Altere um arquivo

Altere um arquivo pedindo

No Escritório, você altera um arquivo dizendo o que deve ficar diferente, não editando à mão. O Escritório abre o arquivo, muda o que você indicou e salva o resultado como um novo arquivo. O arquivo de partida continua como estava.

Isso funciona com um documento que o Escritório criou para você e com um arquivo de Word, Excel, apresentação ou PDF que você já tem. Cada alteração é um pedido ao Escritório e é paga em créditos. Veja Níveis e créditos.

Altere um documento que o Escritório criou

Quando um documento fica pronto, o cartão dele mostra Abrir e Enviar para…. O ⋯ do cartão tem Compartilhar, Mudar algo e, em um PDF, Assinar.

1. Toque em ⋯ no cartão do documento.
2. Escolha Mudar algo.
3. Digite o que deve mudar na caixa, que pergunta O que deve mudar?, e envie.

Depois do passo 2, o app diz Fixado — diga o que mudar, e uma linha Trabalhando em: com o nome do arquivo fica no alto da mesa. O arquivo alterado chega como um novo cartão e passa a ser o arquivo em que você está trabalhando, então a sua próxima alteração parte dele. Toque no × da linha Trabalhando em: para parar de trabalhar nesse arquivo.

Você também pode pular o menu. Quando um documento fica pronto, a mesa diz Pronto. Algo a mudar?, e você pode digitar a alteração direto na caixa.

Uma alteração também pode guardar o documento como projeto: o primeiro documento vira a versão 1, e a sua alteração vira a versão 2, com a nota Guardado como projeto. Veja Projetos e versões.

Altere um arquivo seu

Há três formas de levar um arquivo ao Escritório para alterá-lo.

• Por Meus arquivos. Abra Meus arquivos, toque em ⋯ no documento e escolha Mudar. A mesa abre com Trabalhando em: e o nome do arquivo.
• Pelo visualizador. Abra o arquivo, toque em ⋯ no alto e escolha Mudar. O Escritório abre com o arquivo já escolhido.
• Pela folha +. Na mesa do Escritório, toque em +, escolha Arquivos, escolha o arquivo e diga o que quer que seja feito. Uma mensagem tem um limite de anexos, e o app avisa quando você chega nele.

Um arquivo seu mantém o próprio visual. As opções de Saída em Ferramentas da mesa, como tamanho do papel e alinhamento, definem o próximo documento que o Escritório escreve a partir das suas palavras, não a edição do seu arquivo. Veja Tamanho do papel, alinhamento, imagens e fontes.

O Escritório trabalha no próprio arquivo e procura mudar só o que você indica:

• Word. Estilos, cabeçalhos, rodapés e imagens ficam como estão.
• Excel. Fórmulas continuam fórmulas, e o que você não citou não é tocado.
• Apresentação. O tamanho dos slides e os layouts ficam, e os slides são acrescentados ou alterados no lugar.
• PDF. O texto que você não muda mantém as fontes dele.

Explique e Ler em voz alta

Quando você abre um arquivo, por exemplo com Abrir no cartão de um documento, toque em ⋯ no alto do visualizador para ver Mudar, Explique e Ler em voz alta.

• Explique abre a Nourva One. Ela conta em poucas palavras, no seu idioma, o que é o arquivo e os pontos principais dele, e depois pergunta o que você quer saber sobre ele.
• Ler em voz alta faz a Nourva One ler o arquivo para você. Enquanto ela lê, a mesma linha diz Parar a leitura; depois que você para, ela diz Continuar a leitura.
• Mudar leva o arquivo ao Escritório, como descrito acima.

Se a Nourva One ainda não estiver aberta, o visualizador mostra Abrindo o Nourva One… enquanto ela começa. Se um arquivo não tiver texto para ler, ele diz Nada para ler. Uma conversa com a Nourva One usa créditos. Veja Fale com a Nourva One.

O que dizer para uma boa alteração

Indique o lugar, diga a mudança e diga o que fica. Um pedido que aponta para um lugar recebe uma alteração.

• Indique o lugar do jeito que o arquivo indica: uma página, um título, o título de um slide, o nome de uma aba ou uma célula.
• Quando for importante, diga o que não pode mudar: «deixe o resto como está».

Na primeira página, troque o título para Relatório anual e deixe todo o resto como está.

Na aba Orçamento, acrescente uma linha de Total abaixo da coluna D.

Deixe o resumo mais curto, com duas frases no máximo.

A mensagem que acompanha o arquivo alterado costuma dizer o que mudou e onde, então olhe esse lugar primeiro. Se preferir a versão anterior, abra o arquivo de partida.

Quando uma alteração não dá certo

• O arquivo expirou. Um arquivo que você escolheu há algum tempo pode não estar mais disponível, e o Escritório diz A cópia do arquivo de trabalho expirou — anexe-o de novo. Abra o documento de novo em Meus arquivos e escolha Mudar, ou anexe-o pela folha +.
• Não foi possível ler o arquivo. O Escritório diz Não foi possível ler o arquivo de trabalho — anexe-o de novo. Anexe o arquivo de novo.
• Os seus créditos não bastam. O Escritório diz Seu crédito não cobre este papel — renove seu plano e envie de novo. Renove o seu plano ou adicione créditos e envie o pedido de novo.