proyecto.
| Parte | Qué contiene |
|---|---|
| Brief | El brief del proyecto: tu primera petición en él, o la petición que dio origen a su primera versión. Cuando es largo, toca más para leerlo entero. |
| Versiones | Todas las versiones, de la más nueva a la más antigua: su número, una etiqueta Actual en la versión con la que trabajas, cuántas páginas tiene y de dónde viene. |
| Tus archivos | Los archivos que añades para que el proyecto vuelva a usarlos. |
Un documento de un proyecto puede ser un documento de Word, un libro de Excel, una presentación o un PDF. Toca una versión para abrir su archivo.
El menú ⋯ de una versión contiene Abrir, Compartir, Continuar desde aquí y Eliminar. Eliminar pregunta primero, en una ventana que nombra la versión: Su archivo se quitará de este proyecto. Confirma con Eliminar.
Añade un archivo
- En Tus archivos, toca Añadir.
- Elige el archivo.
- En ¿Qué es?, elige Plantilla, Logotipo, Fuente, Imagen o Referencia.
La app confirma con Guardado en el proyecto. No tendrás que añadirlo otra vez. Para quitar un archivo, toca su ⋯, elige Quitar y confirma. Las versiones ya hechas lo conservan.
Cambia el nombre, comparte y elimina
El ⋯ junto al nombre del proyecto contiene tres acciones:
- Cambiar nombre: escribe un nombre nuevo.
- Compartir: envía el archivo de la versión más reciente, en su propio formato y con su propio nombre. Si aún no hay versión, la app dice Aún no hay ninguna versión para compartir.
- Eliminar: pregunta primero y después elimina el proyecto y todas sus versiones en todos tus dispositivos. Las copias en Mis archivos se quedan. No se puede deshacer.
Almacenamiento de proyectos
Cada cuenta tiene un único espacio para todos sus proyectos juntos. Se mide por tamaño, no por cuántas versiones o archivos guardes. Las versiones y los archivos añadidos cuentan por igual.
En Tus archivos, una línea muestra cuánto del espacio usan tus proyectos. Cuando el espacio se llena, la app te lo dice y te pide que elimines una versión anterior o un archivo para añadir más. También puedes eliminar un proyecto que ya no necesites.
Tu plan también fija cuántos proyectos puedes conservar, y la app te avisa cuando llegas a ese límite. Elimina un proyecto para empezar otro. Los proyectos necesitan conexión; cuando estás sin conexión, la app te lo dice.