عدّل ملفًا
عدّل الملف بأن تطلب ذلك
لا تعدّل الملف في المكتب بيدك، بل تقول ما الذي يجب أن يختلف فيه. فيفتح المكتب الملف، ويغيّر ما سمّيته، ويحفظ النتيجة ملفًا جديدًا. ويبقى الملف الذي بدأت منه كما كان.
ويصلح هذا لورقة صنعها المكتب لك، ولملف Word أو Excel أو عرض أو PDF لديك أصلًا. وكل تعديل طلبٌ إلى المكتب يُدفع من الرصيد. راجع المستويات والرصيد.
عدّل ورقة صنعها المكتب
حين تجهز الورقة، تعرض بطاقتها افتح وأرسله إلى…. وفي ⋯ على البطاقة تجد شارك وغيّر شيئًا، ووقّع إن كانت الورقة PDF.
- اضغط ⋯ على بطاقة الورقة.
- اختر غيّر شيئًا.
- اكتب ما تريد تغييره في المربع الذي يسألك ما الذي يتغيّر؟، ثم أرسله.
بعد الخطوة 2 يقول التطبيق مُثبّت — قل ما تريد تغييره، ويظهر أعلى المكتب سطر تشتغل على: ومعه اسم الملف. ويصل الملف المعدَّل في بطاقة جديدة، ويصبح هو الملف الذي تعمل عليه، فيُبنى تعديلك التالي عليه. واضغط × على سطر تشتغل على: لتتوقف عن العمل على ذلك الملف.
وتستطيع أيضًا الاستغناء عن القائمة. فحين تجهز الورقة يخبرك المكتب بأنها جاهزة ويسألك إن كنت تريد تغيير شيء فيها، فتكتب تعديلك في المربع مباشرة.
وقد يحفظ التعديل الورقة مشروعًا أيضًا: تصبح الورقة الأولى النسخة 1، ويصبح تعديلك النسخة 2، مع الملاحظة حُفظ مشروعًا. راجع المشاريع والنسخ.
عدّل ملفًا من ملفاتك
هناك ثلاث طرق لتحمل ملفًا إلى المكتب كي يعدّله.
- من ملفاتي. افتح ملفاتي، واضغط ⋯ على الورقة، واختر غيّره. فيفتح المكتب وأعلاه تشتغل على: واسم الملف.
- من العارض. افتح الملف، واضغط ⋯ في الأعلى، واختر غيّره. فيفتح المكتب والملف مختار فيه سلفًا.
- من قائمة +. في المكتب اضغط +، واختر الملفات، ثم اختر الملف وقل ما تريد فعله به. وللمرفقات في الرسالة الواحدة حدٌّ، ويخبرك التطبيق حين تبلغه.
ويحتفظ ملفك بمظهره الخاص. فاختيارات المخرجات في أدوات المكتب، كحجم الورق والمحاذاة، تحدّد شكل الورقة التالية التي يكتبها المكتب من كلامك، ولا تسري على تعديل ملفك. راجع حجم الورق والمحاذاة والصور والمراجع.
ويعمل المكتب على الملف نفسه، ويحرص على ألا يغيّر إلا ما تسمّيه:
- Word. تبقى الأنماط والترويسات والتذييلات والصور كما هي.
- Excel. تبقى المعادلات معادلات، ولا يُمسّ ما لم تذكره.
- العرض. يبقى حجم الشرائح وتخطيطاتها، وتُضاف الشرائح أو تُعدَّل في مكانها.
- PDF. يحتفظ النص الذي لا تغيّره بخطوطه.
اشرحيه لي واقرئيه لي
حين تفتح ملفًا، بالضغط على افتح في بطاقة الورقة مثلًا، اضغط ⋯ أعلى العارض لترى غيّره واشرحيه لي واقرئيه لي.
- اشرحيه لي يفتح نورفا ون. فتخبرك بإيجاز، وبلغتك، ما هذا الملف وما أهم نقاطه، ثم تسألك عمّا تريد معرفته عنه.
- اقرئيه لي يجعل نورفا ون تقرأ لك الملف. وأثناء قراءتها يصير السطر نفسه إيقاف القراءة، وبعد أن توقفها يصير كملي القراءة.
- غيّره يحمل الملف إلى المكتب، كما سبق.
وإن لم تكن نورفا ون مفتوحة، يعرض العارض تفتح نورفا ون… ريثما تبدأ. وإن لم يكن في الملف نص يُقرأ، يقول لا نص يُقرأ. والمحادثة مع نورفا ون تستهلك الرصيد. راجع تحدّث مع نورفا ون.
كيف تطلب تعديلًا جيدًا
سمِّ المكان، واذكر التعديل، وحدّد ما يبقى كما هو. فالطلب الذي يشير إلى مكان واحد ينال تعديلًا واحدًا.
- سمِّ المكان كما يسمّيه الملف: صفحة، أو عنوان، أو عنوان شريحة، أو اسم ورقة في الجدول، أو خلية.
- وحين يهمّك الأمر، قل ما يجب ألا يُمسّ: «اترك الباقي كما هو».
في الصفحة الأولى، غيّر العنوان إلى التقرير السنوي واترك كل شيء آخر كما هو.في ورقة الميزانية، أضف صف المجموع تحت العمود D.اختصر الملخص إلى جملتين على الأكثر.والرسالة التي تصل مع الملف المعدَّل تقول عادةً ما الذي تغيّر وأين، فابدأ بالنظر إلى ذلك المكان. وإن فضّلت النسخة السابقة، فافتح الملف الذي بدأت منه.
حين يتعذّر التعديل
- انتهت صلاحية الملف. قد لا يعود ملف اخترته قبل مدة متاحًا، فيقول المكتب انتهت صلاحية نسخة الملف النشط — أرفقه من جديد. افتح الورقة مرة أخرى من ملفاتي واختر غيّره، أو أرفقها من قائمة +.
- تعذّرت قراءة الملف. يقول المكتب تعذّرت قراءة الملف النشط — أرفقه من جديد. أرفق الملف من جديد.
- لا يكفي رصيدك. يقول المكتب رصيدك لا يكفي لهذه الورقة — جدّد باقتك ثم أعد الإرسال. جدّد باقتك أو أضف رصيدًا، ثم أرسل الطلب من جديد.